說實話——盯著原始表格數據看，任誰都會眼神死。但當你把數據轉化成清晰的視覺化圖表？瞬間所有人都來勁了。真正的魔法發生在當你需要為現有圖表疊加另一層資訊時。
好消息是：在 Google 試算表中新增數據系列，比你想像的簡單得多。更棒的是？使用像 Excelmatic 這樣的 AI 工具，你還能自動化處理大部分繁瑣步驟。我先帶你走一遍手動操作流程，再展示 AI 如何讓這個過程簡單到荒謬。
為什麼要為圖表添加更多數據？
想像這個場景：你有一個漂亮的長條圖顯示上季銷售額。老闆很滿意，但現在想疊加本季數據。與其重做新圖表，你只需將新數據添加為另一個系列。
添加系列的好處：
- 同類比較：一眼看出不同數據集間的趨勢與模式
- 節省空間：保持儀表板簡潔，避免多個圖表造成混亂
- 強化敘事：更多數據意味著更多可視化的洞察
專業級數據整理技巧
在操作圖表前，先打好基礎。雜亂的數據只會產出雜亂的圖表。整理試算表的要訣：
- 欄位名稱關鍵：明確命名每欄（如「Q3銷售額」和「Q4銷售額」）
- 保持整潔：確保所有數據對齊且無缺漏值
- 預留空間：為新增數據預留欄位
專業建議：若使用 Excelmatic，可跳過手動整理——直接上傳原始數據，AI 會自動為可視化需求進行結構化處理。
建立基礎圖表（簡單部分）
現在進入有趣環節。建立初始圖表的步驟：
- 選取數據範圍（含標題欄）
- 點擊選單中的「插入」>「圖表」
- 選擇圖表類型（長條圖最適合比較）
瞬間完成可視化。但這只是開始。
添加新數據系列
多數人卡關的環節，其實很簡單：
- 點選圖表，點擊三點圖示 >「編輯圖表」
- 在側邊欄找到「系列」標籤
- 點擊「新增系列」並選取新數據欄
如同魔法，你的圖表現在會顯示雙數據集。想更突出？試試這些快速自訂技巧：
- 分色標記各系列
- 添加數據標籤提升可讀性
- 調整圖例位置避免遮擋數據
AI 如何將效率推向極致
真正精彩的來了。使用 Excelmatic 你可以：
上傳雜亂的原始數據檔
告訴 AI 想可視化的內容（例如：「顯示帶金額值的月銷售長條圖」）
讓它自動：
- 清理並組織數據
- 建立最適圖表類型
- 添加所有相關數據系列
- 套用專業樣式
原本手動添加系列需 15 分鐘，AI 幾秒就能完成。還會提示你可能忽略的洞察。
常見陷阱與避開方法
即使有 AI 協助，也要注意：
- 範圍不匹配：確保所有系列時間區間一致
- 過度擁擠：太多系列會讓圖表難以閱讀——3-5 個通常是甜蜜點
- 錯誤圖表類型：趨勢用折線圖、比較用長條圖等
圖表高手的專業技巧
掌握基礎後，試試這些進階操作：
- 儲存範本供定期報表使用
- 套用條件格式突顯關鍵數據點
- 設定自動更新讓圖表自行刷新
分享你的傑作
製作圖表的終極目的是分享洞察。Google 試算表的協作功能很便利：
- 分享可編輯連結給團隊成員
- 設定不同權限等級
- 即時協作與添加註解
關鍵結論
為圖表添加數據系列，能將「不錯」的可視化升級成「卓越」。雖然 Google 試算表的手動流程已很直觀，但像 Excelmatic 這類 AI 工具能自動化 90% 工作，同時挖掘隱藏洞察。
無論你是試算表新手或老手，結合手動技巧與 AI 輔助，能讓你兩全其美——需要時掌握控制權，必要時享受自動化。
