如何在Google Sheets中使用AI新增系列（智能方法）

說實話，沒人會因為喜歡手打「星期一、星期二、星期三...」連續50行而成為試算表高手。這時AI就能拯救你的效率（和理智）。作為Excelmatic的成長經理，我親眼見證AI如何將繁瑣的表格任務變成單擊完成的奇蹟。

為何要用AI建立序列？

手動輸入序列就像盯著油漆變乾一樣無趣。AI徹底改變遊戲規則：

• 即時識別模式
• 精準預測後續數值
• 處理複雜序列（日期、公式、自訂清單）

Excelmatic更進一步，其智能模式識別功能會學習你的數據習慣。雖然Google試算表的內建「探索」功能實用，但專用AI工具如Excelmatic能提供更深層的自動化。

入門：基礎AI操作法

在Google試算表用AI建立序列的步驟：

1. 埋下模式種子：輸入2-3個起始值（如「一月、二月」或「100、200」）
2. 召喚AI：點擊右下角「探索」或使用Excelmatic的Chrome擴充功能
3. 見證魔法：AI會建議完成方式——點擊即可套用

專業訣竅：當模式不明顯時，Excelmatic的AI會提出澄清問題，減少錯誤。

Excelmatic的高階自動化

雖然Google的AI能處理基礎任務，專業人士需要更多。以下是Excelmatic的強項：

智能序列功能：

• 處理自訂日期格式（2023年Q1、2023年Q2...）
• 建立公式序列
• 生成佔位文字（客戶1、客戶2...）
• 識別產業特定模式（SKU編碼、發票號碼）

實際案例： 我們的行銷團隊用Excelmatic自動生成活動代碼序列：

• SPR23-001
• SPR23-002
• SPR23-003

過去耗時15分鐘的工作，現在咖啡還沒涼就能完成。

常見陷阱（及Excelmatic的解法）

AI尚未完美，請注意：

1. 對簡單模式過度自信：AI可能將5,10,15接續為20,25，而你實際想要5,10,15,20,25,30...

   • Excelmatic解法：提供多種模式選項

2. 地區格式混淆：全球日期格式各異

   • Excelmatic解法：自動適應你的區域設定

3. 公式誤判：複雜計算可能讓基礎AI出錯

   • Excelmatic解法：在套用前解釋邏輯

何時用AI（何時手動）

最適合：

• 標準日期/數字序列
• 重複文字模式
• 大型資料集（100+行）

仍建議手動：

• 高度客製化序列
• 敏感財務預測
• 一次性小型清單

自動化的未來

隨著AI進化，可能性不斷擴展。Excelmatic的發展藍圖包含：

• 自然語言序列建立（「建立從2023年4月開始的季度序列」）
• 跨表格模式識別
• 現有序列的智能錯誤檢測

行動時刻

準備好告別手動輸入了嗎？Excelmatic提供：

• 免費的Google試算表Chrome擴充功能
• 即時模式預覽
• 團隊協作功能

最棒的是？它會學習你的工作模式。使用越頻繁，就越聰明——這才是我們都想要的理想同事。

立即免費試用Excelmatic，當500行的序列自動生成時，未來的你會感謝現在這個決定。