如何使用AI在Excel中快速求和(Excelmatic指南)

是否曾盯著 Excel 中看不到盡頭的數字欄位,對繁瑣的手動加總感到厭煩?我們都經歷過。但好消息是:像 Excelmatic 這類 AI 工具能在幾秒內自動完成這項枯燥任務。

為什麼用 AI 處理 Excel 加總?

手動加總欄位既耗時又容易出錯。使用 AI 可以:

  • 節省時間:立即獲得結果
  • 減少錯誤:避免人工計算失誤
  • 專注洞察:讓 AI 處理繁瑣工作,你只需分析數據

Excelmatic 在此領域領先——其 AI 能理解你的數據,無需複雜公式即可提供精確加總。

用 Excelmatic 加總欄位的三步驟

  1. 上傳數據:將 Excel 檔案拖入 Excelmatic 或直接連結試算表
  2. 自然指令:輸入 「加總 A 欄」 或選取需計算的儲存格
  3. 即時獲取結果:Excelmatic 處理請求並顯示總和——無需編碼

專業技巧:若需計算篩選後的數據,指定 「僅加總 B 欄可見儲存格」 即可排除隱藏列。

不只基本加總:Excelmatic 的 AI 優勢

相比 ChatGPT 需精確指令與 API 設定,Excelmatic 原生整合於試算表

  • 無需外掛或編碼——輸入即執行
  • 處理複雜請求(「若 D 欄為『Active』則加總 C 欄」
  • 數據變動時自動更新結果

傳統 SUM 函數(參考用)

若偏好傳統方法,Excel 的 =SUM(A1:A10) 公式仍適用。但當 AI 能更快完成時,何必記憶語法?

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AI + Excel = 更聰明的工作流程

整合 Excelmatic 等工具可實現:

  • 節省時間:自動化重複性任務
  • 降低錯誤:減少人工輸入失誤
  • 進階分析:騰出時間做策略決策

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不再為公式頭痛。只要結果。

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