如何在 Google 試算表中新增公式:提升數據處理效率的逐步指南

說實話,試算表常讓人望而生畏。但你知道嗎?在 Google 試算表新增公式,其實比點一杯晨間咖啡還簡單。無論是追蹤銷售、管理預算或分析客戶數據,公式能讓靜態表格化身動態分析利器。

在 Excelmatic,我們專注數據自動化。Google 試算表的基礎公式雖好用,但我們的 AI 平台更進一步——自動生成複雜公式,無需編程知識。不過首先,讓我們掌握基礎功。

公式入門:核心元素

所有公式都以 = 開頭,這是 Google 試算表表示「我要開始計算了!」的方式。試試這些基礎範例:

  • 基本運算=5+3 → 輸出 8
  • 儲存格參照=A1+B1 → 加總 A1 和 B1 的值
  • 函數=SUM(A1:A10) → 計算該範圍內所有數字的總和

專業提示:Excelmatic 用戶能自動獲得公式建議。只需描述需求(例如「計算每月總支出」),我們的 AI 就會寫出完美公式。

商務必備函數

1. SUM 與 AVERAGE(你的最佳夥伴)

  • =SUM(E2:E13) → 加總 B 欄所有支出

m1

  • =AVERAGE(H2:H13) → 計算客戶滿意度平均分

2. MAX/MIN(快速發現趨勢)

  • =MAX(E2:E13) → 找出最暢銷產品
  • =MIN(F2:F3) → 識別表現不佳者

3. IF 條件判斷(智慧決策)

自動分級潛在客戶:

=IF(E2>100000, "高優先級", "後續追蹤")

m2

Excelmatic 的 AI 能在數秒生成巢狀 IF 條件——再也不用和括號搏鬥!

進階技巧

VLOOKUP:即時查找數據

需要從龐大產品清單提取價格?

=VLOOKUP("產品 X", A2:B100, 2, FALSE)

(悄悄說:Excelmatic 的智能搜尋能用視覺化操作——點選即可完成。)

文字魔法

  • 合併姓名:=CONCATENATE(A2," ",B2)
  • 清理雜亂數據:=PROPER(A2) → 正確大寫姓名

日期計算

計算截止日天數:

=DATEDIF(TODAY(), B2, "D")

m5

為何止步於 Google 試算表?

雖然這些公式能用,但手動建立太耗時。Excelmatic 徹底改變遊戲規則:

  1. AI 公式生成器:用日常英語描述需求(如「顯示季度成長率%」),立即獲得完美公式
  2. 錯誤預防:系統會在計算崩潰前標記錯誤
  3. 自動視覺化:每個公式都連結即時圖表與儀表板

實際試試:在 Excelmatic 上傳銷售數據後詢問「我們的 3 個月營收趨勢如何?」你將看到:

  • 自動生成公式
  • 建立圖表
  • 甚至提供優化建議

常見問題與解決方案

  • #REF! 錯誤:檢查範圍內是否有刪除的儲存格
  • #DIV/0!:用 =IFERROR(你的公式, "N/A") 包裝除法
  • #VALUE!:確認數字儲存格未混入文字

使用 Excelmatic 幾乎不會遇到這些錯誤——我們的 AI 會在建立公式時即時驗證。

準備好更聰明地工作了嗎?

公式將數據從「發生了什麼」轉為「下一步該做什麼」。Google 試算表提供工具,而 Excelmatic 給你一位數據助手: ✔ 自動編寫公式
✔ 建立互動式儀表板
✔ 即時更新所有內容

別再手打公式了——開始命令你的數據做事。立即免費試用 Excelmatic,體驗 AI 如何讓試算表變輕鬆。

關於作者:作為 Excelmatic 的成長負責人,我協助團隊擺脫試算表雜務。我們的使命?讓數據分析變得像傳簡訊給朋友一樣簡單。

AI賦能數據,決策勝券在握!

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