Excel 堪稱數字處理的瑞士刀——無論是追蹤開支或分析銷售數據。但說實話：手動加總儲存格就像在智慧型手機時代使用摺疊機。以下教你如何用比說「試算表壓力」更快的速度完成加總。
1. 經典加號法（快速計算）
需要快速相加幾個數字？加號就是你的復古計算機：
- 點選目標儲存格
- 輸入
=A1+B1（替換為你的儲存格參照） - 按下 Enter
專業建議：此法適用於 <5 個儲存格，但超過後會像用 T9 預測輸入法打字一樣混亂。
2. SUM 函數（主力工具）
認識你的新朋友。加總整欄或整列：
- 點選要顯示總和的儲存格
- 輸入
=SUM( - 選取範圍（或直接輸入
A1:A10） - 補上
)後按 Enter
Excelmatic 用戶專屬：我們的 AI 會自動建議範圍——無需手動選取。
3. 自動加總（一鍵完成）
即時總和這樣做：
- 點選數字下方的儲存格
- 找到 ∑ 圖示（位於「常用」標籤）
- 按下 Enter
加碼功能：Excelmatic 的智能加總能識別常規自動加總會漏掉的非常規範圍。
4. 非連續儲存格加總
要加總分散的儲存格？按住 Ctrl 並逐一點選：=SUM(A1,C1,E1)
5. SUMIF（條件式加總）
只加總符合條件的儲存格：=SUMIF(A1:A10,">50") 會加總超過 50 的值
Excelmatic 專業訣竅：我們的條件加總功能可用自然語言設定規則，例如「顯示超過 $1000 的銷售額」。
6. SUMIFS（多重條件加總）
進階版 SUMIF 應對複雜規則：=SUMIFS(B1:B10,A1:A10,"蘋果",C1:C10,">50")
翻譯：當庫存超過 50 時，加總蘋果銷售額
7. 跨工作表加總
合併多個分頁數據：=SUM(Sheet1:Sheet3!A1) 會加總這些分頁中所有 A1 儲存格
常見加總錯誤排除
- #VALUE! = 檢查數字儲存格中是否有文字
- #NAME? = 公式拼寫錯誤（我們都遇過）
- #REF! = 範圍內的儲存格已被刪除
Excelmatic 的錯誤偵測會在運算前標示問題——就像公式的拼寫檢查。
進階技巧：命名範圍
厭倦輸入 A1:G20？為範圍命名：
- 選取儲存格
- 前往「公式」>「定義名稱」
- 在公式中使用範圍名稱：
=SUM(第一季銷售)
為何止步於基礎計算？
雖然這些方法有效，現代數據分析需要更聰明的工具。Excelmatic 透過以下方式改變你的工作流程：
- 將語音指令自動轉為加總公式（如「計算六月銷售總額」）
- 發現你可能忽略的模式（例如拉高總和的異常值）
- 在原始數據變更時立即更新跨分頁加總
關鍵在於？任何人都能在 Excel 中加總數字——但真正的行家會用工具將十分鐘任務變成十秒鐘工作。
準備好更聰明地工作了嗎？免費試用 Excelmatic——當季度報告從數小時縮短為數分鐘時，未來的你會感謝現在的你。
關於作者：作為 Excelmatic 的成長負責人，我協助團隊擺脫試算表雜務。若不沉迷數據視覺化，你會在沖泡手沖咖啡或向我的貓解釋樞紐分析表時找到我。
