如何在 Google 試算表中為串接文字添加空格(簡易方法)

我們都遇過這種情況——在Google試算表中合併名字和姓氏時,結果變成擠在一起的「SarahSmith」而非「Sarah Smith」。這就像看著有人把完美的三明治壓扁了才吃。

作為Excelmatic的成長經理(我們把試算表當早餐吃),我可以告訴你:適當間隔的合併文字能讓資料可讀性提升10倍。無論是建立郵寄清單、產品目錄或客戶報告,這些小空格的重要性超乎你想像。

為什麼合併文字需要呼吸空間

「Concatenation」只是合併不同儲存格文字的華麗說法。Google試算表提供多種方法,但都不會自動在值之間添加空格,這正是多數人出錯的地方。

試比較:

  • 「MeetingAt3PMRoom12B」與「Meeting At 3 PM Room 12B」
  • 「Product123SizeLColorRed」與「Product 123 Size L Color Red」

看出差別了嗎?這些空格不只是錦上添花——它們是專業級資料的必備要素。

4種萬無一失的合併加空格方法

1. 經典CONCATENATE+空格技巧

=CONCATENATE(A2, " ", B2)

1

這是元祖方法。只需在儲存格參數間夾入空格(" ")。簡單但合併多個儲存格時會很繁瑣。

2. 酷炫捷徑:&符號風格

=A1 & " " & B1

效果相同但更簡潔。&符號就像試算表中的文字膠帶。額外好處:合併多個儲存格時輸入更快。

3. 聰明選擇:大型工作的TEXTJOIN

=TEXTJOIN(" ", TRUE, A2:B2)

2

這是我處理大型資料集的最愛。TEXTJOIN能:

  • 自動添加指定分隔符(此處為空格)
  • 跳過空儲存格(感謝TRUE參數)
  • 處理範圍而非單一儲存格

4. 高階技巧:ARRAYFORMULA魔法

=ARRAYFORMULA(A1:A10 & " " & B1:B10)

3

需要整欄合併時,這個公式是你的最佳夥伴。它能瞬間將合併公式複製到整張工作表。

專業訣竅:優雅處理空儲存格

沒有什麼比空白儲存格產生的幽靈空格更能破壞合併效果。解決方法:

=A1 & IF(B1="", "", " " & B1)

這個IF函數會在添加空格前檢查儲存格是否為空。無論如何都能保持資料整潔。

適用情境

  • 建立郵寄清單(名+姓+地址)
  • 創建產品SKU(ID+顏色+尺寸)
  • 生成報告標題(日期+指標+地點)
  • 製作客戶標籤(姓名+職稱+公司)

厭倦公式頭痛?試試Excelmatic

雖然這些公式有效,但不斷輸入很耗時。Excelmatic打造的AI助手能:

  • 自動建議正確的合併公式
  • 無需手動添加適當間距
  • 一鍵清理混亂資料

何必浪費時間記憶公式?我們的用戶每週可節省3+小時在這類試算表任務上。

最終建議

在合併文字中添加空格是那種「小技巧大效果」的技能。無論選擇簡單的&方法或進階的TEXTJOIN,你的試算表都能立即顯得更專業。

記住:在資料世界裡,空白不是無物——而是必要。現在就自信滿滿地去合併吧!

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