如何在 Google Sheets 中添加和自定义图例(借助 AI 辅助)

是否曾看著色彩繽紛的試算表心想:「這些顏色到底代表什麼?」您並不孤單。圖例正是將混亂圖表轉為清晰數據故事的秘訣。雖然Google Sheets能輕鬆添加基本圖例,但自訂它們可能很棘手——除非您的團隊有AI相助。

在Excelmatic,我們深知數據視覺化不該令人頭痛。因此我們將展示兩種掌握圖例的強大方法:使用我們的AI驅動試算表魔法,以及讓ChatGPT擔任您的備用指南。

圖例為何重要(超乎您想像)

圖例就像數據視覺化的解碼環。想像一個圓餅圖中,紅色可能代表「銷售額」或「支出」——若無圖例,您只能猜測。Google Sheets會自動添加圖例,但通常需要調整才能顯得專業。

好消息是:無論使用Excelmatic的智能模板或ChatGPT的指導,完美圖例都只需點擊幾下。

聰明方法:Excelmatic的AI驅動圖例

告別手動調整。使用Excelmatic:

  1. 上傳數據(銷售數字、調查結果——任何資料)

上傳

  1. 描述需求(「顯示按產品分類的月銷售額,並將圖例置頂」)

詢問

  1. 觀看AI生成完美格式的圖表與優化圖例

結果

我們的系統自動:

  • 最佳化圖例位置以達最大清晰度
  • 配色符合品牌調色盤
  • 調整字體大小提升可讀性
  • 甚至會建議何時可能不需圖例

專業提示:試用「智能圖例」功能,可根據觀眾裝置自動調整。

使用ChatGPT作為圖表助手

尚未使用Excelmatic?ChatGPT能引導您手動自訂圖例:

  1. 開啟Google Sheets圖表
  2. 點擊三點圖示→「編輯圖表」
  3. 導航至「自訂」→「圖例」
  4. 向ChatGPT提出具體問題如:
    • 「如何將圖例移至頂部?」
    • 「印刷報告最適合的字體大小?」
    • 「如何讓圖例顏色更符合無障礙需求?」

請注意:ChatGPT雖有幫助,但無法直接編輯試算表。若想免手動自動化,像Excelmatic這樣的工具能節省數小時人工。

專業自訂技巧(無論是否使用AI)

  1. 位置關鍵:右側圖例適用多數圖表,但複雜數據可能需要頂部或底部放置
  2. 字體一致:圖例字體應與圖表標題匹配
  3. 色彩對比:確保圖例文字在背景上清晰可讀
  4. 行動裝置檢查:務必預覽圖例在小螢幕的顯示效果

數據視覺化的未來

耗時調整圖表元素的時代已過去。使用Excelmatic等AI工具,您不僅是添加圖例——更在創建能適應需求的智能視覺化。我們的用戶回報每週在報告任務上節省3-5小時,同時獲得更好看的成果。

準備升級數據敘事能力?立即試用Excelmatic的AI驅動圖表——當報告幾乎能自動完成時,未來的您將會感謝此刻的決定。

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