如何在 Google Sheets 中進行加減運算:初學者逐步指南

說實話,盯著空白試算表確實讓人頭大。但好消息是:Google 試算表的加減運算比你想像的簡單得多。無論是追蹤開支、分析銷售數據,還是整理生活瑣事,掌握這些基本操作都能省下大量時間。

Google 試算表最簡易的加法技巧

別再手動計算了,讓 SUM 函數成為你的好幫手:

  1. 點選要顯示總和的空白儲存格
  2. 輸入 =SUM(
  3. 選取要相加的儲存格範圍(例如 A1 到 A5)
  4. 輸入 ) 後按 Enter

搞定!總和立刻出現。需要加總不連續的儲存格?用逗號分隔即可:=SUM(A1,B3,C5)

專業技巧:Excelmatic 的 AI 自動建議功能能在你輸入時即時生成這些公式。

不用 SUM 函數的快速加法

臨時要加幾個數字時:

  1. 點選結果儲存格
  2. 輸入 =A1+B1(或任意要相加的儲存格)
  3. 按下 Enter

但要注意:數字一多就容易雜亂。這時 Excelmatic 能自動將基礎公式轉換成更簡潔高效的版本。

減法超簡單

減法操作直覺易懂:

  1. 選定結果儲存格
  2. 輸入 =A1-B1(第一個數字減第二個數字)
  3. 按下 Enter

需要加減混合運算?像 =A1+B1-C1 這樣的公式完全沒問題。Excelmatic 的公式驗證功能還能提前揪出錯誤。

進階智能函數

掌握基礎後,試試這些強大功能:

  • SUMIFS:只加總符合條件的儲存格(例如超過 $100 的銷售額)
  • SUBTOTAL:自動忽略隱藏列,適合篩選後的數據

Excelmatic 的 AI 助理能用簡單英文描述自動生成這些複雜公式。

常見錯誤與避免方法

這些地雷我們都踩過:

  • 公式漏掉括號
  • 選錯參照儲存格
  • 加減號混淆

Excelmatic 的即時錯誤檢查能提前標示問題,避免表格災難。

實例演練:小型企業財務

假設要追蹤每週銷售:

  • B 欄是銷售金額
  • C 欄是支出金額

總銷售額:=SUM(D2:D10)

銷售

利潤:=SUM(D2:D11)-SUM(E2:E11)

利潤

用 Excelmatic 只需輸入「計算銷售額減支出的總利潤」,就會自動生成公式。

效率提升秘訣

  • Ctrl+Shift+Enter 快速建立陣列公式
  • 拖曳填滿控點可快速複製公式
  • 凍結標題列(檢視 > 凍結)保持可見

Excelmatic 更提供一鍵數據分析和即時視覺化工具,讓數字會說話。

何時該升級智能工具

Google 試算表適合基礎操作,但 Excelmatic 能:

  • 自動化重複計算
  • 用 AI 生成報表
  • 提供公式優化建議
  • 支援自然語言輸入建立公式

最棒的是?你可以免費試用 Excelmatic,親身體驗差異。既然 AI 能代勞,何必浪費時間手動操作?

準備好成為試算表達人了嗎?

既然已掌握基礎,何不讓 AI 助你一臂之力?Excelmatic 能帶你超越加減法,輕鬆進階數據分析。

無論是創業者、自由工作者,還是管理個人財務,結合 Google 試算表基礎與 Excelmatic 的智能功能,每週都能省下數小時。AI 驅動的試算表未來已來臨。

AI賦能數據,決策勝券在握!

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