說實話：多數人分享圖表時都會忽略替代文字（alt text）。但若想讓數據真正發揮影響力——無論是為了螢幕閱讀器、SEO 或清晰度——這個小細節至關重要。
作為 Excelmatic 的成長經理，我見證過妥善的替代文字如何將原始數據轉化為可執行的洞察。以下是你在 Google 試算表中掌握它的無廢話指南。
什麼是替代文字（為何你該重視？）
替代文字（alt text）是簡短描述圖表內容的文字。想像它像是總結數據視覺化的一則推文：
- 無障礙核心：螢幕閱讀器用它向視障用戶描述圖表。
- SEO 加分：搜尋引擎會索引替代文字，幫助你的數據被發現。
- 清晰度秘訣：是否曾傳過讓人困惑的圖表？替代文字能解決這問題。
專業建議：像 Excelmatic 這類工具能用 AI 自動生成替代文字，既省時又保持描述準確。
逐步教學：在 Google 試算表中添加替代文字
1. 準備圖表
撰寫替代文字前，確保圖表清晰：
- 再次檢查數據範圍。
- 選擇正確的圖表類型（如長條圖 vs. 圓餅圖）。
- 添加標題/軸標籤——它們能啟發你的替代文字。
2. 添加替代文字（3 步驟）
- 點擊圖表 → 右上角三點選單。
- 選擇 「替代文字」。
- 填寫 描述 欄位（除非需要，否則跳過 標題）。
3. 寫出優質替代文字
- 差：「銷售圖表。」
- 佳：「顯示 2024 年 Q1 營收的長條圖。三月達高峰 12K 美元；一月最低 6K 美元。」
Excelmatic 用戶：我們的 AI 會根據數據趨勢建議替代文字——無需猜測。
替代文字專業技巧
- 簡潔為王：最多 1–2 句話。
- 突出洞察：強調趨勢（如「Q1–Q3 穩定成長 20%」）。
- 避免術語：「YoY」→「年增率」。
超越 Google 試算表：用 Excelmatic 自動化
何必手動描述每張圖表？Excelmatic 能分析你的數據並： ✅ 即時生成替代文字。 ✅ 標記關鍵趨勢（如「四月銷售下降 15%」）。 ✅ 與試算表同步，無縫更新。
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常見問題
Q：試算表中的圖片也能加替代文字嗎？
A：可以！右鍵點擊圖片 → 「替代文字」。
Q：替代文字會影響檔案大小嗎？
A：不會——它是元數據，不佔儲存空間。
Q：編輯後替代文字消失怎麼辦？
A：Google 試算表的特性。編輯後重新輸入即可。
總結：替代文字 = 無障礙 + 清晰度 + SEO。使用 Google 試算表內建工具（或讓 Excelmatic 自動處理），讓數據發揮更大價值。
附註：討厭寫描述？我們團隊建了免費替代文字模板——立即取得。
