說實話,沒人創業是為了整天在試算表裡加加減減。但無論是追蹤開支、分析銷售數據還是管理庫存,掌握 Google 試算表中快速加減儲存格的技巧都是必備技能。好消息是?這比你想像的簡單多了。
關鍵在於:雖然 Google 試算表功能強大,但像 Excelmatic 這樣的工具能透過全自動計算將效率提升到全新層級。不過首先,讓我們掌握基礎操作。
聰明相加儲存格
忘掉手動加法——SUM 函數是你最好的新夥伴。使用方法如下:
- 點選要顯示總和的儲存格
- 輸入
=SUM(
- 選取要相加的儲存格範圍
- 輸入
)
後按 Enter
範例:=SUM(A1:A5)
會加總 A1 到 A5 的所有數值。
專業技巧:使用工具列上的 Σ 符號(自動加總按鈕)能更快完成操作。
簡易減法技巧
Google 試算表沒有專用的 SUBTRACT 函數,但用減號 (-
) 就能搞定:
- 點選結果儲存格
- 輸入
=
- 點選被減數儲存格
- 輸入
-
- 點選減數儲存格
- 按下 Enter
範例:=B1-B2
會計算 B1 減去 B2 的結果。
加減混合運算
需要同時加減?沒問題,直接組合使用:
=A1+A2-A3+A4-A5
運算順序由左至右,就像計算器一樣。
進階技巧:絕對參照
複製公式時參照亂跑?用錢字號 ($
) 鎖定儲存格:
=A2-$B$1
當你下拉公式時,B1 會保持固定不變。
高手專用進階技巧
SUMIF:條件式加總
只想加總特定項目?試試:
=SUMIF(B:B,"辦公用品",A:A)
這會加總 A 欄中所有對應 B 欄顯示「辦公用品」的數值。
SUMPRODUCT:多功能函數
需要先相乘再加總?這個函數超好用:
=SUMPRODUCT(A:A,B:B)
會將 A 欄與 B 欄對應儲存格相乘後,加總所有結果。
何必止步於手動公式?
事實是:雖然這些公式能用,但仍需手動設定維護。這正是 Excelmatic 改變遊戲規則的地方。
使用 Excelmatic 你可以:
- 用 AI 自動生成結果
- 獲得智慧計算建議
- 建立即時更新的儀表板
- 不需編寫公式就能處理複雜運算
想像用平常的語言描述需求,工具就能立即建立完美公式——這就是 AI 驅動試算表工具的威力。
常見陷阱與避免方法
連專家都會犯錯,請注意:
- 公式拼寫錯誤(Google 試算表會警告你)
- 忘記用
$
鎖定參照 - 在計算中混用文字與數字
- 資料中有多餘空格(用 TRIM 函數清理)
工作更聰明,不是更費力
快捷鍵能省下大量時間:
- 新增工作表:
Shift + F11
- 公式欄:
Ctrl + Shift + U
- 向下填滿:
Ctrl + D
- 向右填滿:
Ctrl + R
試算表的未來
雖然精通 Google 試算表公式很有價值,但真正的效率提升來自自動化。像 Excelmatic 這樣的工具代表了下一階段進化——讓 AI 處理繁瑣計算,你只需專注於洞察與決策。
無論你選擇手動建立公式或運用 AI 工具,理解這些核心操作都能為任何數據工作奠定基礎。問題不在於你是否會加減儲存格,而在於當自動化解決方案存在時,你是否還要繼續手動操作?
準備好提升數據處理能力了嗎?Excelmatic 讓複雜計算變得像描述需求一樣簡單。何不讓 AI 替你扛下重擔?