核心要點：
- Excel中的重複數據會導致報告不準確和商業決策失誤，但傳統檢測方法需要技術知識和手動設定
- Excelmatic 透過自然語言指令尋找重複值，省去複雜公式與選單操作
- 相較於條件格式化與COUNTIF函數，Excelmatic能精準處理多欄位重複檢查與大小寫區分等複雜情境
- 對於需要快速可靠數據清理的商務人士，這種AI方法無需Excel專業知識即可實現即時重複檢測
每當我處理試算表時，重複資訊總會打亂我的分析和報告。不僅在提交分析結果後才發現重複數據令人沮喪，更常導致我得出錯誤結論與做出不良決策。
經歷太多次數據事故後，我探索並掌握了多種能在問題發生前標示重複數據的工具。雖然傳統Excel功能強大，但技術格局正在改變。本文我將分享從經典Excel函數到現代AI解決方案的實用方法，助您完善數據清理流程。這些方法將徹底改變您的工作流程，正如它們改變我的一樣。
如何在Excel中標示重複值
Excel提供多種識別重複值的方法，各有優勢。但新一代AI工具讓這項任務變得前所未有的簡單。讓我們先探索傳統方法，再比較AI驅動的解決方案。
方法一：使用條件格式化標示重複值
您可以使用條件格式化快速識別Excel試算表中的重複值，這是最常見的入門方式。操作步驟：
- 選取要檢查的儲存格範圍
選取儲存格範圍。圖片由作者提供。
- 前往常用 > 條件格式化 > 醒目提示儲存格規則 > 重複的值
選擇重複值選項。圖片由作者提供。
- 出現對話框。從下拉選單選擇標示重複值的方式，此處我選擇綠填充色深綠色文字
套用格式。圖片由作者提供。
- 點擊確定即可看到重複值被標示
重複值已標示。圖片由作者提供。
此方法最大優點在即時性。一旦輸入新數據，Excel會自動為重複值上色。雖然快速簡便，但功能較基礎。例如若要檢查多欄位重複（如找出姓名完全相同的人）或尋找部分匹配，這項簡單工具就無法滿足需求。
方法二：使用COUNTIF()公式標示重複值
若需要更多控制權，可以使用公式。以下示範如何僅標示第二次及之後出現的重複值，保留首次出現值不標記：
- 選取儲存格範圍
- 前往常用索引標籤 > 條件格式化 > 新增規則
設定新規則。圖片由作者提供。
選擇使用公式來決定要格式化哪些儲存格選項。在公式框中輸入以下公式（此處
A2是選取範圍的首個儲存格）：=COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1點擊格式按鈕選擇想要的填滿或字型色彩，接著選確定套用變更
標示重複值的步驟。圖片由作者提供。
現在可以看到所有重複儲存格均被標示，僅排除首次出現值。
已標示的重複值。圖片由作者提供。
與第一種方法相同，公式會隨數據變化自動重新計算。最突出的是其提供的控制權。假設您只想在姓名與電子郵件同時匹配時才視為重複，此方法可透過調整公式實現，但需要紮實的Excel函數與絕對/相對參照知識。
方法三：使用Power Query標示重複值
Power Query可用於從多個來源匯入和清理數據，特別適合處理大型數據集與執行進階數據操作任務。以下是用其隔離重複值的方法：
- 選取儲存格或儲存格範圍
- 前往資料索引標籤 > 取得與轉換資料 > 從資料表/範圍
選擇從資料表/範圍選項。圖片由作者提供。
- 出現彈出視窗。若有標頭欄，請確保勾選我的資料表有標題選項。選擇確定
自動選擇數據。圖片由作者提供。
- 選取數據會顯示在Power Query編輯器中。選擇要檢查重複值的欄位
Power Query編輯器。圖片由作者提供。
- 接著在Power Query編輯器中，前往常用索引標籤 > 保留資料列並選擇保留重複項。這將過濾您的資料表僅顯示重複列
顯示重複數據。圖片由作者提供。
- 若要在新Excel工作表中查看結果，點擊關閉並載入（位於關閉群組下）
關閉並載入。圖片由作者提供。
此方法適用於大型數據集，且利於建立可重複工作流程。但學習曲線較陡峭，並會建立新的重複值資料表而非在原始數據集中標示。
方法四：透過Excelmatic的AI驅動方案
若能完全跳過選單、公式和編輯器會如何？這正是Excelmatic等AI工具的用武之地。Excelmatic是能理解自然語言的AI代理，讓您透過簡單指令執行複雜任務。
使用Excelmatic標示重複值的步驟：
- 上傳檔案： 將Excel試算表拖放至Excelmatic
- 陳述需求： 在聊天介面直接輸入想執行的操作，例如：
- 「標示『產品名稱』欄中的所有重複值」
- 「找出『名字』與『姓氏』皆重複的所有列，並以黃色標示」
- 「顯示所有重複的電子郵件地址清單」
- 立即取得結果： Excelmatic處理您的請求，按指定方式標示數據，並提供可下載的修改後檔案。就是這麼簡單。
此方法無需記憶公式或瀏覽複雜選單，能智慧處理多欄位重複檢查及其他需要手動複雜設定的細緻需求。
方法比較
| 功能 | 條件格式化 | COUNTIF公式 | Power Query | Excelmatic (AI) |
|---|---|---|---|---|
| 易用性 | 非常簡易 | 中等 | 困難 | 毫不費力 |
| 速度 | 快速 | 中等（需設定） | 緩慢（針對簡單任務） | 即時 |
| 靈活性 | 低（僅限單欄） | 高（複雜規則） | 高（大型數據集） | 極高（自然語言） |
| 學習曲線 | 低 | 中等 | 高 | 無 |
| 最適用於 | 快速簡單檢查 | 自訂規則與條件 | 大型重複性數據集 | 追求快速準確結果的所有使用者 |
處理重複值的最佳實踐
無論選擇何種方法，系統化流程都是維持數據完整性的關鍵。
- 備份數據： 進行任何修改前，務必儲存原始檔案副本作為安全網
- 標準化數據： 確保文字大小寫、空格、日期和數字的格式一致，避免Excel漏判如「Excelmatic」和「excelmatic」這類重複值
- 使用資料驗證： 設定資料驗證規則，從源頭預防重複值輸入
常見重複值問題排查
即使使用正確方法，仍可能遇到挑戰。
重複值未標示
有時外觀相同的值因隱藏字元或額外空格而未被標示。在Excel中可使用TRIM()和CLEAN()函數修正。TRIM()移除多餘空格，CLEAN()移除不可列印字元。
使用Excelmatic等AI工具時，通常可透過精煉請求來解決，例如「尋找『姓名』欄中的重複值，忽略額外空格」。
大小寫區分
預設情況下，Excel的重複值查找工具不區分大小寫。但某些公式方法可以實現區分。要在Excel中標準化大小寫，可使用UPPER()、LOWER()或PROPER()函數。
同樣地，AI工具能輕鬆處理此問題。您可根據需要指定「尋找區分大小寫的重複值」，無需額外步驟即可完全控制。
結語
定期檢查重複值對確保數據分析準確性至關重要。雖然條件格式化、公式和Power Query等傳統Excel方法有效，但各自存在學習曲線且需手動設定。
像Excelmatic這類AI代理的出現代表重大轉變，將複雜任務轉化為簡單對話。透過讓您用自然語言陳述目標，這些工具使數據清理更快速、直觀，且適合各技能層級的使用者。
準備好簡化重複值檢測了嗎？立即試用Excelmatic，體驗用簡單語言指令查找重複值的便利。
我鼓勵您嘗試這些方法以找到最適合需求的方式，但若追求速度與簡便性，AI方法確實難以超越。
關於標示Excel重複值的常見問題
除了標示，我能否直接刪除Excel中的重複值？
可以。操作方式：選取儲存格範圍後前往資料索引標籤，接著在資料工具區段選擇移除重複值選項即可消除重複值。或者使用Excelmatic時，您只需輸入「從此工作表移除所有重複列」。
如何用快速鍵標示重複值？
選取儲存格範圍後，按Alt → H → L → H → D即可套用標示重複值的條件格式化規則。
如何在Excel中篩選唯一值？
選取數據範圍後前往資料 > 進階。選擇「只篩選範圍內的記錄」顯示唯一值，或「複製到其他位置」將其置於別處。接著勾選「不重複的記錄」後點擊確定。
