重點摘要：
- 在 Excel 中凍結窗格有助於保持標題列可見，但在大型資料集中查找特定洞察時仍需手動捲動和篩選
- Excelmatic 透過讓您使用簡單的語言指令從資料中獲得即時答案，消除了手動導航的需求
- 與需要多步驟分析的傳統方法不同，Excelmatic 能在數秒內直接回答複雜問題，無需凍結窗格或套用篩選
- 對於分析銷售、行銷或營運資料的商務專業人士而言，Excelmatic 能將數小時的手動工作轉變為數秒的自動化分析
您是否曾經在龐大的 Excel 工作表中捲動，努力讓標題列保持在視線內？我也有過這樣的經驗，但那是在我發現「凍結窗格」功能之前。這是一個能帶來巨大改變的簡單工具。
然而，凍結窗格僅解決了「檢視」問題。如果我們真正的目標是分析資料呢？有沒有辦法完全跳過手動捲動和篩選？
在本文中，我將首先引導您使用 Excel 的傳統功能來管理工作表。然後，我將向您介紹一個更智慧、更快速的 AI 解決方案，讓您可以與資料對話，徹底改變您處理大型資料集的方式。
快速解答：傳統方法
如果您趕時間，這裡是傳統方法的簡要版本。請繼續閱讀以獲取更多具體案例和更智慧的 AI 方法。
- 前往 檢視 索引標籤。
- 點擊 凍結窗格 > 凍結頂端列。
- 第一列下方會出現一條灰線，表示您在捲動時該列將保持可見。
方法 1：傳統方式 - 在 Excel 中手動凍結窗格
在 Excel 中凍結窗格非常適合在捲動時保持特定列或欄可見。這在處理大型資料集時非常有用，因為您可能希望標題或重要標籤始終在視野中。您可以凍結多個列和欄、僅凍結頂端列或第一欄，當然也可以取消凍結。
在 Excel 中凍結頂端列
如果您只想凍結第一列（通常是您的資料集標題），請前往「檢視」索引標籤，點擊「視窗」群組下的「凍結窗格」，然後選擇「凍結頂端列」。該列下方會出現一條灰線，表示當您向下捲動時，該列已固定位置。
在 Excel 中凍結第一欄
如果您希望第一欄在水平捲動時保持可見，請選擇「凍結第一欄」選項。同樣會出現一條灰線，表示第一欄已被凍結。
同時凍結列和欄
如果您想凍結前兩列，您需要點擊第 3 列的第一個儲存格。然後，前往「檢視」索引標籤，點擊「凍結窗格」，並選擇「凍結窗格」。現在，當您捲動工作表的其餘部分時，前兩列將保持可見。
如何凍結多個列和欄
除了僅鎖定第一列或第一欄之外，有時您需要同時凍結多個列、多個欄或兩者。
凍結多個列
如果您想凍結前兩列，您需要點擊第 3 列的第一個儲存格。然後，前往「檢視」索引標籤，點擊「凍結窗格」，並選擇「凍結窗格」。現在，當您捲動工作表的其餘部分時，前兩列將保持可見。
凍結多個欄
要在水平捲動時保持多個欄可見，請點擊您想凍結欄位右側那一欄的儲存格。例如，如果您想凍結前兩欄（A 和 B），請點擊 C 欄的第一個儲存格。然後，按照相同的步驟選擇「凍結窗格」。
如何取消凍結窗格
如果您想移除凍結的窗格，只需回到 檢視 > 凍結窗格 並點擊 取消凍結窗格。
這將移除所有凍結的列和欄，您將可以再次正常捲動。
方法 2：更智慧的選擇 - 使用 Excelmatic 直接提問
凍結窗格、篩選、排序... 所有這些都服務於一個核心目的：在龐大的資料中找到我們想要的資訊。但如果我們能跳過所有這些手動步驟，直接獲得答案呢？
這就是 AI 工具 的用武之地。Excelmatic 作為一個 Excel AI 代理，旨在從根本上改變我們與資料互動的方式。它不幫助您「凍結窗格」，因為它提供了一個更根本的解決方案：完全消除了為尋找答案而捲動的需求。
想像您正在處理一個包含數百行員工資料的試算表。傳統方法會是：
- 凍結標題列以查看欄位名稱。
- 套用篩選。
- 篩選「部門」欄位為「行銷部」。
- 為「請假天數」設定數字篩選，大於 5。
- 將「績效評等」欄位按降序排序。
這個過程涉及多次點擊，如果您想更改分析維度，則必須重複此過程。
使用 Excelmatic，工作流程大幅簡化：
- 將您的 Excel 資料提供給 Excelmatic
- 使用簡單語言提出您的問題
針對上述相同需求，您只需輸入：
找出所有行銷部門且請假天數超過 5 天的員工，並按績效評等從高到低排序。
Excelmatic 會立即處理您的請求，並直接為您提供一個清晰的表格或分析，其中包含所有符合條件的員工資訊，且已排序完畢。
比較：手動操作 vs. AI 分析
| 功能 | 手動操作（凍結窗格 + 篩選/排序） | AI 驅動（Excelmatic） |
|---|---|---|
| 工作流程 | 多步驟：檢視 → 凍結 → 資料 → 篩選 → 排序 | 兩步驟：提供資料 → 提問 |
| 速度 | 較慢，取決於資料複雜度和使用者熟練度 | 極快，近乎即時結果 |
| 靈活性 | 更改分析維度需要重新設定篩選和排序 | 高靈活性，只需提出新問題 |
| 學習曲線 | 需要記住選單位置和操作順序 | 幾乎為零，只需使用自然語言 |
| 核心目的 | 輔助手動檢視資料 | 直接提供分析結果 |
雖然凍結窗格對於快速檢視和簡單資料輸入仍然是一個有用的技巧，但當您的目標是資料分析和提取洞察時，Excelmatic 提供了一條直接獲取答案的途徑。它讓您專注於「該問什麼問題」，而不是「如何操作 Excel」。
常見問題與解決方案
無論使用傳統方法還是 AI 工具，您都可能遇到一些問題。
傳統方法常見問題
- 選擇了錯誤的儲存格進行凍結：請記住，Excel 會凍結您所選儲存格上方的所有列和左側的所有欄。
- 凍結了錯誤的列：Excel 只能從工作表的頂部開始凍結列。如果您想凍結第 33 列，請確保第 1 到 33 列在螢幕上可見，然後在套用凍結前選擇第 34 列。
- 「凍結窗格」選項呈現灰色無法點擊：此功能僅在「標準模式」下可用。請檢查「檢視」索引標籤，確保您不在「版面配置」或其他檢視模式中。
傳統方法常見問題
- 選擇了錯誤的儲存格進行凍結：請記住，Excel 會凍結您所選儲存格上方的所有列和左側的所有欄。
- 凍結了錯誤的列：Excel 只能從工作表的頂部開始凍結列。如果您想凍結第 33 列，請確保第 1 到 33 列在螢幕上可見，然後在套用凍結前選擇第 34 列。
- 「凍結窗格」選項呈現灰色無法點擊：此功能僅在「標準模式」下可用。請檢查「檢視」索引標籤，確保您不在「版面配置」或其他檢視模式中。
結論
掌握 Excel 的「凍結窗格」功能無疑會讓您的日常工作更輕鬆——它節省時間並保持井然有序。
然而，技術進步為我們提供了更強大的工具。像 Excelmatic 這樣的 AI 助手正在重新定義資料分析的邊界。它們將我們從繁瑣的點擊和捲動中解放出來，讓我們能夠以前所未有的速度和簡便性從資料中提取價值。
下次當您發現自己迷失在無盡的試算表中時，請問問自己：我只是想看得更清楚，還是想得到一個答案？您的選擇將決定您使用哪種工具。
準備好轉變您的資料分析工作流程了嗎？立即試用 Excelmatic 並體驗 AI 驅動洞察的力量 - 無需凍結窗格，無需手動篩選，只需針對您的資料問題獲得即時答案。
常見問答
問：我可以在受保護的工作表上凍結窗格嗎？ 答：不行。您必須先取消保護工作表，套用凍結窗格，然後重新保護它。
問：凍結窗格有鍵盤快捷鍵嗎？ 答：有。在選擇所需儲存格後，您可以按 Alt + W + F + F 來凍結窗格。
問：我可以將凍結窗格與分割窗格結合使用嗎？ 答：不行。您不能同時使用凍結窗格和分割窗格。您需要根據需求選擇其一。
問：我可以使用 Python 來凍結窗格嗎？
答：可以，您可以使用 openpyxl 或 xlsxwriter 函式庫在 Python 中凍結窗格。例如，使用 openpyxl：
from openpyxl import Workbook
# 建立活頁簿和工作表
wb = Workbook()
ws = wb.active
# 凍結頂端列和第一欄
ws.freeze_panes = 'B2'
# 儲存活頁簿
wb.save("example.xlsx")
執行此腳本將建立一個名為 example.xlsx 的 Excel 檔案，其中頂端列和第一欄已被凍結。
