說實話，用試算表追蹤時間真的很麻煩。你可能遇過這種狀況：試著計算工時或專案時程，最後卻得到一堆莫名其妙的數字。但好消息是，只要搞懂 Google 試算表的「持續時間」運作原理，一切就會簡單許多。
為什麼持續時間計算很重要
無論你是接案者記錄計費工時、專案經理排程，或只是安排每日行程，精確的時間計算都至關重要。「2:30」和「2.5小時」看似差異不大，卻可能打亂整個工作流程。
Google 試算表的時間處理機制
試算表處理「持續時間」的方式與一般時間不同：「9:00 AM」是特定時刻，但「9:00」作為持續時間則代表九小時。關鍵在格式設定：
- 標準時間格式：hh:mm:ss
- 持續時間格式：[hh]:mm:ss
小時數的方括號是魔法關鍵——它讓試算表能計算超過24小時的數值，這對準確追蹤時間至關重要。
正確輸入持續時間的方法
避免頭痛的輸入技巧：
- 永遠用冒號分隔：「02:30:00」代表2小時30分鐘
- 補齊前導零：「01:05:00」而非「1:5:0」
- 手動設定格式（格式 > 數字 > 自訂日期與時間）
專業訣竅：Excelmatic 能自動偵測並正確格式化時間數據，省去手動調整的麻煩。
專業級的時間加減法
基本運算雖適用，但要注意：
- 加總持續時間：
=SUM(A1:A10) - 時間相減：
=B1-A1
秘訣？確保結果儲存格使用[hh]:mm:ss格式，否則超過24小時的總和會像時鐘般歸零。
實戰範例：工時表製作
建立簡易工時追蹤表：
- A欄：開始時間
- B欄：結束時間
- C欄：
=B1-A1（格式設為[hh]:mm） - D欄：休息時間
- E欄：
=C1-D1（實際工時）
使用 Excelmatic 時，只需描述需求就能自動生成完整工時表。
進階時間計算技巧
提升效率的招式：
- 提取小時數：
=HOUR(A1) - 分鐘轉小時：
=A1/60 - 文字格式化：
=TEXT(A1,"h '小時,' m '分鐘'")
常見錯誤與解決方案
注意這些時間追蹤陷阱：
- 漏掉冒號（2.30 vs 2:30）
- 負數持續時間顯示為####
- 混淆AM/PM時間與持續時間
Excelmatic 的AI能透過分析時間數據模式，自動抓出這類錯誤。
當試算表不夠用時
Google 試算表雖強大，但像 Excelmatic 這類工具能：
- 自動偵測並格式化時間數據
- 用自然語言描述生成工時表
- 建立視覺化時間追蹤儀表板
- 標記潛在計算錯誤
省時密技：條件式格式設定
用視覺強化持續時間顯示：
- 標記加班時數（>8小時）
- 突顯短休息（<15分鐘）
- 週末時數不同著色
Excelmatic 能根據數據模式，建議最佳條件式格式規則。
關鍵結論
精通 Google 試算表的持續時間功能需要練習，但回報豐厚——準確的時間追蹤、更好的專案管理、更清晰的排程。當你想提升效率時，Excelmatic 的AI功能能代勞繁重的時間計算工作。
記住：時間就是金錢。與其手動計算，不如採用更聰明的解決方案。何不立即試用 Excelmatic，看看能省下多少時間？
