重點摘要：
- 在Excel中執行部分匹配通常需要掌握複雜的萬用字元語法和公式組合，這對非技術背景的商務用戶構成挑戰
- Excelmatic 讓您能用簡單的語言指令執行部分匹配，無需記憶萬用字元字元和公式語法
- 相較於傳統方法，Excelmatic能處理數字模式匹配和多條件查詢等複雜情境，無需變通方法或技術專業
- 對行銷、銷售和營運專業人員而言，採用 Excelmatic 意味著更快的數據分析速度，以及將更多時間投入策略決策而非技術實現
在Excel中對大型數據集執行部分匹配和靈活數據操作是常見挑戰。傳統解決方案需要掌握萬用字元——這些特殊符號能代表其他字元。雖然功能強大，但這種方法通常需要記住特定語法並構建複雜公式。
如今有更聰明的方法。我們將介紹Excel萬用字元的基礎知識，同時也會比較這種手動方法與使用AI助手（如Excelmatic）的差異，後者讓您能用自然語言執行相同任務，節省您的時間與精力。
什麼是Excel萬用字元？
萬用字元是能替換文字字串中字元的特殊符號，讓您可以搜尋模式而非完全匹配。Excel識別三種萬用字元，每種各有不同用途。
星號 (*)
星號（*）可匹配任意數量的字元，包括零個字元。例如App*會匹配"Apple"、"Application"、"App"和"Approach"。
當您知道文字字串的開頭或結尾，但想捕捉所有變體時，這個萬用字元非常實用。
問號 (?)
問號（?）精確匹配單一字元。使用B?t會匹配"Bat"、"Bet"、"Bit"和"But"，但不會匹配"Boat"或"Boot"。
這種精確性使其成為您已知目標文字長度和大多數字元時的理想選擇。
波浪號 (~)
波浪號（~）作為轉義字元，讓您可以搜尋實際的星號或問號。當需要尋找文字內容確實包含*或?時，在其前方加上波浪號可告訴Excel將其視為普通字元。
例如~*Sale會匹配字面值的「*Sale」，而非將星號視為萬用字元。
在Excel公式中使用萬用字元
多個Excel函數支援萬用字元，包括COUNTIF()、SUMIF()、VLOOKUP()、XLOOKUP()和SEARCH()。讓我們看看它們如何運作，以及與更現代化方法的比較。
使用萬用字元的COUNTIF()
COUNTIF()函數非常適合計算符合特定模式的儲存格。
傳統方法：
要計算範圍A2:A12中包含"AA"的所有儲存格，您會使用：
=COUNTIF(A2:A12, "*AA*")
星號對於匹配"AA"前後的任何字元至關重要。
AI驅動替代方案：使用Excelmatic
使用Excelmatic等AI助手時，您無需記住公式語法。只需上傳檔案並用自然語言詢問：
計算範圍A2:A12中包含'AA'的所有儲存格。
Excelmatic處理您的請求並立即提供答案，無需您編寫任何公式。
使用萬用字元的VLOOKUP()和XLOOKUP()
查找函數可使用萬用字元進行部分匹配，當查找值不精確時特別有用。
傳統方法：
要尋找以"John"開頭的項目並傳回對應值，您可使用VLOOKUP()：
=VLOOKUP("John*", A:C, 2, FALSE)
使用XLOOKUP()時，必須指定萬用字元匹配模式（2）：
=XLOOKUP("*Adams", A:A, C:C, "Not found", 2)
此公式尋找以"Adams"結尾的項目，並從C欄傳回值。
AI驅動替代方案：使用Excelmatic
無需記住FALSE或匹配模式2。只需陳述您的目標：
從C欄找出A欄項目結尾為'Adams'的對應值。
Excelmatic理解上下文並執行正確的查找，簡化整個流程。
使用萬用字元的IF()函數變通方案
IF()函數不直接支援萬用字元，迫使必須採用變通方法。
傳統方法：
您必須結合IF()與COUNTIF()來檢查模式：
=IF(COUNTIF(A1, "Amy*"), "Yes", "No")
此公式檢查儲存格A1是否以"Amy"開頭。雖然有效，但並不直觀。
AI驅動替代方案：使用Excelmatic Excelmatic不需要變通方法。您可以直接陳述邏輯：
對每列而言，若A欄文字以'Amy'開頭，傳回'是'，否則傳回'否'。
AI處理底層邏輯，為您提供乾淨直接的解決方案。
使用萬用字元的SUMIF()
SUMIF()可根據模式匯總數據。
傳統方法： 要加總C欄中對應A欄儲存格包含字母"a"的值，您會寫：
=SUMIF(A:A, "*a*", C:C)
AI驅動替代方案：使用Excelmatic 自然語言指令簡單得多：
加總C欄中所有對應A欄儲存格包含字母'a'的值。
在Excel工具中使用萬用字元
萬用字元也能在內建工具如「尋找與取代」和「篩選」中使用，但即使在此處，AI方法可能更快速。
在尋找與取代中使用萬用字元
在Excel的尋找與取代對話框中，您可使用萬用字元來定位和更改變動模式。例如，您可以尋找"Product*X"來匹配"Product-A-X"和"Product-Premium-X"。
使用Excelmatic時，您可跳過對話框，直接下指令：
在整個工作表中，尋找任何以'Product'開頭且以'X'結尾的文字，並將其替換為'New Product'。
在篩選和搜尋功能中使用萬用字元
您可以在Excel的文字篩選器中使用萬用字元。例如，篩選"Jo*"將顯示"John"、"Joseph"和"Joan"。
Excelmatic的等效操作同樣快速且更對話式：
僅顯示名稱以'Jo'開頭的列。
處理數字與萬用字元
這是萬用字元真正變得複雜的地方，因為它們僅能對文字進行操作。
傳統方法： 要計算包含特定數字的數字，必須先將其轉換為文字，通常使用複雜公式如：
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4", B2:B12))))
此公式計算B2:B12範圍中包含數字"4"的儲存格數量。要根據數字模式加總值，公式會變得更加複雜：
=SUMPRODUCT(--(ISNUMBER(SEARCH("4*", TEXT(B2:B12,"0")))), C2:C12)
AI驅動替代方案：使用Excelmatic 使用AI助手時，這種複雜性便消失了。您只需詢問：
計算範圍B2:B12中包含數字'4'的儲存格數量。
或者對於加總範例：
加總B欄數字以4開頭的列在C欄的值。
Excelmatic在後台處理必要的資料類型轉換，無需複雜公式即可提供正確答案。
萬用字元限制與克服方法
萬用字元存在可能導致混淆和錯誤的限制。現代工具提供了直接克服這些限制的方法。
- 函數不相容： 如
IF()等函數不支援萬用字元。解決方案： 與其構建IF(COUNTIF(...))變通方法，不如使用Excelmatic直接陳述條件邏輯。 - 數字需文字轉換： 除非使用
TEXT()或SUMPRODUCT()等函數，否則萬用字元對數值資料無效。解決方案： Excelmatic自動解讀您的請求並處理數字到文字的轉換，讓您免於編寫複雜公式。 - 誤判結果： 如
*Smith*的寬泛模式可能意外匹配"Smithson"或"Blacksmith"。解決方案： 雖然您可以精煉萬用字元模式，但使用Excelmatic時，您可以在請求中更具體，例如「尋找包含完整單字'Smith'的項目」，讓AI找出精確邏輯。 - 不區分大小寫： 萬用字元搜尋預設不區分大小寫。要實現區分大小寫的匹配需要使用
FIND()的不同且更複雜公式。解決方案： 使用Excelmatic時，您可以指定要求：「計算包含確切文字'apple'（非'Apple'）的儲存格。」
部分匹配實用技巧
以下是一些實際情境以及兩種方法的處理方式。
合併模糊匹配數據
您可能有"Homel"和"Gomel"代表相同地點。
- 萬用字元方法： 使用如
*omel的模式來尋找並標準化它們。 - Excelmatic方法： 只需詢問：「協助我清理城市欄位。將類似'Homel'和'Gomel'的名稱歸組。」AI通常能識別並建議這些合併。
排除特定結果
您需要加總以"00123H"開頭但不以"-SP"結尾的代碼值。
- 萬用字元方法： 需要兩部分公式：
=SUMIF(..., "00123H*") - SUMIF(..., "00123H*-SP")。 - Excelmatic方法： 只需單一清晰的指令：「加總所有以'00123H'開頭的代碼值，但排除以'-SP'結尾者。」
結論
Excel的萬用字元對於需要執行模式匹配的任何人來說都是強大功能。它們提供了原生解決方案，一旦掌握後能解決許多數據清理和分析問題。
然而學習曲線可能很陡峭，且公式很快就變得複雜。對於重視速度和效率的行銷、銷售和營運專業人員而言，Excelmatic代表了重大進步。通過將自然語言轉換為準確結果，它為您處理複雜性，讓您能專注於商業洞察而非技術語法。
準備好簡化您的Excel工作流程了嗎？立即試用Excelmatic，體驗AI驅動數據分析的力量——無需萬用字元，無需複雜公式，只有成果。
常見問答
Excel中的三種萬用字元是什麼？
Excel使用三種萬用字元：*（星號）匹配任意數量的字元，?（問號）精確匹配單一字元，~（波浪號）用於跳脫萬用字元以將其視為字面文字。
哪些Excel函數支援萬用字元？
支援萬用字元的常見函數包括COUNTIF()、SUMIF()、VLOOKUP()、XLOOKUP()、SEARCH()、MATCH()及其變體如COUNTIFS()和SUMIFS()。
為什麼萬用字元在我的公式中對數字無效？
萬用字元僅對文字有效。傳統公式必須使用TEXT()等函數先轉換數字再應用萬用字元模式。AI工具通常能自動處理此轉換。
我可以在Excel的尋找與取代功能中使用萬用字元嗎？
是的，萬用字元可在尋找與取代中使用，但您必須在對話框中啟用該選項。或者，您可使用AI工具並用自然語言陳述請求來避免使用選單。
我可以在Excel的IF()函數中使用萬用字元嗎？
IF()函數不直接支援萬用字元。傳統方法需要使用COUNTIF()的變通方法，如=IF(COUNTIF(A1,"Amy*"),"Yes","No")。AI工具讓您能直接陳述邏輯。
為什麼我的萬用字元模式沒有匹配所有預期結果？
常見問題包括前導/尾隨空格、格式不一致或使用錯誤的萬用字元符號。通常需要進行數據清理。萬用字元匹配預設也是不區分大小寫的。
