Excel加減法教學:逐步指南

說實話——如果電子表格有超能力,那一定是替你算數學。無論是追蹤咖啡開支還是預測下季營收,Excel 的加減運算就是魔法的起點。

好消息是:你不需要是數學天才。掌握幾個技巧(或許再加上 Excelmatic 的 AI 助手),你的計算速度會快過說出「樞紐分析表」。

數字相加:聰明做法

1. SUM 函數(你的新好友)

點擊任意空白儲存格 → 輸入 =SUM( → 選取數字範圍(例如 G2:G11)→ 補上 ) → 按下 Enter。搞定——總數立刻出現。

sum1

專業技巧:Excelmatic 的公式產生器能代勞。只需描述需求如「加總 B 欄所有銷售額」,AI 就會施展魔法。

2. 用 AutoSum 快速加總

點擊數字下方 → 在「常用」標籤找到 Σ 圖示 → 按下 Enter。Excel 會自動猜測範圍(通常很準)。

3. 老派手動加法

直接輸入 =5+10+15。適合快速計算,但說真的——你應該有比整天打加號更重要的事。

減法超簡單

不需複雜函數,只需低調的減號:

  1. 點擊任意儲存格 → 輸入 =F2-G2(替換成你的儲存格參照)→ 按下 Enter。

sum2

  1. 連續減法:=A2-B2-C2 會從左到右依序計算。

升級技巧: Excelmatic 的智慧範本會自動計算欄位差異,完美適用開支追蹤或庫存盤點。

result

加減混合運算

現實中的數學不會一次只算一種。這樣組合使用:

=SUM(銷售)-SUM(支出)

或進階搭配固定值(如稅率):
=B2*$D$1($ 符號可鎖定參照位置,複製公式時不變動)

省時專業技巧

  • 拖曳填滿控點: 儲存格角落的小方塊?往下拖曳就能快速複製公式。
  • 快速除錯: 看到 #VALUE!?檢查是否有文字偽裝成數字。右鍵 → 儲存格格式 → 數值。

當基礎功能不夠時

當然,你可以手動建構每個公式。或者用 Excelmatic 來:
✅ 用普通英文自動生成計算
✅ 在報表出錯前揪出問題
✅ 一鍵將數字運算轉成儀表板

畢竟說穿了——你創業不是為了當 Excel 技工。


懶人包: Excel 加減比拆帳還簡單。掌握這些基礎後,就讓 AI 接手粗活。(當季度報告從數小時縮短到幾分鐘時,未來的你會感謝自己。)

準備好升級計算器模式了嗎?看 Excelmatic 如何自動化你的試算表

AI賦能數據,決策勝券在握!

無需寫代碼與函數,簡單對話讓匡優Excel自動處理數據、生成圖表。立即免費體驗,感受AI如何顛覆你的Excel工作流 →

立即免費體驗

推薦文章

如何在Excel中分析李克特量表數據(簡易方法)
Excel 操作

如何在Excel中分析李克特量表數據(簡易方法)

Likert scale data doesn't have to be complicated. This step-by-step guide shows you how to transform survey responses into actionable insights using Excel (and how AI tools like Excelmatic can do it in seconds).

Gianna
如何為Excel圖表添加專業邊框(逐步指南)
Excel 操作

如何為Excel圖表添加專業邊框(逐步指南)

Discover the step-by-step process to add and customize borders in Excel charts, plus how AI tools like Excelmatic can automate this and other data presentation tasks effortlessly.

Gianna
如何在Excel公式中為數字添加連字號
Excel 操作

如何在Excel公式中為數字添加連字號

Struggling to format numbers with dashes in Excel? Discover how CONCATENATE, CONCAT, and TEXTJOIN functions can streamline your workflow and enhance data presentation.

Gianna
如何在 Excel 中新增加號(不破壞公式)
Excel 操作

如何在 Excel 中新增加號(不破壞公式)

Adding a plus sign in Excel seems simple - until your spreadsheet starts calculating unexpectedly. Learn professional formatting tricks and how AI tools like Excelmatic can automate this process for flawless reports.

Gianna
如何在Excel中添加行號:5種提升資料整理的聰明方法
Excel 操作

如何在Excel中添加行號:5種提升資料整理的聰明方法

Tired of manually numbering rows in Excel? Whether you're managing small lists or massive datasets, this guide covers both simple tricks and advanced techniques (plus how AI can do it for you).

Gianna
在Excel儲存格中換行的3種簡單方法
Excel 操作

在Excel儲存格中換行的3種簡單方法

Struggling to fit multiple lines of text in a single Excel cell? This guide shows you three foolproof methods to add line breaks, plus how AI-powered Excelmatic can handle it automatically.

Gianna