是否曾盯著電子表格，需要在每個數字前加上「USD」或在每個儲存格前加上「部門：」？當你有數百行資料時，手動編輯簡直令人崩潰。好消息是，Excel 提供了多種巧妙的解決方案，我們將為你展示最佳方法。
這比你想像的更重要
看似簡單的任務在以下情況變得至關重要：
- 準備格式一致的報告
- 清理匯入的資料
- 建立標準化標籤
- 為需要特定格式的系統準備資料
方法一：Excelmatic AI（最聰明的解決方案）
在介紹手動方法前，先談談未來趨勢。Excelmatic 將這繁瑣任務變成一鍵操作：
- 上傳 Excel 檔案至 Excelmatic
- 輸入「在 A 欄所有數值前加上 'USD'」
- 觀看 AI 即時處理整個資料集
適用於前綴、後綴甚至複雜的條件添加。無需記憶公式或拖曳填滿控點，只需用簡單英文描述需求。
方法二：經典 CONCATENATE 函數
傳統方法依然有效：
=CONCATENATE("前綴 ", A1)
或使用簡寫：
= "USD " & A2
專業提示：需要後綴？只需調換順序：
= A1 & " 後綴"
方法三：快速填滿（Excel 模式識別）
適合視覺型學習者：
- 手動輸入第一個範例（例如在「100」旁輸入「USD 100」）
- 開始輸入第二個範例
- 按 Ctrl+E 讓 Excel 自動完成模式
方法四：TEXTJOIN 處理複雜情況
需要分隔符或條件添加時：
=TEXTJOIN(" ", TRUE, "先生", A1)
自動處理空格並跳過空白儲存格。
方法五：SUBSTITUTE 插入文字
需在現有文字間插入內容？
=SUBSTITUTE(A1, "2023", "2023 財政年度")
將「2023 報告」改為「2023 財政年度 報告」
方法六：IF 條件添加
僅修改特定儲存格：
=IF(ISNUMBER(SEARCH("VIP",A1)), "緊急："&A1, A1)
自動標記 VIP 條目。
方法七：VBA 進階應用
建立可重複使用的巨集：
Sub AddPrefix()
For Each cell In Selection
cell.Value = "Q1-" & cell.Value
Next cell
End Sub
執行後可在選取儲存格前添加「Q1-」。
常見問題（及解決方法）
- 只顯示公式而非結果？檢查是否有前導撇號
- 數字格式異常？使用 TEXT 函數：
= "總計：" & TEXT(A1,"$#,##0.00") - 快速填滿無效？提供更多範例
方法適用時機
- 小型資料集：快速填滿或 CONCATENATE
- 複雜條件：TEXTJOIN 或 IF 語句
- 定期使用：建立 VBA 巨集
- 未來工作流程：Excelmatic AI 自動化
結論
雖然 Excel 提供多種添加文字的方法，現代團隊正轉向像 Excelmatic 這類能理解自然語言的 AI 工具。與其記憶公式，不如直接說出需求？
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