說實話，試算表有時就像座迷宮。資料分散在多個分頁中，手動加總？簡直自找麻煩。但好消息是：AI正在改變試算表用戶的遊戲規則。
在Excelmatic，我們親眼見證AI如何將繁瑣的試算表任務變成簡單的一鍵操作。今天，我將展示如何在Google Sheets跨分頁加總儲存格——傳統方法和更聰明的AI解決方案。
為何跨分頁加總很重要
假設你在追蹤各區域的月度銷售數據。每個區域有獨立分頁，但你需要一份總表。這時跨分頁加總就至關重要。沒有它，你只能不斷複製貼上數據，或是編寫複雜公式——而新增分頁時這些公式就會失效。
傳統手動方法（參考用）
先介紹基本公式做法：
- 在總表點選要顯示總和的位置
- 輸入
=SUM( - 點擊第一個分頁並選取儲存格範圍
- 輸入逗號，重複選取其他分頁
- 輸入
)後按Enter
公式範例：=SUM(北區!B2:B10, 南區!B2:B10)
雖然可行，但很笨拙。新增區域？得更新公式。有幾十個分頁？祝你好運。
Excelmatic登場：你的AI試算表助手
這正是Excelmatic的強項。我們的AI平台能理解試算表結構，並透過自然語言指令自動執行跨分頁計算。
操作步驟：
- 將Google Sheets連結至Excelmatic
- 告訴它需求：「加總所有分頁（除總表外）的B2:B10範圍」
- 看Excelmatic自動生成完美公式或直接建立總表
無需手寫公式。新增分頁時無需更新。只要幾秒就能獲得精確結果。
AI完勝手動公式的理由
使用Excelmatic，你能獲得：
- 自動更新：新增分頁？總和自動調整
- 錯誤偵測：AI會發現資料結構不一致
- 自然語言：用平常英語描述需求
- 節省時間：30分鐘的工作變成30秒
跨分頁操作專業建議
無論使用手動方法或Excelmatic等AI工具，這些技巧都有幫助：
- 明確命名分頁：「Q1_銷售」比「Sheet1」好
- 保持結構一致：所有分頁使用相同欄位
- 使用命名範圍：讓公式更易讀
- 優先使用AI：讓Excelmatic處理繁重工作
實際案例：季度銷售報告
我們曾協助零售客戶自動化季度報告。原本財務團隊需花數天整理12個區域分頁的數據。導入AI方案後：
- 報告生成時間從8小時縮短至15分鐘
- 錯誤率降低92%
- 團隊能專注分析而非資料輸入
準備告別試算表惡夢？
如果你受夠複雜公式和手動更新，是時候試試Excelmatic。我們的AI能理解試算表，你無需背誦每個函數。
想親眼見證？立即免費試用Excelmatic，體驗試算表工作的未來。未來的你（和你的團隊）會感謝這個決定。
