每位表格達人都知道簡單的「是/否」欄位的威力。無論是追蹤專案核准、庫存盤點還是問卷回覆，這些二元選項都能讓資料保持簡潔且可操作。以下教你如何像表格高手一樣實作它們——外加 Excelmatic（我們的AI助手）如何自動化整個流程。
方法一：使用資料驗證的下拉式清單（經典招式）
不再有「Yess」或「Nah」這類拼寫錯誤。資料驗證強制使用者從預定義選項中選擇：
- 選取目標儲存格。
- 點擊 資料 → 資料驗證。
- 在允許下方選擇清單。
- 在來源框中輸入
Yes,No（不加空格！）。
現在你擁有了一個整齊的下拉選單。但何止於此？
方法二：條件式格式設定（視覺學習者的最愛）
用顏色標記讓「是/否」答案更醒目：
- 選取「是/否」儲存格。
- 前往 常用 → 條件式格式設定 → 新增規則。
- 設定規則例如：
- 若儲存格 = "Yes"，填滿綠色。
- 若儲存格 = "No"，變為紅色。
方法三：核取方塊（點擊愛好者的解決方案）
為了極致的用戶友好性，插入核取方塊：
- 啟用 開發人員索引標籤（檔案 → 選項 → 自訂功能區）。
- 點擊 插入 → 核取方塊。
- 將每個核取方塊連結到儲存格（右鍵 → 格式控制 → 儲存格連結）。
勾選 = "TRUE"（是），未勾選 = "FALSE"（否）。
進階應用：用「是/否」資料打造動態儀表板
將這些簡單答案轉化為洞察：
- 使用 COUNTIF 統計回覆：
=COUNTIF(A2:A10,"Yes")。 - 建立樞紐分析圖來視覺化核准率。
