在 Excel 中清理數據時，一個常見卻令人沮喪的任務是從字母數字字串中提取數字。無論您處理的是產品代碼、調查回覆還是地址，數字通常都嵌入在文字中，要將它們提取出來感覺就像在解謎題。

傳統上，這需要精通一系列複雜的 Excel 函數，如 RIGHT()、LEN() 和 TEXTJOIN()。這些公式雖然功能強大，但通常繁瑣、難以記憶且容易出錯。

在本指南中，我們將引導您了解針對各種情況的傳統基於公式的方法。更重要的是，我們將介紹一種現代化的、由人工智慧驅動的替代方案——Excelmatic——它只需使用簡單的英文，就能在幾秒鐘內達成相同的目標。讓我們來比較一下舊方法與新方法。

傳統方式：使用複雜的 Excel 公式

Excel 提供了幾種基於公式的方法來提取數字。具體使用哪個公式完全取決於數字在字串中的位置。這種複雜性是手動方法的主要挑戰。

從字串開頭提取數字

當數字出現在您字串的前綴位置時（例如 "12345ITEM"），您需要一個結合 LEFT() 和 FIND() 的公式來定位第一個字母並提取其之前的所有內容。

其邏輯是：

• FIND()：找到第一個非數字字元的位置。
• LEFT()：從字串開頭提取到該位置減一的所有字元。

以下是這個公式，它冗長且複雜，僅僅是為了找到第一個字母：

=LEFT(A2, FIND(MID(A2, MIN(FIND({"A","B","C","D","E","F","G","H","I","J","K","L","M","N","O","P","Q","R","S","T","U","V","W","X","Y","Z"}, A2&"ABCDEFGHIJKLMNOPQRSTUVWXYZ")), 1), A2) - 1)

此方法適用於具有數字前綴的數據集，如訂單號碼或會員 ID，但記憶並正確輸入此公式是一個重大障礙。

從字串結尾提取數字

如果數字位於字串的末尾（例如 "PROD-5678"），公式則需要改變。您需要結合使用 RIGHT()、LEN() 和 FIND()。

這裡的邏輯是：

• FIND()：找到字串中第一個數字的位置。
• LEN()：計算從該第一個數字到末尾的總長度。
• RIGHT()：從字串末尾提取該計算出的字元數。

此公式識別第一個數字並返回其後的所有內容：

=RIGHT(A2, LEN(A2) - MIN(FIND({0,1,2,3,4,5,6,7,8,9}, A2&"0123456789")) + 1)

這對於產品 SKU 和序號很有用，但同樣，它需要一個完全不同且同樣複雜的公式。

從字串任意位置提取數字

真正的挑戰出現在數字可能出現在任何位置時。為此，您需要使用 TEXTJOIN()、MID() 和 ROW() 的高級陣列公式。

此公式的工作原理是：

• ROW() 和 MID()：迭代字串的每個字元。
• ISNUMBER()：檢查每個字元是否為數字。
• TEXTJOIN()：僅將數字字元組合到一個新字串中。

=TEXTJOIN("", TRUE, IF(ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1)), MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1), ""))

此方法功能強大，但有兩個主要缺點：TEXTJOIN 函數僅在 Excel 365 和 Excel 2019+ 中可用，並且陣列公式（有時需要按 Ctrl+Shift+Enter）對許多用戶來說是出了名的令人困惑。

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聰明又簡單的方式：使用 Excelmatic 提取數字

如果您可以跳過所有那些複雜的公式，直接告訴 Excel 您想要什麼，會怎樣呢？這正是 Excelmatic（一個 AI Excel 助手）允許您做的事情。

無需記住是使用 LEFT、RIGHT 還是 TEXTJOIN，您只需上傳您的文件並用簡單的英文描述您的任務。Excelmatic 會處理其餘的事情。

以下是您如何一次性解決上述所有問題：

1. 將您的 Excel 檔案上傳到 Excelmatic。
2. 在聊天框中輸入您的請求。例如：

   在 A 欄中，從每個儲存格提取所有數字，並將它們放入一個名為「提取的數字」的新欄中。

3. 完成。 Excelmatic 會立即分析您的數據，並生成帶有完美提取數字的新欄。

無論數字位於字串的開頭、中間、結尾還是分散在整個字串中，那個單一、簡單的指令都有效。無需除錯公式、沒有相容性問題，也沒有令人頭痛的事情。

公式 vs. AI：快速比較

功能特點	傳統 Excel 公式	Excelmatic (AI 助手)
易用性	困難。需要記憶多個複雜公式。	極其簡單。只需用簡單語言輸入您想要的內容。
速度	慢。涉及輸入、拖曳和除錯公式。	即時。結果在幾秒鐘內生成。
通用性	低。不同情況需要不同的公式。	高。單一提示即可處理幾乎任何數據結構。
學習曲線	陡峭。需要深入了解 Excel 函數。	無。如果您能寫一個句子，您就能使用它。

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實際情境：實踐中的差異

讓我們重新審視原始文章中的實際範例，看看鮮明的對比。

範例 1：從產品代碼中提取數字

您有像 "PROD1234"、"ITEM5678" 或 "SKU-91011" 這樣的產品代碼。

公式方法： 您需要弄清楚數字在哪裡，並使用特定的複雜公式。如果格式不一致，您可能需要多個公式。對於 "SKU-91011"，公式是：

=RIGHT(A1, LEN(A1) - FIND("-", SUBSTITUTE(A1, MID(A1, MIN(FIND({"0","1","2","3","4","5","6","7","8","9"}, A1&"0123456789")), 1), "-")))

Excelmatic 方法： 您只需詢問：「從 A 欄的產品代碼中，將數字 ID 提取到一個新欄中。」 Excelmatic 會自動處理所有變化。

範例 2：包含嵌入數字的調查數據

您的數據看起來像 "Rated 5 out of 10"、"Score: 8" 或 "3 stars"。

公式方法： 由於數字可能出現在任何地方，您必須使用涉及 TEXTJOIN、IFERROR、MID 和 ROW 的最複雜陣列公式。

=TEXTJOIN("", TRUE, IFERROR(MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1) * (ISNUMBER(--MID(A2, ROW(INDIRECT("1:" & LEN(A2))), 1))), ""))

Excelmatic 方法： 您只需詢問：「從 A 欄的文字中獲取數字評分。」 就是這麼簡單。

結論：更聰明地工作，而非更辛苦

從字串中提取數字是一項基本的數據清理技能。雖然學習 Excel 複雜的公式可能是一項有價值的練習，但數據工作的格局正在改變。

現代 AI 工具 如 Excelmatic 旨在消除這種繁瑣、容易出錯的工作。它們使行銷、銷售和營運專業人士能夠專注於分析本身，而不是陷入公式語法的困境中。

因此，下次當您面對一欄雜亂的字母數字數據時，您有一個選擇：花時間與 FIND、MID 和 TEXTJOIN 搏鬥，或者用一個簡單的句子在幾秒鐘內完成工作。答案很明確。

準備好改變您的 Excel 工作流程了嗎？立即試用 Excelmatic，體驗 AI 驅動的數據清理的力量——無需複雜的公式，無需技術專業知識，只需快速獲得結果。