說實話，手動在 Google 試算表中建立表格很快就會讓人厭煩。作為每天與試算表打交道的人，我發現將 Google 試算表與 Excelmatic 等 AI 工具結合使用，能徹底改變工作效率。以下是如何更聰明而非更費力地工作。
為什麼要在 Google 試算表中使用 AI？
Google 試算表在協作方面非常出色，但建立精美的表格仍會耗費大量時間。這時 AI 就能派上用場：
- 即時生成數據（無需再輸入假名或假數字）
- 智能格式建議
- 公式協助，當你卡住時
- 自動化重複性任務
雖然 ChatGPT 可以協助完成基本任務，但 Excelmatic 更進一步，提供專為試算表工作設計的 AI 功能。
開始之前：你的 AI 工具包
在深入之前，你需要準備以下工具：
- Google 試算表（任何 Google 帳戶均可免費使用）
- Excelmatic（我們推薦的首選 AI 驅動試算表工具）
- ChatGPT（適用於一般文本生成）
專業建議：Excelmatic 直接與 Google 試算表整合，省去複製貼上的麻煩。
步驟 1：用 AI 生成表格內容
無需手動輸入數據：
- 打開 Excelmatic，描述你的表格需求（例如：「10 個銷售線索，包含公司名稱、電子郵件和交易規模」）
- 看著 Excelmatic 即時生成乾淨、結構化的數據
- 複製或直接導入 Google 試算表
與 ChatGPT 相比，Excelmatic 更理解試算表上下文——它會正確格式化日期、使用適當的小數位數，甚至建議相關欄位。
步驟 2：像專業人士一樣建立表格
準備好 AI 生成的數據後：
- 在 Google 試算表中選擇數據範圍
- 點擊 格式 > 交替顏色，立即提升可讀性
- 使用 Excelmatic 的智能格式功能，自動套用完美樣式
額外好處：Excelmatic 可以分析你的數據，並推薦最有效的表格佈局和圖表類型。
用這些 AI 技巧提升效率
自動公式
卡在計算上？向 Excelmatic 描述你的需求，例如： 「計算 C 欄的 15% 稅金並顯示總額」
智能協作
Excelmatic 可以：
- 生成可共享的數據摘要
- 建立自動更新通知
- 為團隊標記關鍵趨勢
即時視覺化
使用 Excelmatic 的視覺化引擎，一鍵將任何表格轉換為圖表——比手動建立圖表快得多。
為什麼止步於基本表格？
雖然本指南聚焦於表格，但 Excelmatic 能處理整個數據工作流程：
✅ 自動化儀表板
✅ AI 驅動的數據清理
✅ 自然語言查詢（「顯示按地區劃分的第三季銷售數據」）
✅ 預測性分析
最棒的是？你不需要成為數據科學家。Excelmatic 負責繁重的工作，而你專注於決策。
準備好提升 10 倍效率了嗎？
手動試算表工作屬於 2010 年。使用 Excelmatic 等 AI 工具，你可以：
- 減少 90% 的表格建立時間
- 消除格式化的煩惱
- 立即獲得洞察
立即免費試用 Excelmatic，體驗試算表生產力的未來。未來的你（和你的團隊）會感謝你。
