核心要點：
- 在Excel中執行部分匹配通常需要掌握複雜的萬用字元語法和公式組合，這對非技術背景的商務用戶構成挑戰
- Excelmatic 讓您能使用簡單的語言指令執行部分匹配，無需記憶萬用字元字元與公式語法
- 相較於傳統方法，Excelmatic能處理數字模式匹配和多條件查詢等複雜情境，無需變通方法或技術專業知識
- 對於行銷、銷售和營運專業人員而言，採用 Excelmatic 意味著更快的數據分析速度，並能將更多時間投入策略決策而非技術實現
在Excel中對大型數據集執行部分匹配和靈活的數據操作是一項常見挑戰。傳統解決方案涉及掌握萬用字元——這些特殊符號可代表其他字元。雖然功能強大，但這種方法通常需要記住特定語法並構建複雜公式。
如今有了更聰明的方法。我們將介紹Excel萬用字元的基礎知識，同時也會將這種手動方法與使用像Excelmatic這樣的AI助手進行比較，後者讓您能用自然語言執行相同任務，節省您的時間與精力。
什麼是Excel萬用字元？
萬用字元是能替換文字字串中字元的特殊符號，讓您可以搜尋模式而非精確匹配。Excel識別三種萬用字元，每種都有不同用途。
星號 (*)
星號 (*) 可匹配任意數量的字元，包括零個字元。例如，App* 會匹配 "Apple"、"Application"、"App" 和 "Approach"。
當您知道文字字串的開頭或結尾，但想捕捉所有變體時，這個萬用字元非常有用。
問號 (?)
問號 (?) 精確匹配一個字元。使用 B?t 會匹配 "Bat"、"Bet"、"Bit" 和 "But"，但不會匹配 "Boat" 或 "Boot"。
這種精確性使其非常適合您知道目標文字長度和大部分字元的情況。
波浪號 (~)
波浪號 (~) 作為轉義字元，讓您可以搜尋實際的星號或問號。當您需要尋找確實包含 * 或 ? 的文字時，在它們前面加上波浪號會告訴Excel將它們視為普通字元。
例如，~*Sale 會匹配字面上的 "*Sale"，而不是將星號視為萬用字元。
在Excel公式中使用萬用字元
多個Excel函數支援萬用字元，包括 COUNTIF()、SUMIF()、VLOOKUP()、XLOOKUP() 和 SEARCH()。讓我們看看它們如何運作，以及與更現代的方法相比如何。
使用萬用字元的 COUNTIF()
COUNTIF() 函數非常適合計算符合特定模式的儲存格。
傳統方法：
要計算範圍 A2:A12 中包含 "AA" 的所有儲存格，您會使用：
=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")
星號對於匹配 "AA" 前後的任何字元至關重要。
AI驅動替代方案：使用Excelmatic
使用像 Excelmatic 這樣的AI助手，您無需記住公式語法。只需上傳您的檔案並用自然語言詢問：
計算範圍 A2:A12 中包含 'AA' 的所有儲存格。
Excelmatic處理您的請求並立即提供答案，無需您編寫任何公式。
使用萬用字元的 VLOOKUP() 和 XLOOKUP()
查詢函數可以使用萬用字元進行部分匹配，當您的查詢值不精確時很有幫助。
傳統方法：
要尋找以 "John" 開頭的條目並返回對應值，您可以使用 VLOOKUP()：
=VLOOKUP("John*", A:C, 2, FALSE)
使用 XLOOKUP() 時，您必須指定萬用字元匹配模式 (2)：
=XLOOKUP("*Adams", A:A, C:C, "Not found", 2)
此公式尋找以 "Adams" 結尾的條目，並從C欄返回值。
AI驅動替代方案：使用Excelmatic
忘記記住 FALSE 或匹配模式 2。只需陳述您的目標：
尋找A欄中以 'Adams' 結尾的條目在C欄中的值。
Excelmatic理解上下文並執行正確的查詢，簡化了整個過程。
使用萬用字元的 IF() 函數變通方法
IF() 函數不直接支援萬用字元，迫使您使用變通方法。
傳統方法：
您必須將 IF() 與 COUNTIF() 結合以檢查模式：
=IF(COUNTIF(A1, "Amy*"), "Yes", "No")
此公式檢查儲存格A1是否以 "Amy" 開頭。它有效，但不直觀。
AI驅動替代方案：使用Excelmatic Excelmatic不需要變通方法。您可以直接陳述您的邏輯：
對於每一列，如果A欄中的文字以 'Amy' 開頭，則返回 'Yes'，否則返回 'No'。
AI處理底層邏輯，為您提供乾淨直接的解決方案。
使用萬用字元的 SUMIF()
SUMIF() 可以根據模式匯總數據。
傳統方法： 要對C欄中對應A欄儲存格包含字母 "a" 的值求和，您會寫：
=SUMIF(A:A, "*a*", C:C)
AI驅動替代方案：使用Excelmatic 自然語言指令要簡單得多：
對C欄中所有對應A欄儲存格包含字母 'a' 的值求和。
在Excel工具中使用萬用字元
萬用字元也可在內建工具如「尋找與取代」和「篩選」中使用，但即使在這裡，AI方法可能更快。
在尋找與取代中使用萬用字元
在Excel的尋找與取代對話方塊中，您可以使用萬用字元來定位和更改變數模式。例如，您可以尋找 "Product*X" 來匹配 "Product-A-X" 和 "Product-Premium-X"。
使用Excelmatic，您可以跳過對話方塊，只需簡單指令：
在整個工作表中，尋找任何以 'Product' 開頭並以 'X' 結尾的文字，並將其替換為 'New Product'。
在篩選和搜尋功能中使用萬用字元
您可以在Excel的文字篩選中使用萬用字元。例如，篩選 "Jo*" 將顯示 "John"、"Joseph" 和 "Joan"。
Excelmatic的等效操作同樣快速且更具對話性：
只顯示名稱以 'Jo' 開頭的列。
處理數字與萬用字元
這是萬用字元真正變得複雜的地方，因為它們僅對文字進行操作。
傳統方法： 要計算包含特定數字的數字，您必須先將它們轉換為文字，通常使用像這樣的複雜公式：
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))
此公式計算 B2:B12 中包含數字 "4" 的儲存格數量。要基於數字模式求和，公式會變得更加複雜：
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4*", TEXT(B2:B12,"0")))), C2:C12)
AI驅動替代方案：使用Excelmatic 這種複雜性在使用AI助手時消失了。您只需詢問：
計算範圍 B2:B12 中包含數字 '4' 的儲存格數量。
或者對於求和範例：
對B欄數字以4開頭的列，求C欄值的總和。
Excelmatic在後台處理必要的資料類型轉換，無需複雜公式即可提供正確答案。
萬用字元限制及如何克服
萬用字元有一些限制，可能導致混淆和錯誤。現代工具提供了一種直接克服這些限制的方法。
- 函數不相容： 像
IF()這樣的函數不支援萬用字元。解決方案： 與其構建IF(COUNTIF(...))變通方法，不如使用Excelmatic直接陳述您的條件邏輯。 - 數字需要文字轉換： 除非您使用
TEXT()或SUMPRODUCT()等函數，否則萬用字元對數值資料無效。解決方案： Excelmatic自動解釋您的請求並處理數字到文字的轉換，讓您免於編寫複雜公式。 - 誤判： 像
*Smith*這樣的寬泛模式可能意外匹配 "Smithson" 或 "Blacksmith"。解決方案： 雖然您可以精煉您的萬用字元模式，但使用Excelmatic您可以在請求中更具體，例如「尋找包含完整單詞 'Smith' 的條目」，讓AI找出精確的邏輯。 - 不區分大小寫： 萬用字元搜尋預設不區分大小寫。實現區分大小寫的匹配需要使用
FIND()的不同、更複雜的公式。解決方案： 使用Excelmatic，您可以指定您的要求：「計算包含確切文字 'apple' 的儲存格，而非 'Apple'。」
部分匹配技巧
以下是一些實際情境以及兩種方法的處理方式。
合併模糊匹配數據
您可能有 "Homel" 和 "Gomel" 代表同一地點。
- 萬用字元方法： 使用像
*omel這樣的模式來尋找並標準化它們。 - Excelmatic方法： 只需詢問：「幫我清理城市欄位。將類似 'Homel' 和 'Gomel' 的名稱歸類。」AI通常能識別並建議這些合併。
排除特定結果
您需要對以 "00123H" 開頭但不以 "-SP" 結尾的代碼求和。
- 萬用字元方法： 需要一個兩部分的公式：
=SUMIF(..., "00123H*") - SUMIF(..., "00123H*-SP")。 - Excelmatic方法： 只需一個清晰指令：「對所有以 '00123H' 開頭但排除以 '-SP' 結尾的代碼求和。」
結論
Excel的萬用字元對於需要執行模式匹配的任何人來說都是一個強大功能。它們提供了一個原生解決方案，一旦掌握，可以解決許多數據清理和分析問題。
然而，學習曲線可能很陡峭，且公式很快變得複雜。對於重視速度和效率的行銷、銷售和營運專業人員而言，Excelmatic代表了一個重大飛躍。通過將自然語言轉換為準確結果，它為您處理複雜性，讓您能專注於業務洞察而非技術語法。
準備好簡化您的Excel工作流程了嗎？立即試用Excelmatic，體驗AI驅動數據分析的力量——無需萬用字元，無需複雜公式，只有結果。
常見問題
Excel中的三種萬用字元是什麼？
Excel使用三種萬用字元：*（星號）匹配任意數量的字元，?（問號）精確匹配一個字元，以及 ~（波浪號）用於轉義萬用字元以將其視為字面文字。
哪些Excel函數支援萬用字元？
支援萬用字元的常見函數包括 COUNTIF()、SUMIF()、VLOOKUP()、XLOOKUP()、SEARCH()、MATCH() 及其變體如 COUNTIFS() 和 SUMIFS()。
為什麼萬用字元在我的公式中對數字無效？
萬用字元僅對文字有效。對於傳統公式，您必須使用像 TEXT() 這樣的函數在應用萬用字元模式之前轉換數字。AI工具通常能自動處理這種轉換。
我可以在Excel的尋找與取代功能中使用萬用字元嗎？
是的，萬用字元在尋找與取代中有效，但您必須在對話方塊中啟用該選項。或者，您可以使用AI工具並用自然語言陳述您的請求以避免使用選單。
我可以在Excel的 IF() 函數中使用萬用字元嗎？
IF() 函數不直接支援萬用字元。傳統方法需要使用 COUNTIF() 的變通方法，如 =IF(COUNTIF(A1,"Amy*"),"Yes","No")。AI工具讓您能直接陳述邏輯。
為什麼我的萬用字元模式沒有匹配所有預期結果？
常見問題包括前導/尾隨空格、格式不一致或使用了錯誤的萬用字元符號。通常需要進行數據清理。萬用字元匹配預設也是不區分大小寫的。
