Excel 重複資料刪除終極指南

處理 Excel 中的重複資料可能是個惱人的過程。幸運的是，現代 Excel 有一個強大的工具來處理此任務：UNIQUE() 函數。這是一個簡單的公式，但對於從任何範圍中提取不重複的項目來說，它是必備知識。但如果您完全不用編寫任何公式就能達到相同結果呢？

在本文中，您將看到如何使用 UNIQUE() 函數的清晰範例。我們也將介紹一個由 AI 驅動的替代方案——Excelmatic，向您展示如何僅使用平實語言就能獲得相同結果。讓我們來比較這兩種強大的方法。

方法一：使用 Excel 的 UNIQUE() 函數的公式方法

讓我們從 Excel 的內建解決方案開始。UNIQUE() 函數會從範圍或陣列傳回唯一值的清單，並自動填充所需數量的儲存格。這稱為動態陣列。這使得它非常適合即時從欄位中移除重複項，或為下拉式選單或報告生成新的清單。

快速提醒：UNIQUE() 僅在 Microsoft 365 版 Excel、Excel 2021 和網頁版 Excel 中可用。如果您使用的是舊版本，則需要替代方案，我們稍後會提及。

Excel UNIQUE() 函數語法

以下是 UNIQUE() 函數的語法：

=UNIQUE(array, [by_col], [exactly_once])

以下是每個引數的含義：

• array：您想要從中提取唯一值的範圍或陣列。
• by_col（可選）：將其設為 TRUE 以比較欄而非列。大多數時候，您會將其留空或設為 FALSE。
• exactly_once（可選）：如果您只想要在來源陣列中出現一次的值，請設為 TRUE。預設情況下（FALSE），您將獲得所有不同的值，即使它們出現超過一次。

現在，讓我們看看實際操作。

用於清單中值的 Excel UNIQUE()

假設您在 A 欄（A2 到 A10）有一個城市清單，並且有些城市被列出了不止一次。要僅提取不重複的城市名稱，請輸入：

=UNIQUE(A2:A10)

Excel 將把不重複的城市名稱「溢出」到該欄下方。只要函數存在，您的清單就會隨著來源資料的變化而更新——這是一個巨大的時間節省工具。

跨多欄的 Excel UNIQUE()

如果您的資料橫跨多個欄位怎麼辦？假設您有一個雙欄表格（A2:B10），包含姓名和部門，並且您希望每個唯一的姓名/部門組合只出現一次。

=UNIQUE(A2:B10)

使用此公式，Excel 會傳回每個唯一的姓名和部門組合，消除重複的列。如果您只關心不重複的姓名，可以直接將 UNIQUE() 指向僅包含姓名的欄位：

=UNIQUE(A2:A10)

用於顯示僅出現一次的值的 Excel UNIQUE()

預設情況下，UNIQUE() 會提供所有不同的值。但您也可以使用它來篩選僅出現一次的值。為此，我們將使用 exactly_once 引數。

=UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE)

此公式僅傳回在 A2:A10 中出現一次的值。請注意紐約、芝加哥和波士頓是如何不被包含在內的。

用於取得唯一欄而非列的 Excel UNIQUE()

到目前為止，我們專注於提取不重複的列，但 UNIQUE() 也可以找到不重複的欄。如果您將 by_col 設為 TRUE，Excel 會比較欄位並傳回不同的欄。這較不常見，但在某些情況下很有用。

=UNIQUE(A1:F1, TRUE)

在這裡，Excel 檢查範圍內的每個欄位，並僅提供彼此不同的欄位。

方法二：使用 Excelmatic 的 AI 驅動方式

UNIQUE() 函數功能強大，但您仍然需要記住語法及其引數。Excelmatic 是一個 Excel AI 助手，提供了一條更直觀的路徑。您只需上傳檔案並用平實語言描述您的需求。

讓我們看看 Excelmatic 如何處理相同的任務。

• 要取得不重複的城市清單： 無需編寫 =UNIQUE(A2:A10)，您可以將檔案上傳到 Excelmatic 並詢問：

  給我 A 欄中不重複的城市清單。

• 要尋找不重複的姓名/部門組合： 無需使用 =UNIQUE(A2:B10)，您的請求將是：

  顯示每個唯一的姓名和部門組合。

• 要尋找僅出現一次的值： 無需記住帶有 =UNIQUE(A2:A10, FALSE, TRUE) 的 exactly_once 引數，您可以直接詢問：

  列出所有僅出現一次的城市。

關鍵優勢在於簡單性。無需編寫公式或記住引數。您陳述您的目標，AI 負責執行。

組合函數：終極測試

這些工具的真正威力在於組合操作時顯現。

使用公式：UNIQUE() + SORT() + FILTER()

要取得符合條件（例如，僅針對「Active」項目）的已排序不重複值清單，您需要巢狀多個函數：

=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A10, B2:B10="Active")))

此公式首先對「Active」列進行 FILTER，然後尋找 UNIQUE 項目，最後按字母順序 SORT 它們。這很有效率，但編寫起來很複雜。

使用 Excelmatic：單一指令

使用 Excelmatic，您可以用一個簡單的請求完成相同的多步驟任務：

給我一個已排序的不重複項目清單，其中 B 欄中的狀態為 Active。

Excelmatic 一次性處理整個請求——篩選、去重和排序——立即提供最終的乾淨清單。

哪種方法適合您？

在以下情況使用 UNIQUE() 函數：

• 您熟悉 Excel 公式，並且偏好直接在您的工作表中工作。
• 您需要不重複值的清單是動態的，並能隨著來源資料的變化在您的試算表內自動更新。
• 您擁有現代版本的 Excel（Microsoft 365 或 2021）。

在以下情況使用 Excelmatic：

• 您想要最快、最直觀的方式來獲得答案，而無需編寫公式。
• 您需要快速執行複雜的多步驟資料清理任務。
• 您偏好用平實英語描述您的需求，並讓 AI 助手處理繁重的工作。

對於沒有 UNIQUE() 的舊版 Excel 使用者，傳統方法涉及複雜的 IFERROR(INDEX(...)) 陣列公式或使用「移除重複項」工具和樞紐分析表。與這些方法相比，UNIQUE() 和 Excelmatic 都代表了效率的巨大飛躍。

UNIQUE() 的常見問題

如果您堅持使用公式方法，請注意以下常見問題：

• 結果會「溢出」到所需數量的列或欄中。如果您在這些儲存格中的任何一個輸入內容，您將收到 #SPILL! 錯誤——因此請保持這些儲存格空白。
• UNIQUE() 不區分大小寫，將 "Apple" 和 "apple" 視為相同。
• 當您的來源資料變更時，輸出會自動更新，這是一個功能，而不是錯誤！

結論

無論您是清理資料、建立下拉式清單還是總結資訊，移除重複項都是一項基本的 Excel 任務。

Excel 的 UNIQUE() 函數對於任何喜歡使用公式並希望獲得動態、表內結果的人來說，都是一個極好的工具。然而，對於優先考慮速度和簡單性的市場、銷售和營運專業人士來說，像 Excelmatic 這樣的 AI 工具 提供了一個革命性的替代方案。通過允許您使用自然語言，它們消除了函數和語法的學習曲線，讓您專注於洞察和策略決策，而不是技術過程。

準備好改變您處理 Excel 資料的方式了嗎？立即試用 Excelmatic，體驗 AI 驅動資料清理的威力——無需公式，沒有複雜性，只有結果。