來自一個曾經看到 VLOOKUP 和加權平均就恐慌的人。
傳統 GPA 計算的痛苦
如果你是第一次嘗試在 Excel 中計算成績和 GPA 的學生，那感覺就像：
- 在網上花數小時尋找「正確的公式」
- 與
VLOOKUP、AVERAGE和加權公式糾纏不清 - 反覆檢查數字，因為一個小錯誤就可能毀掉一切
- 花整個晚上修正那些你甚至不知道自己犯的錯誤
這真的很累人。
傳統 Excel 的做法
假設你有以下數據：
| Student | Homework (30%) | Midterm (30%) | Final Exam (40%) |
|---|---|---|---|
| Alice | 85 | 78 | 90 |
| Bob | 92 | 88 | 94 |
| Charlie | 76 | 85 | 80 |
| Diana | 88 | 90 | 92 |
在 Excel 中的正常步驟：
- 寫出公式，例如：
=0.3*作業 + 0.3*期中考 + 0.4*期末考 - 手動檢查權重
- 增加額外的欄位來計算 GPA
- 建立樞紐分析表來計算班級平均分
- 手動創建圖表
- 祈禱自己沒有漏掉任何括號
🕒 時間： 30 - 60 分鐘（初學者甚至更長）
我現在使用 Excelmatic 的做法
我的新工作流程：
- 將成績的 Excel 文件上傳到 Excelmatic
- 提出問題：
"計算每個學生的加權 GPA 並總結班級平均分。創建一個 GPA 分佈圖表。"
輸出結果：
- 正確計算的 GPA
- 計算出的班級平均分
- 一個清晰的條形圖，顯示 GPA 分佈
- 如果需要，還提供額外的洞察（最高分學生、分數範圍等）
🕒 時間： 少於 2 分鐘
示例詳解
輸入數據：
向 Excelmatic 提出的問題：
"使用 30/30/40 的權重計算每個學生的 GPA 並顯示整個班級的平均分。"
結果：
此外，還有一個 GPA 條形圖和班級平均分總結。
傳統 Excel 與 Excelmatic 的快速比較
| 功能 | 傳統 Excel | Excelmatic |
|---|---|---|
| 手動工作量 | 高（公式、樞紐分析表、圖表） | 低（上傳 + 自然語言） |
| 所需技能 | 中級 Excel 公式 | 無 |
| 出錯風險 | 高（公式輸入錯誤、計算錯誤） | 低（自動化後端處理） |
| 視覺化效果 | 需要手動設置 | 自動生成 |
| 完成時間 | 30 - 60 分鐘 | 2 - 3 分鐘 |
我為什麼喜歡使用 Excelmatic 計算 GPA
- 速度： 每次節省 30 分鐘
- 準確性： 不再因輸入錯誤而得到錯誤的 GPA
- 簡單性： 一次上傳，一個問題，一份報告
- 視覺化： 即時生成專業外觀的圖表
最後的想法
學生生活已經夠壓力大了。
為什麼要花費寶貴的時間手動計算 GPA、創建圖表和反覆檢查公式呢？
現在我只需要上傳、提問和導出，無需公式，無需樞紐分析表，無需壓力。
想停止與 Excel 糾纏嗎？立即嘗試 Excelmatic，在幾分鐘內完成成績報告。