如果您曾接手過由三位不同團隊成員製作的試算表，您就知道那種痛苦。
3月4日可能會顯示為 3/4/2025、04-03-25，或者 — 如果有人搞怪的話 — 2025年3月4日。
金額有時會帶有美元符號、逗號，或者有兩位小數，也可能什麼都沒有。
更別提電話號碼了。在 (555) 123-4567、+1 555 123 4567 和 5551234567 之間，感覺就像在為三個不同星球格式化資料。
歡迎來到Excel的資料格式標準化世界：重要、乏味，而且通常混亂不堪。
為什麼在Excel中標準化格式如此困難（傳統方法）
假設您正在準備一份從多個工作表中提取資料的財務報告：發票、報銷單、聯繫記錄。但格式不一致。在清理完所有內容之前，您無法進行排序、篩選或計算。
那麼通常的流程是怎樣的呢？
日期
您可以使用
TEXT()公式，也許還會用到DATEVALUE()，或者進入「設定儲存格格式」→「日期」→ 選擇一種格式 → 祈求一切順利。 如果不起作用，試試=VALUE()或者手動重新輸入。 如果還是不行，那它可能是以文字形式儲存的。該哭了。貨幣金額
使用
SUBSTITUTE()去除$符號。去除逗號。如果您有幸使用Excel 2013或更高版本，可以使用NUMBERVALUE()。 然後測試它在公式中是否真的能像數字一樣運算。電話號碼
您可以複製貼到記事本中去除格式。然後使用
MID()、LEFT()和RIGHT()函數將其重新組合成統一的格式。 一個輸入錯誤就可能導致整列資料出問題。一致性檢查
即使完成了所有這些步驟，您仍然需要手動掃描異常值。條件格式也許會有幫助。也許您還需要再喝一杯咖啡。
這可是要花費數小時的工作。而且這還只是在您開始分析之前。
進入Excelmatic：只需一個簡單的請求即可標準化格式
使用Excelmatic，您只需上傳Excel檔案，然後用簡單的英文表達您的需求。
例如：
「將所有電話號碼標準化為 +1 格式。」
「去除所有貨幣符號並轉換為數值。」
結果會非常整潔。日期格式一致，數字能正常運算，電話號碼看起來就像由機器會計輸入的一樣（這是好事）。
無需公式。無需輔助欄。無需浪費數小時。
讓我們看看三個能解決問題的Excelmatic問題
如何跨地區統一電話號碼？
→ 問：「將所有電話號碼轉換為國際格式（+1）。」
Excelmatic會返回一個整潔的欄位，其中所有條目都遵循相同的模式。
我能快速找出金額欄位中的格式錯誤嗎？
→ 問：「高亮顯示金額不是數值格式的行。」
再也不會有破壞您SUM公式的隱藏文字值了。當貨幣條目太混亂時該怎麼辦？
→ 問：「哪些行包含非美元的貨幣？」
對於包含混合貨幣條目的資料集，Excelmatic可以在幾秒鐘內篩選出非美元的值 — 這樣您就無需編寫IF公式或逐行搜索了。
Excel vs. Excelmatic：真正的區別
| 任務 | 傳統Excel | 使用Excelmatic |
|---|---|---|
| 日期統一 | 手動格式檢查 + 公式 | 一個請求 |
| 貨幣清理 | SUBSTITUTE + 轉換邏輯 | 一個請求 |
| 電話格式設定 | 文字解析 + 函數 | 一個請求 |
| 錯誤檢測 | 視覺掃描或條件格式 | 一個請求 |
並不是說您不能手動完成這些工作。您當然可以。但為什麼要這麼做呢？
最後的話
在資料工作中，清理工作總是先於洞察分析。如果您的格式不一致，您的分析結果也會如此。
使用Excelmatic，您可以節省數小時的時間。只需輸入您想要的內容，您的試算表就會照做。
您不必是公式大師。您只需要知道自己想做什麼。
試著表達出來。讓 Excelmatic 完成剩下的工作。
