Excel自動化輕鬆上手：AI如何為你分擔大部分工作負荷

在今日的數位辦公環境中，Excel依然是數據處理及分析的重要工具。然而，許多用戶只觸及了其功能的表面。讓我們來探索一些強大的Excel技巧，以及Excelmatic AI如何將你的數據處理提升到新的高度。

技巧分享

按活躍單元格值過濾數據：

功能描述：選取你想要過濾的單元格，按下Shift + F10，然後依次選擇E和V，即可快速過濾出包含該單元格值的所有行。

使用場景：當你需要快速查看與特定值相關的所有數據行時。

範例：如果你有一張包含產品名稱、銷售日期和金額的銷售數據表，並且想要查看所有關於筆記本電腦的記錄，選取一個包含筆記本電腦的單元格，按下Shift + F10，然後選擇過濾（E）→僅顯示此值的行（V）。表格將立即僅顯示筆記本電腦的銷售記錄。

長範圍選取後返回公式單元格：

功能描述：在處理大型數據集時，選取一個長範圍並按下Ctrl + Backspace，可以立即返回你的公式單元格，方便進行編輯或審查。

使用場景：當你在分析大量數據並且經常在數據和公式之間切換時。

範例：如果你正在計算年度銷售總額，需要選取整個銷售數據列，但又想快速返回公式單元格進行調整，只需選取該列並按下Ctrl + Backspace。你的光標將立即返回到公式單元格。

按換行符分割單元格：

功能描述：將包含換行符的單元格中的數據分割到多個列或行中。

使用場景：當你從其他系統導入數據，而這些數據將多條信息放在一個單元格中，並且用換行符分隔時。

範例：如果你的客戶信息中，每個單元格包含用換行符分隔的姓名、地址和電話號碼，你可以使用文字分列功能或Excel 365/2021中的TEXTSPLIT函數來分割這些數據。

• 使用文字分列功能：

  1. 選取要分割的單元格範圍。
  2. 切換到數據選項卡並選擇文字分列。
  3. 選擇分隔符號，然後選擇其他並按下Alt + 010。
  4. 點擊完成將數據分割到不同的列中。

• 使用TEXTSPLIT函數：

  • 分割到不同列：=TEXTSPLIT(A1, CHAR(10))
  • 分割到不同行：=TEXTSPLIT(A1,, CHAR(10))

使用閃填（Ctrl + E）：

功能描述：閃填能夠自動識別數據中的模式並相應地填充單元格，適合用於分割數據、重新格式化文本或合併欄位。

使用場景：當你需要對大型數據集進行重複的提取、合併或重新格式化操作時。

範例：如果你有一列完整的電子郵件地址，並且只想提取用戶名（@之前的那部分），請按照以下步驟操作：

1. 在新列的第一個單元格（例如B2）中手動輸入期望的結果（例如johndoe）。
2. 在B3中開始輸入下一個條目（例如janedoe），Excel將識別出模式並顯示預覽。
3. 按下Ctrl + E（或轉到「數據」>「閃填」）來自動填充該列的其餘部分。

Excelmatic AI

Excelmatic AI是一個開創性的Excel插件，將AI技術與Excel數據處理相結合。通過簡單的自然語言對話，用戶可以輕鬆進行複雜的數據分析、格式轉換和自動化工作流程。無論你是數據分析師、財務專業人士還是普通辦公室工作人員，Excelmatic AI都能顯著提高你的生產力。

銷售數據分析

使用Excelmatic AI，銷售數據分析變得異常簡單。只需輸入分析筆記本電腦的銷售數據，它就會自動過濾所有相關記錄並生成直觀的圖表和分析報告。你不需要手動設置複雜的公式或圖表——AI會為你處理一切。

客戶信息整理

在整理客戶信息時，Excelmatic AI會自動識別數據格式並進行優化。輸入將客戶信息分割到不同列，它會智能地將單元格中的多行數據分割到不同的列中，使你的數據更加有條理。你不需要知道具體的分割技術；AI會根據數據的特性進行最佳處理。

數據格式轉換

對於數據格式轉換，Excelmatic AI表現出色。輸入將所有名字轉換為姓氏在前，名字在後，它會自動調整所有相關數據的格式。無論是日期、電話號碼還是其他文本格式，AI都能快速準確地完成轉換，確保數據的一致性和標準化。

結論

掌握這些Excel技巧並利用Excelmatic AI強大的功能，可以徹底改變你的數據處理及分析方式。無論你是處理日常辦公任務還是專業數據分析，這些工具都能節省你的时间，提高效率，讓你擺脫繁瑣的數據操作，專注於更有價值的工作。