如何在 Excel 中將文字分割成多個儲存格：兩種高效方法比較

在處理資料時，我們經常遇到資訊擠在單一儲存格中的情況——例如姓名、地址和郵遞區號合併在一起。了解如何有效地將這些資料拆分到多個儲存格中，是每位Excel使用者必備的重要技能。

雖然過去這需要複雜的公式組合，但現在我們有更強大的工具可供使用。本文將為您介紹兩種方法：Excel內建的TEXTSPLIT()函數，以及更智能、更快速的AI驅動解決方案。

方法一：使用Excel的TEXTSPLIT()函數

TEXTSPLIT()函數是Excel中強大的文字處理工具，可根據指定的分隔符將文字字串拆分至多個儲存格。這使得從單一儲存格提取特定資訊並分配到不同欄或列變得異常簡單。

理解TEXTSPLIT()語法

TEXTSPLIT()函數使用以下語法：

=TEXTSPLIT(text, col_delimiter, [row_delimiter], [ignore_empty], [pad_with])

• text：要拆分的文字
• col_delimiter：分隔欄位的字元
• row_delimiter：（可選）分隔列的字元
• ignore_empty：（可選）設為TRUE可忽略連續分隔符產生的空值
• pad_with：（可選）用於填充缺失值的值

基礎拆分：文字至欄位

讓我們從最常見的場景開始：將包含全名的儲存格拆分為名字和姓氏。

假設儲存格A2包含姓名「Florence Nightingale」，您希望將「Florence」和「Nightingale」分別放入不同儲存格。

使用此公式：

=TEXTSPLIT(A2, " ")

進階拆分：文字至列

除了欄位拆分，TEXTSPLIT()還可以使用row_delimiter參數將文字拆分到多個列。

假設儲存格A1包含水果清單：「Apple;Banana;Cherry」，且您希望每個水果佔用新的一列。使用此公式：

=TEXTSPLIT(A1, , ";")

請注意第二個參數（欄位分隔符）留空，而分號作為列分隔符。

複雜拆分：處理多個分隔符

有時您的資料可能使用混合分隔符。TEXTSPLIT()允許您指定包含多個分隔符的陣列。

例如，如果儲存格A4包含同時使用逗號和分號作為分隔符的文字，您可以這樣編寫：

=TEXTSPLIT(A4, {",",";"})

處理空值

當文字包含連續分隔符時，TEXTSPLIT()可能會在結果中產生空儲存格。您可以使用ignore_empty參數控制此行為。

=TEXTSPLIT("A,,B", ",", , TRUE)

上圖中，第一列公式將ignore_empty設為TRUE，跳過空值；而第二列設為FALSE（或省略），保留空儲存格。

方法二：使用如Excelmatic的AI工具

雖然TEXTSPLIT()函數功能強大，但需要記憶語法和參數用法。對於偏好自然語言互動或希望更快處理複雜任務的使用者，AI工具提供了更直觀的解決方案。

Excelmatic是一款Excel AI代理，允許您用日常語言下達指令，然後自動完成資料處理任務。

使用Excelmatic進行文字拆分

使用Excelmatic處理上述所有場景非常簡單。您無需編寫任何公式——只需告訴它您想要什麼。

工作流程：

1. 將Excel檔案上傳至Excelmatic
2. 用簡單語言輸入您的需求
3. Excelmatic立即交付結果

與TEXTSPLIT()的比較

• 基礎拆分（姓名分離）：

  • TEXTSPLIT()：=TEXTSPLIT(A2, " ")
  • Excelmatic指令：「將A欄的全名拆分為名字和姓氏到不同欄位」

• 拆分至列（水果清單）：

  • TEXTSPLIT()：=TEXTSPLIT(A1, , ";")
  • Excelmatic指令：「將儲存格A1的內容按分號拆分到不同列」

• 處理多個分隔符：

  • TEXTSPLIT()：=TEXTSPLIT(A4, {",",";"})
  • Excelmatic指令：「使用逗號和分號作為分隔符拆分儲存格A4中的文字」

• 處理空值：

  • TEXTSPLIT()：=TEXTSPLIT("A,,B", ",", , TRUE)
  • Excelmatic指令：「拆分此欄文字並忽略空結果」

Excelmatic的優勢顯而易見：

• 無需記憶公式：不需記住TEXTSPLIT的複雜語法和參數
• 自然語言互動：如同與助手對話般完成任務，大幅降低學習曲線
• 智能處理：AI能更好地理解您的意圖，即使資料格式不一致也能提供理想結果
• 更高效率：對於不熟悉公式的使用者，輸入一句話比反覆除錯公式要快得多

更多進階使用技巧

無論選擇哪種方法，都可以透過結合其他函數處理更複雜的場景：

• TRIM()：結合TRIM()（或在Excelmatic指令中加入「移除多餘空格」）來清理拆分結果中的不必要的空格
• SEQUENCE()：結合SEQUENCE()動態參照拆分結果
• TEXTJOIN()：使用TEXTJOIN()重新合併已拆分的資料

對於Excelmatic使用者，這些多步驟操作通常只需一個較複雜的指令即可完成，例如：「將A欄的姓名拆分為兩個欄位，然後用『-』連接並移除所有空格」

結論

在Excel中，TEXTSPLIT()函數是處理文字拆分任務的強大原生工具，特別適合熟悉Excel公式的使用者。

然而隨著AI技術的進步，像Excelmatic這樣的工具提供了更快速、更直觀的解決方案。透過允許您使用簡單語言，它消除了記憶語法和除錯複雜公式的需求。

準備好簡化您的資料清理流程了嗎？立即試用Excelmatic，體驗用簡單語言指令拆分文字的便利性。

下次需要拆分儲存格文字時，請選擇最適合您習慣和任務複雜度的方法。