重點摘要：
- 在Excel中建立直方圖傳統上需要瀏覽複雜選單、設定組距範圍，並處理令許多商務使用者困惑的公式語法
- Excelmatic 透過讓您使用簡單語言指令（如「建立年齡資料的直方圖」）來消除技術複雜性
- 與Excel內建工具相比，Excelmatic能自動處理組距大小設定、圖表格式化和資料分析，無需手動配置
- 對於需要快速獲取資料洞察的專業人士，這種AI方法能立即產出專業級直方圖，讓資料視覺化對每個人都變得容易
您可以將直方圖視為強化版的長條圖，它能展示資料的分佈情況——例如有多少學生的考試分數落在80到90分之間，或特定銷售數字出現的頻率。與比較個別數值的普通直方圖不同，直方圖會將數字分組到範圍（或「組距」）中，讓您能快速發現趨勢與模式。
最棒的是？您不需要是Excel達人也能建立直方圖。雖然Excel提供了多種製作方式——從內建工具到複雜公式——但如果您能完全跳過這些步驟呢？現代AI工具現在提供了更快速的途徑。
本指南將所有內容分解為簡單易懂的步驟。我們將從革命性的AI方法開始，然後介紹傳統的Excel方法。到最後，您將能像專業人士一樣建立直方圖，選擇最適合您需求的方法，並讓您的上司、教授甚至您自己驚艷。
Excel中的直方圖是什麼？
直方圖是一種顯示數值資料頻率分佈的圖表類型。它將資料分組到稱為組距的區間中，並以長條顯示每個組距中的出現次數。
您可能想知道，直方圖與直方圖有何不同？三點區別：
- 分組資料： 直方圖顯示分組資料的分佈，而直方圖比較個別數值。
- 數值序列： 直方圖組距遵循數值序列，而直方圖使用類別標籤。
- 無間隙： 直方圖長條通常沒有間隙，強化了連續資料的概念。
例如，直方圖可以顯示按範圍分組的學生成績，如0-50、51-70和71-100，而不是個別分數。
方法1：使用Excelmatic的即時AI驅動方式
在深入手動方法之前，讓我們探索最快速且最直觀的方法：使用像Excelmatic這樣的Excel AI代理。無需點擊選單或編寫公式，您只需用簡單語言說出您的需求。Excelmatic會為您處理資料分析、圖表生成和格式化。
在本節中，我們將使用相同的年齡分佈資料集。
1. 上傳您的資料
導航至Excelmatic並上傳包含人員年齡資料的Excel檔案。
2. 用簡單語言提問
在聊天介面中，只需輸入您的請求。例如：
建立年齡欄位的直方圖
或者，您可以更具體：
以組距寬度10顯示年齡分佈
3. 立即獲取圖表
Excelmatic將分析您的資料，並根據您的請求立即生成完美格式化的直方圖。無需選擇資料範圍、格式化座標軸或手動調整間隙寬度。
這種AI驅動的方法不僅節省時間，還消除了人為錯誤的可能性，使其成為需要快速準確報告的初學者和資深分析師的理想選擇。
方法2：使用Excel內建圖表建立直方圖
如果您偏好動手操作，並且使用的是Excel 2016或更新版本，內建的直方圖圖表是一個絕佳選擇。
1. 選擇您的資料
- 開啟Excel檔案並導航至包含人員年齡資料的工作表。
- 選擇年齡欄位（排除「姓名」欄位）。
2. 插入直方圖圖表
- 點擊功能區中的插入標籤。
- 前往插入統計圖表 → 直方圖。
- Excel將根據您選擇的資料生成預設的直方圖圖表。
3. 調整組距設定
- 點擊圖表的水平軸。
- 右鍵點擊並選擇格式化座標軸。
- 在座標軸選項面板下，找到組距設定。
- 手動調整組距寬度或讓Excel自動決定。
- 可選地，使用溢位組距和下溢位組距來分組極端值。
4. 自訂圖表
修改標題、顏色和標籤以增強清晰度和視覺吸引力。
方法3：使用公式在Excel中建立直方圖
為了獲得終極控制權並相容所有Excel版本，您可以使用公式在建立圖表前計算頻率。我們將介紹兩個函數：COUNTIFS()和FREQUENCY()。
使用COUNTIFS()建立自訂直方圖
此方法讓您完全控制定義組距。
1. 建立組距範圍
如果尚未建立，請手動建立組距範圍。在我們的範例中，我們可以建立一個輔助欄位來分類每個年齡。在儲存格C2中輸入此公式並向下拖曳：
=IF(B2<=24, "18-24", IF(B2<=34, "25-34", IF(B2<=44, "35-44", IF(B2<=54, "45-54", IF(B2<=64, "55-64", "65-79"))))
在欄位E中，列出將用於圖表座標軸的唯一組距標籤（"18-24"、"25-34"等）。
2. 使用COUNTIFS()計算頻率
在欄位F（頻率）中，緊鄰您的唯一組距標籤，我們將計算出現次數。此公式巧妙地從您的文字型組距標籤中提取下限和上限。在F2中輸入以下公式並向下拖曳：
=COUNTIFS(Age_Numbers,">="&LEFT(E2,2),Age_Numbers,"<="&RIGHT(E2,2))
注意：此公式假設「Age_Numbers」是您年齡資料的命名範圍。
3. 建立直方圖圖表
- 選擇欄位E（組距）和欄位F（頻率）。
- 前往插入 → 直方圖 → 群組直方圖。
- 右鍵點擊長條並選擇格式化資料數列。
- 將間隙寬度設為0%，使其看起來像直方圖。
4. 根據需要自訂圖表。
使用FREQUENCY()函數建立動態直方圖
FREQUENCY()函數是一個陣列公式，能動態計算落在指定範圍內的值有多少。
1. 定義組距
- 在一個欄位中（例如欄位D），列出您組距的上限（例如24、34、44、54、64、79）。
- 在相鄰欄位（欄位E）中，列出對應的組距標籤（"18-24"、"25-34"等）以供圖表使用。
2. 應用FREQUENCY()函數
選擇您希望頻率出現的儲存格範圍（例如F2:F7）並輸入公式：
=FREQUENCY(B2:B105, D2:D7)
其中：
B2:B105是包含年齡的範圍。D2:D7是包含組距上限的範圍。
如果您不使用Microsoft 365，可能需要按Ctrl + Shift + Enter將其作為陣列公式應用。
3. 建立直方圖
- 選擇您的組距標籤（欄位E）和頻率計數（欄位F）。
- 前往插入 → 圖表 → 群組直方圖。
- 格式化圖表以移除長條間的間隙（間隙寬度設為0%）。
- 調整座標軸標籤和標題以確保清晰。
方法4：使用資料分析工具箱建立直方圖
對於舊版Excel使用者，資料分析工具箱是一個強大的增益集，只需點擊幾下即可生成直方圖。
首先，啟用增益集：
- 前往檔案 → 選項 → 增益集。
- 在管理框中，選擇Excel增益集並點擊執行。
- 勾選分析工具箱框並點擊確定。
現在您已準備好生成直方圖：
- 前往資料標籤並點擊資料分析。
- 從列表中選擇直方圖並點擊確定。
- 將輸入範圍設為您的年齡資料，並將組距範圍設為您預先定義的組距上限。
- 選擇一個輸出範圍並勾選圖表輸出框。
最後，透過調整組距寬度、標籤和格式化來自訂圖表。
Excel直方圖最佳實務
牢記以下提示以避免常見問題：
- 選擇適當的組距大小： 太少的組距會過度簡化資料，而太多則會使圖表雜亂並隱藏模式。
- 移除間隙： 真正的直方圖長條間沒有間隙。如果使用直方圖，請始終將間隙寬度設為0%。
- 清晰標記座標軸： 確保您的水平和垂直座標軸清晰標記，以免產生誤解。
- 使用正確的資料類型： 直方圖專為數值、連續資料設計。
- 正確解讀： 記住，直方圖顯示的是區間內的資料頻率，而非像長條圖那樣比較離散類別。
每種直方圖方法的優缺點
| 方法 | 優點 | 缺點 |
|---|---|---|
| Excelmatic (AI代理) | 極快且容易；無需Excel技能；能用簡單語言處理複雜請求。 | 需要網路連線；在原生Excel環境外操作。 |
| 內建直方圖圖表 | 非常易用；快速建立；整合於Excel中。 | 僅在Excel 2016及以後版本可用；與公式相比靈活性有限。 |
| COUNTIFS函數 | 適用所有Excel版本；允許完全自訂組距定義。 | 需要手動設定組距和公式；較耗時。 |
| FREQUENCY函數 | 當資料變更時自動更新（動態）。 | 對初學者來說設定可能棘手，尤其是舊版陣列公式版本。 |
| 資料分析工具箱 | 為您執行所有計算；啟用後設定快速。 | 需要啟用增益集；生成不隨資料變更更新的靜態圖表。 |
結論
在Excel中建立直方圖是視覺化資料和理解頻率分佈的強大方式。從像Excelmatic這樣的AI代理的即時結果，到Excel內建工具和公式的動手控制，您有多種選擇可供使用。
就速度和簡便性而言，AI方法是無與倫比的。對於Excel環境內的控制和自訂，內建圖表或基於公式的方法是絕佳選擇。只需記住選擇適當的組距大小、移除長條間的間隙，並清晰標記您的座標軸，以獲得準確、專業的圖表。
準備好輕鬆建立直方圖了嗎？立即試用Excelmatic，體驗用簡單語言指令生成專業資料視覺化的便利。
常見問題
Excel中的直方圖是什麼？
直方圖是一種透過將數值分組到組距中來顯示數值資料頻率分佈的圖表，使其更容易識別模式。
直方圖與直方圖有何不同？
與直方圖不同，直方圖將資料分組到範圍（組距）中並顯示分佈，而直方圖比較個別資料點。
我可以在舊版Excel中建立直方圖嗎？
可以！您可以使用像COUNTIFS()這樣的公式，或啟用資料分析工具箱，在2016年之前的Excel版本中建立直方圖。
如何在直方圖中調整組距大小？
在Excel的內建直方圖工具中，您可以右鍵點擊水平軸，選擇格式化座標軸，並在座標軸選項面板中手動調整組距寬度。
在Excel中製作直方圖最簡單的方法是什麼？
最簡單的方法是使用像Excelmatic這樣的AI工具，您只需上傳檔案並要求直方圖。如果您使用Excel 2016或更新版本，內建的直方圖圖表是最快的手動方法。
