說實話——沒人喜歡手動更新數百個試算表儲存格。作為Excelmatic的成長經理,我看過太多團隊在重複的數字運算上浪費時間,而明明有更聰明的解決方案。無論是調整價格、更新庫存數量還是重新計算指標,為多個儲存格添加數字都不該是件頭痛的事。
以下是我推薦給用戶的5種革新性方法,從最簡單的解決方案開始:
1. 基礎公式法(新手適用)
這是Excel基礎,但仍值得一提。假設你需要為A欄的值都加10:
- 點擊B1儲存格
- 輸入
=A1+10
- 拖動填充柄(角落的小方塊)向下複製公式
專業提示:Excelmatic的AI能自動生成這些公式——只需用簡單英文描述需求。
2. 選擇性貼上(我的最愛)
這個隱藏功能讓你無需公式就能修改現有數據:
- 在任意空白儲存格輸入調整值(例如5)
- 複製它(Ctrl+C)
- 選取目標儲存格
- 右鍵 > 選擇性貼上 > 加
搞定!所有選取儲存格立即更新。事後無需清理殘留公式。
3. 動態更新的Excel表格
將數據轉換為表格(Ctrl+T)後見證魔法:
- 新增欄位
- 輸入公式(例如
=[@價格]+2
) - Excel會自動填滿整欄
新增列時公式會自動更新。Excelmatic更進一步,能根據數據模式推薦智能表格公式。
4. 快速自動化的巨集
若需頻繁操作,錄製一次巨集即可重複使用:
- 前往 檢視 > 巨集 > 錄製巨集
- 執行加法操作(使用上述任一方法)
- 停止錄製
- 設定快捷鍵供未來使用
對非技術人員,Excelmatic的AI可代寫並執行巨集——只需告訴它你的需求。
5. Power Query處理大量數據
面對數千列數據時:
- 選取數據 > 資料 > 從表格/範圍
- 在Power Query中新增自訂欄
- 輸入計算式(例如
[數量] + 100
) - 關閉並載入以套用變更
此法能處理會讓一般Excel當機的龐大數據集。Excelmatic與Power Query整合,可推薦最佳轉換方式。
該用哪種方法?
- 小規模快速編輯?選擇性貼上
- 持續性專案?Excel表格
- 重複性任務?巨集
- 大數據?Power Query
- 沒時間學習?Excelmatic AI
重點是?別再手動計算了。無論使用Excel內建技巧或讓Excelmatic自動處理,總有比逐格暴力更新更好的方法。
想實際看看這些方法?立即免費試用Excelmatic——我們的AI將分析你的試算表,並針對具體任務推薦最快解決方案。