如何在Excel中添加替代文字：提升無障礙功能的逐步指南

是否曾覺得你的Excel表格像在說某種秘密語言？對視障使用者來說，若缺少替代文字(alt text)，情況正是如此。好消息是：為圖片添加描述文字只需幾秒鐘，卻能讓所有人理解你的數據。

在Excelmatic，我們深知無障礙設計不僅是加分項——更是業務關鍵。無論是與客戶分享報表或與團隊協作，替代文字能確保沒有人被排除在對話之外。

替代文字的重要性超乎你想像

替代文字肩負三大重任：

1. 螢幕閱讀器的燃料 - 為視障使用者朗讀圖片內容
2. SEO助推器 - 幫助搜尋引擎理解內容
3. 安全網 - 圖片無法載入時顯示替代說明（我們都遇過這種情況）

30秒學會添加替代文字

1. 右鍵點擊圖表或圖片
2. 選擇 格式化圖片
3. 點擊 大小與屬性圖標（矩形帶箭頭的圖示）
4. 在 描述欄位輸入說明文字

撰寫真正有用的替代文字

別再用「圖表圖片」這類描述。好的替代文字應回答：這張圖像傳達什麼故事？

✅ 正確示範：「2023年Q1-Q4營收成長32%的折線圖」
❌ 錯誤示範：「有藍色線條的圖表」

實用技巧：想像你在電話中向同事描述這張圖像——那就是替代文字的黃金標準。

進階無障礙技巧

• 執行Excel的 無障礙檢查工具（位於「校閱」標籤下）
• 對相似圖表使用 一致的術語
• 行動裝置測試你的試算表——簡短描述在小螢幕上效果更佳

建立團隊習慣

記住：優質數據值得被所有人看見。透過這些簡單步驟，你不僅滿足合規要求，更打造出真正適合所有使用者的試算表。