如何用AI更快在Excel新增清單（不再手動輸入！）

說實話——沒人喜歡在Excel手動輸入長串清單。無論是月份、客戶ID還是產品代碼，重複性資料輸入簡直是場噩夢。但好消息是：現在AI能替你處理這些繁瑣工作。

在Excelmatic，我們見證了AI如何將Excel從簡單的試算表工具轉變為智能資料助手。最棒的是？你不需要懂技術也能使用這些功能。讓我示範如何「聰明工作，而非辛苦工作」。

為什麼用AI處理Excel清單？

深入前先談談重要性：

• 節省數小時手動輸入時間
• 減少錯誤（不再出現「2月30日」）
• 處理複雜規則的序列（手動輸入會累死人）
• 越用越聰明，隨使用經驗提升準確度

Excelmatic的AI能即時理解你的資料模式，在這方面遙遙領先。雖然Excel有些基礎AI功能，但我們的工具將其提升到全新層級。

基礎技巧：自動填滿魔法

這是標準Excel內建的最簡易方法：

1. 輸入首項（如「一月」）
2. 將游標移至儲存格右下角直到出現+號
3. 向下拖曳，看Excel自動完成清單

適用於：

• 月份
• 星期
• 數字序列
• 任何重複性規則

但如果你的清單更複雜呢？這就是Excelmatic的強項。

Excelmatic的進階清單生成

需要處理複雜清單時，Excelmatic的AI只需少量輸入就能理解模式：

1. 輸入2-3個範例（如「CUST-001」、「CUST-002」）
2. 點擊「AI完成」按鈕
3. 瞬間自動生成剩餘內容

實測完美適用：

• 自訂ID格式
• 文字數字混合序列
• 地區代碼
• 甚至創意命名規則

強化版閃電填充

Excel的閃電填充已很方便，但Excelmatic版本就像喝了三杯咖啡的強化版：

1. 輸入一次你想要的輸出格式
2. 我們的AI預測並套用到整個資料集
3. 無需翻找功能選單

最適合：

• 將姓名轉為電子郵件
• 格式化電話號碼
• 合併多欄位資料
• 清理雜亂資料

AI清單的專業訣竅

從協助數千名用戶中，我們總結這些技巧：

• 明確起頭：提供2-3個完整範例效果最佳
• 命名範圍：為範圍命名讓公式更簡潔
• 先測試：應用到大資料集前先小規模測試
• 教學相長：修正錯誤幫助AI學習你的風格

真實案例

企業的日常應用實例：

電商團隊：

• 問題：需生成500個「CAT2024-001」格式的產品SKU
• 解決方案：Excelmatic在10秒內生成全部

人資部門：

• 問題：建立2000+員工郵箱（名.姓@公司.com）
• 解決方案：閃電填充完美處理

未來已來

雖然Excel內建AI很有幫助，但像Excelmatic這樣的工具展現了試算表結合強大AI的潛力。我們持續新增功能：

• 理解自然語言指令
• 建議更好的資料格式
• 自動偵測錯誤
• 學習企業特定模式

準備好告別手動輸入？

如果2025年還在手動輸入資料，你真的太辛苦了。立即試用Excelmatic，讓AI處理枯燥工作，你只需專注重要事務。

附註：我們的用戶平均每週在資料輸入任務上節省8+小時。你能省下多少時間？