說實話——我們都曾在試算表中手動建立數字序列上耗費太多時間。Google Sheets 雖提供不錯的資料序列工具,但若能完全跳過手動步驟呢?
作為 Excelmatic 的成長經理,我每天協助團隊擺脫試算表的繁瑣操作。以下是 Google Sheets 建立序列的傳統方法,以及 Excelmatic 如何革新這個流程。
什麼是資料序列(及其重要性)
資料序列將隨機數字轉化為有意義的規律。例如:
1
2
3
與:
第一季營收:15,000 美元
第二季營收:18,500 美元
第三季營收:22,300 美元
傳統方法需手動設定,而 Excelmatic 能自動理解需求並建立智能序列。
傳統方法:在 Google Sheets 中建立序列
1. 基本數字序列
- 在 A1 輸入「1」
- 在 A2 輸入「2」
- 拖曳填滿控點向下
- 觀察 Google 猜測規律
技巧:僅適用簡單序列,複雜模式容易出錯。
2. 日期序列
- 在 B1 輸入「2023/1/1」
- 在 B2 輸入「2023/2/1」
- 拖曳自動填滿月份
方便嗎?當然。耗時嗎?絕對是。
3. 自訂模式
Google Sheets 可處理部分自訂模式,但需:
- 提供明確範例
- 期待系統辨識邏輯
- 手動修正錯誤
Excelmatic 的優勢:AI 驅動序列生成
試算表從此變得神奇。使用 Excelmatic 時:
- 描述需求:「建立季增 15% 的季度營收預測」
- 見證 AI 即時生成完美序列
- 無需拖曳。無需猜測。只有結果。
我們的用戶每週節省 3+ 小時於以下任務:
- 財務預測序列
- 時間軸資料追蹤
- 複雜數學進程
聰明團隊的轉型理由
Google Sheets 要求你:
❌ 手動建立規律
❌ 反覆拖曳填滿控點
❌ 祈禱系統猜對
Excelmatic 提供:
✅ 自動模式辨識
✅ 自然語言指令(「在此建立費波那契數列」)
✅ 一鍵生成序列
更高效的替代方案
下次當你需要:
- 建立銷售預測
- 製作專案時程
- 產生測試資料
跳過手動步驟,讓 Excelmatic 的 AI 處理繁重工作,你只需專注於解讀數據,而非建立數據。
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