如何在5秒內於Excel中建立「十大暢銷排行榜」圖表

身為電子商務經理，您剛下載了最新的季度訂單報告——一份包含成千上萬行數據的龐大試算表。就在此時，您的老闆走過來提出那個關鍵問題：「我們本季度的十大暢銷產品是什麼？我需要一份圖表。」

在Excel中，這不是個簡單的問題。而是一場繁瑣數據考驗的開始。

1. 建立樞紐分析表： 彙總每個獨特產品的銷售數量。
2. 數據排序： 將彙總後的數量按降序排列。
3. 篩選前十名： 在樞紐分析表的「值篩選」中尋找並應用「前10項」選項。
4. 建立圖表： 最後，選取篩選後的數據並插入長條圖，再花更多時間格式化使其美觀。

這個流程不僅緩慢笨重，且每個步驟都可能出錯。您只是想問：「我們的前十名是什麼？」為什麼不能直接詢問？

從數據處理者到業務策略師

傳統工具的根本問題在於，它們迫使您成為數據操作員。您必須手動將業務問題（「我的十大暢銷品是什麼？」）轉化為一長串機械式的點擊和指令。

Excelmatic透過讓您專注於業務問題，徹底改變了這個工作流程。它能理解您的商業意圖——包括「最佳」、「頂部」、「最高」等複雜分析邏輯——讓您可以直接提問。

AI如何理解「前十名」？

當您下達指令時，AI會在幾秒內為您執行整個複雜的Excel流程：

1. 智能彙總： 自動識別所有獨特產品並加總其銷售數量。
2. 即時排序與篩選： 在記憶體中對結果進行排名並精確提取前10項。
3. 自動視覺化： 以清晰易懂的長條圖呈現這前十名結果。

現在，找出您的暢銷商品只需三個簡單步驟。

步驟1：上傳原始訂單數據

直接上傳從電商平台導出的原始訂單檔案。無需清理或預處理。

步驟2：提出核心業務問題

在聊天框中，像對數據分析師提問一樣提出您的問題：

「建立一個長條圖，顯示按銷售數量排名的前十名暢銷產品。」

步驟3：立即獲取暢銷排行榜

一個完美準確的「十大暢銷商品」長條圖即刻出現。您可以立即將其用於向老闆匯報，或據此制定庫存和行銷策略。

您現在只需一個問題，就能獲得最重要的洞察。

為何此方法是革命性的

它從根本上改變了您的工作方式。您不再需要花費80%的時間思考如何處理數據，而是可以100%專注於探索數據為何呈現如此樣貌：

• 為什麼這些產品是暢銷品？是因為促銷還是自然需求？
• 我們的長尾產品表現如何？（立即提問：「顯示銷售最差的10個產品。」）
• 我們特定類別中的熱銷品有何共同點？（接著問：「『服飾』類別中前5名暢銷品是什麼？」）

這種與數據實時對話的能力，極大地加速了您的決策過程。

常見問題

問：我可以按收入而非銷售數量排名嗎？
答：當然可以。只需更改指令：「顯示按總收入排名的前十名產品。」

問：我可以查詢「前5名」或「前20名」嗎？
答：是的。數字「10」完全可調整。AI能理解您指定的任何數字。

問：我的原始數據混亂且有空白儲存格，如何處理？
答：Excelmatic中的AI引擎設計用於在計算時自動忽略空白或無效儲存格，確保結果準確。

回歸業務本質

別再讓繁瑣的試算表操作成為業務洞察的障礙。讓AI處理重複性工作，使您能專注於識別趨勢並推動策略。

免費試用Excelmatic，開始與您的數據對話。