老實說:Microsoft Copilot 看起來很棒 —— 但如果您沒有使用具有正確授權的 Excel 365,那您就沒轍了。
這並不意味著您必須回到手動輸入公式和無休止的圖表格式設定的時代。
我們測試了 4 款真正有用的 免費 Excel AI 工具,它們能幫助您撰寫公式、分析資料,甚至生成圖表 —— 完全免費。
以下是哪些工具有效(哪些無效)。每個工具都包含一個實際任務、資料範例和結果。
Excelmatic – 從混亂的試算表中即時生成報告
最適用於: 單一提示分析和視覺摘要
免費方案: 有,有每日使用限制
我們測試的內容: 上傳了這個基本的 Excel 檔案:
月份 | 地區 | 銷售額 |
---|---|---|
一月 | 北部 | 8500 |
一月 | 南部 | 9400 |
二月 | 北部 | 7800 |
二月 | 南部 | 9900 |
三月 | 北部 | 9100 |
三月 | 南部 | 10100 |
我們的提示是:
按地區總結總銷售額,並顯示每月趨勢。
結果:
- 每月總額的折線圖
- 一個比較兩個地區銷售情況的表格
無需公式,無需格式設定。只需 20 秒,就可呈現出適合演示的效果。
ChatGPT – 可靠的公式助手
最適用於: 撰寫和修正公式
免費方案: 有(透過 ChatGPT 3.5)
我們測試的內容: 使用以下表格:
產品 | 收入 | 成本 |
---|---|---|
A | 12000 | 7500 |
B | 15000 | 8800 |
C | 17000 | 9900 |
我們問道:
用 B 列和 C 列的數據,哪個公式可以計算利潤率?
它給出的答案是:
=(B2 - C2)/B2
它還能通過找出缺失的邏輯,幫助調試有問題的 IF
語句。
無需在谷歌上苦苦搜索,它是快速獲取公式支持的理想選擇。
Numerous AI – Google Sheets 側邊欄工具
最適用於: 在 Google Sheets 中提供上下文相關的公式幫助
免費方案: 試用版/有限使用
由於訪問限制,我們無法對其進行全面測試,但這個視頻解釋了它的工作原理:
從演示中可以看到:
- 您可以輸入諸如“高亮顯示超預算的行”之類的指令
- 它會在 Sheets 的側邊欄中推薦公式
如果您經常使用 Sheets,且不想手動處理 Excel 公式,那麼它是個不錯的選擇。
Formula Bot – 自然語言轉公式工具
最適用於: 將自然語言轉換為 Excel 邏輯
免費方案: 有限制
我們測試了幾個提示,但遇到了一些問題 —— 有延遲、部分回覆或空白輸出。
不過,這裡有一個有用的視頻展示了它的實際操作:
如果它能正常工作,那會很有幫助。但免費版似乎不太穩定。可以將其作為備用工具,而非主要依賴。
最後的想法:無需訂閱即可獲得 Excel 幫助
如果無法使用 Copilot,您仍然有很多工具可以完成工作:
- Excelmatic – 從原始數據生成完整的圖表和摘要
- ChatGPT – 快速撰寫和調試公式
- Numerous – 提供 Sheets 內的上下文相關幫助(僅限 Sheets)
- Formula Bot – 將簡單英語轉換為 Excel 語法(如果能正常回覆)
立即免費試用 Excelmatic! — 上傳您的文件,提出問題,即可獲得報告。