如何在 Excel 中建立頻率分佈：5 種簡單方法

次數分配通常透過次數直方圖可視化，將資料點組織到指定範圍內，便於理解每個數值出現的頻率。這項技術對於識別模式、趨勢和潛異常值至關重要，能提供對資料更深入的洞察。

本教學將探討次數分配、其在資料分析中的重要性，以及如何建立次數分配。我們將透過逐步指南，使用傳統Microsoft Excel方法和Excelmatic的現代AI工具為真實世界資料集生成次數分配，協助您選擇最適合需求的方法。

快速解答：如何在Excel中建立次數分配

在Excel中建立次數分配主要有兩種途徑：AI驅動方式和手動方式。

• AI方法（最簡易）： 使用Excelmatic等AI工具。只需上傳試算表，然後用簡單語言詢問：「為客戶年齡資料建立次數分配，按10年區間分組。」AI將處理所有步驟並提供即時表格和圖表。
• 手動方法： 使用Excel內建功能。最直接的函數是FREQUENCY()。首先定義資料和組距範圍，然後使用公式=FREQUENCY(data_array, bins_array)計算分配。其他手動方法包括樞紐分析表和資料分析工具箱。

本指南將詳細介紹這兩種方法。

次數分配為何重要

次數分配是一種統計技術，將資料組織到類別或區間中。通常結果會顯示一個表格，呈現底層資料在提供區間內的觀察值數量。

次數分配在以下幾個方面很有幫助：

• 資料摘要： 以有組織且易於理解的方式總結大型資料集，快速瀏覽數值的分配情況。
• 視覺化呈現： 次數分配可輕鬆以直方圖和圓餅圖呈現，提供對資料的視覺理解。
• 識別模式、趨勢和異常值： 揭示資料中的模式，例如峰值、群集和異常值。這可用於統計分析中進一步探索資料的形狀和特徵。
• 資料比較： 數值分配使您能夠比較不同資料集並理解其相似性和差異性。
• 溝通： 可作為向更廣泛受眾（包括決策者）傳達資料洞察的簡單有效工具。
• 決策制定： 清楚理解分配及其模式有助於決策制定。例如，了解商品的季節性供應將有助於決定何時採購。

既然我們已理解次數分配及其重要性，讓我們深入探討在Microsoft Excel中建立次數分配的多種方法。

在Excel中建立次數分配的方法

假設您在一家化妝品公司工作，該公司提供適合廣泛年齡層的產品。現在，他們希望專注於針對客戶較多的特定年齡層開發少數產品。為此，您需要按年齡組分析客戶。

為解決這個問題，他們從客戶資料庫中抽取了客戶年齡的樣本資料。以下表格已提供給您：

作為按客戶年齡組分析需求的一部分，您意識到計算次數分配將是一個好的起點。以下是五種計算次數分配的方法，從最快、最簡單的開始。

方法1：使用AI Excel代理（Excelmatic方式）

在不編寫公式或瀏覽複雜選單的情況下，獲取次數分配的最快方法是使用像Excelmatic這樣的AI驅動工具。它是一款AI代理，旨在理解簡單英語指令並為您執行Excel任務。

使用Excelmatic，多步驟的手動過程變成了簡單的兩步驟對話。

1. 上傳檔案： 將包含客戶年齡資料的Excel檔案拖放至Excelmatic。
2. 陳述需求： 在聊天介面中，只需輸入您的需求。對於此範例，您會詢問：

   為客戶年齡欄建立次數分配。按以下組距分組年齡：20、30、40、50、60。

Excelmatic將立即處理您的請求，並生成一個乾淨、準確的次數分配表，就像下面手動方法建立的一樣。如果您要求，它還可以建立直方圖來可視化資料。

為何這種方法更好：

• 速度： 即時完成。無需在單獨欄位中手動定義組距、編寫公式或設定樞紐分析表。
• 簡易性： 無需記住函數語法（FREQUENCY、COUNTIFS）或建立和分組樞紐分析表的步驟。只需詢問。
• 準確性： AI處理邏輯，降低了公式編寫或範圍選擇中人為錯誤的風險。

對於偏好直接在Excel介面中工作或想了解底層機制的人，以下傳統方法是強大的替代方案。

方法2：使用FREQUENCY()函數

FREQUENCY()函數是Excel用於計算次數分配的專用工具。它返回一個列表，顯示給定區間內數值的頻率。

以下是FREQUENCY()函數的語法：

=FREQUENCY(data_array, bins_array)

該函數接受兩個參數：

1. data_array：您要計算頻率的數值集合的陣列或參照。
2. bins_array：您要將數值分組到的區間（組距）的陣列或參照。

對於此用例，我們可以將組距定義為<20、20–30、30–40、40–50、50–60和>60。如下所示，在您工作表的B欄中填寫。

準備好data_array和bins_array後，在儲存格C2中編寫公式以計算次數分配。

=FREQUENCY(A2:A16, B2:B6)

執行上述公式的輸出將如下所示：

查看上面的次數分配，我們看到：

• 公司只有一位客戶年齡小於20歲。
• 五位客戶年齡在20–30歲和30–40歲之間。
• 三位客戶年齡在40–50歲之間。
• 一位客戶年齡在50–60歲之間。
• 沒有客戶年齡超過60歲。

從次數分配中，您了解到大多數客戶年齡在20至40歲之間。

方法3：使用樞紐分析表

樞紐分析表是快速簡便地總結和分析大量資料的方法。它們提供彙總、分組和交叉分析篩選器等功能。

要使用樞紐分析表計算次數分配，請點擊選單中的插入並選擇樞紐分析表。

指定您要為其建立樞紐分析表的資料範圍（A2:A16），並選擇新增工作表以在新工作表中取得輸出。

在樞紐分析表欄位窗格中，將客戶年齡拖放到列和值區域。

最初，樞紐分析表將顯示每個獨特年齡的年齡總和。我們需要對這些年齡進行分組，並將計算從加總更改為計數。

首先，在樞紐分析表中右鍵點擊任何列值，然後選擇群組。

在分組對話方塊中，設定起始值和結束值以及間隔。我們將從20開始，到60結束，並按10分組。

接下來，更改計算。右鍵點擊客戶年齡總和儲存格，然後選擇值欄位設定。

在彈出對話方塊中，於摘要值方式下，將加總更改為計數，然後按確定。

最終的樞紐分析表將顯示正確的次數分配。

方法4：使用資料分析工具箱

資料分析工具箱是一個Excel附加元件，提供用於資料分析任務的工具，包括建立直方圖（即可視化的次數分配）。

首先，確保附加元件已啟用。轉到資料索引標籤。如果您在右側沒有看到資料分析按鈕，則需要啟用它。

要啟用它：

1. 轉到檔案 > 選項 > 附加元件。
2. 在底部的管理方塊中，選擇Excel 附加元件，然後點擊執行。
3. 勾選分析工具箱的核取方塊，然後點擊確定。

現在，點擊資料索引標籤上的資料分析按鈕。從列表中選擇直方圖，然後點擊確定。

在直方圖對話方塊中，配置參數：

• 輸入範圍： A2:A16（您的客戶年齡資料）。
• 組距範圍： B2:B6（您預先定義的組距）。
• 輸出選項： 選擇新增工作表以在新工作表中建立輸出。
• 點擊確定。

工具箱將在新工作表中生成一個次數分配表。

方法5：使用COUNTIF()和COUNTIFS()函數

您也可以使用COUNTIF()和COUNTIFS()函數手動建立次數分配。COUNTIF()計算符合單一準則的儲存格，而COUNTIFS()處理多個準則。

此方法最為手動，需要為每個組距編寫單獨的公式。

要計算每個年齡組的頻率，請分別在儲存格D2到D7中輸入以下公式。

# 在儲存格 D2 (年齡 <= 20)
=COUNTIF(A2:A16, "<=20")
# 在儲存格 D3 (年齡 >20 且 <=30)
=COUNTIFS(A2:A16, ">20", A2:A16, "<=30")
# 在儲存格 D4 (年齡 >30 且 <=40)
=COUNTIFS(A2:A16, ">30", A2:A16, "<=40")
# 在儲存格 D5 (年齡 >40 且 <=50)
=COUNTIFS(A2:A16, ">40", A2:A16, "<=50")
# 在儲存格 D6 (年齡 >50 且 <=60)
=COUNTIFS(A2:A16, ">50", A2:A16, "<=60")
# 在儲存格 D7 (年齡 >60)
=COUNTIF(A2:A16, ">60")

最終輸出將如下所示：

與其他方法相比，使用COUNTIF()/COUNTIFS()的一個限制是它繁瑣且需要在公式中為每個組距手動定義邏輯。

最終結論

在本教學中，我們學習了次數分配的重要性，並探討了在Excel中計算次數分配的五種不同方法。

• Excelmatic提供最快、最直觀的途徑，使用AI消除手動步驟。
• FREQUENCY()函數是最直接的基於公式的方法。
• 樞紐分析表提供了一種靈活且強大的方式來分組和總結資料，無需公式。
• 資料分析工具箱適用於更正式的統計分析。
• **COUNTIFS()**讓您擁有細粒度控制，但最耗費人力。

最佳方法取決於您對Excel的熟悉程度和任務的複雜性。對於快速、無錯誤的結果，AI工具正在改變遊戲規則。對於深入的手動控制，Excel的傳統功能仍然一如既往地強大。

準備好簡化您的資料分析了嗎？立即試用Excelmatic，體驗AI驅動次數分配的強大功能 - 無需公式、無複雜設定，只需從您的資料中獲得即時洞察。

常見問答

什麼是次數分配中的組距？

組距是次數分配中對資料點進行分組的範圍。每個組距代表一個數值範圍，頻率是每個組距內資料點的計數。

如何為我的次數分配建立自訂組距？

建立自訂組距因您使用的方法而異。對於像Excelmatic這樣的AI工具，您在請求中指定它們。對於FREQUENCY()或資料分析工具箱，您在欄位中列出每個組距的上限。對於樞紐分析表，您在分組對話方塊中定義它們。

COUNTIF()和COUNTIFS()有什麼區別？

COUNTIF()計算符合單一條件的事件數量。COUNTIFS()計算符合多個條件的事件數量。

如何建立具有不等組距大小的次數分配？

修改組距的數值。例如，如果您之前有20、30、40、50和60作為組距，您可以將它們更改為20、30、50和60，其中30–50的範圍使組距大小不相等。之後，照常使用FREQUENCY()函數計算次數分配。使用像Excelmatic這樣的工具，您只需在請求中陳述不等組距。

使用COUNTIF()計算次數分配有哪些限制？

COUNTIF()需要預先定義的組距範圍硬編碼到公式中。更改組距範圍需要手動更新每個COUNTIF()或COUNTIFS()公式，這既耗時又容易出錯。