重點摘要：
- 在 Excel 中根據多個條件加總數據通常需要編寫複雜且容易出錯的
SUMIFS公式，處理日期、文本和邏輯運算符時尤其困難。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 工具讓你不再需要手動建立公式。你只需用平常說話的方式提問，例如：「美國進階訂閱者的總餘額是多少？」
- 使用 Excel AI 助理不僅能節省大量時間，還能提高準確性和靈活性，讓你無需從頭重寫公式即可快速修改條件並獲得新見解。
挑戰：根據多重規則加總數據
想像一下你是一位銷售經理，正在查看一份訂閱者數據的試算表。表中有客戶名稱、訂閱等級、國家和未付餘額等欄位。你的老闆走過來問：「有個小問題：我們在『美國』的『進階 (premium)』訂閱者總共還有多少未付餘額？」
或者你是一位庫存經理。你有一份產品清單，包含批次日期、過期日期和庫存數量。你需要知道截至今天為止，所有已經過期的「豆類 (Beans)」總量。
這些都是常見的日常業務問題。要回答這些問題，你需要查看數據並加總數字，但僅限於符合特定規則的列。手動操作不僅緩慢，而且極易出錯。Excel 的傳統解決方案是什麼？建立公式。
傳統 Excel 解決方案：SUMIFS 函數
數十年來，處理這項工作的首選工具一直是 SUMIFS 函數。它專門設計用於根據應用於其他範圍的一個或多個條件來加總特定範圍的儲存格。
語法如下：
=SUMIFS(sum_range, criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
- sum_range：你想要加總的數字欄位（例如：「餘額」欄位）。
- criteria_range1：你想要檢查的第一個欄位（例如：「等級」欄位）。
- criteria1：你在
criteria_range1中尋找的條件（例如："premium"）。 - criteria_range2, criteria2...：你最多可以添加 127 對範圍和條件。
SUMIFS 的實際運作方式
讓我們將其應用於訂閱者清單。要找出美國進階訂閱者的總餘額，你的公式會是：
=SUMIFS(F2:F18, B2:B18, "premium", E2:E18, "United States")
在這裡，F2:F18 是要加總的餘額，B2:B18 是檢查是否為 "premium" 的等級欄位，而 E2:E18 則是檢查是否為 "United States" 的國家欄位。
該函數使用「且 (AND)」邏輯，這意味著只有當某一行符合你設定的所有條件時，才會被計入總和。
SUMIFS 的局限與令人沮喪之處
雖然 SUMIFS 功能強大，但它有著陡峭的學習曲線和一些實際操作上的麻煩：
- 語法複雜：參數順序固定且容易忘記。
sum_range是放在第一位還是最後一位？弄混了會導致錯誤，甚至更糟的是得到錯誤的結果。 - 處理日期和運算符：當你的條件不是簡單的文本時，情況會變得混亂。要找出過期產品，你需要將邏輯運算符與今天日期的儲存格引用結合起來，例如
"<"&B1。這種語法非常不直觀。=SUMIFS(D4:D17, B4:B17, G3, C4:C17, "<"&B1)
- 容易出錯：一個打字錯誤、錯誤的範圍選擇或忘記引號都會破壞整個公式。具有多個條件的長公式幾乎無法除錯。
- 缺乏彈性：如果你的老闆現在想看「加拿大」的「基礎 (basic)」等級數據怎麼辦？你必須回去找到公式並手動修改條件。回答一系列後續問題變成了一個不斷編輯公式的乏味循環。
- 維護噩夢：如果你共享活頁簿，你的同事必須理解
SUMIFS才能進行任何更改。如果他們不懂，可能會在不知不覺中破壞你的報表。
對於一個感覺應該很簡單的任務，傳統方法卻出奇地複雜且脆弱。
全新解決方案：使用 Excel AI 助理 (Excelmatic)
與其強迫你學習機器的語言（SUMIFS 語法），不如讓機器來理解你的語言？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助理所帶來的承諾。
Excelmatic 是一款直接連接到你數據的 AI 工具。你只需上傳 Excel 或 CSV 文件，然後就可以用平常說話的方式與數據對話。AI 會為你處理分析、計算，甚至生成圖表或樞紐分析表。
讓我們使用這種新方法來解決同樣的問題。
步驟詳解：從提問到獲得答案只需幾秒鐘
1. 上傳你的數據文件
首先，將你的 Excel 文件（例如 subscribers.xlsx 或 inventory.xlsx）直接拖放到 Excelmatic 介面中。AI 會立即讀取你的數據並理解其結構，包括你的欄位標題。
2. 用自然語言提問
與其建立公式，你只需在對話框中輸入你的問題。
對於訂閱者數據，你可以問：
加總 'Tier' 為 'premium' 且 'Country' 為 'United States' 的 'Balance'。
對於庫存數據，你可以問：
今天之前過期的 'Beans' 的 'Quantity in Stock' 總量是多少？
或者針對日期範圍：
計算 2020 年 12 月 15 日至 2020 年 12 月 31 日期間過期的產品總量。
請注意，這些問題與你詢問人類同事的方式完全相同。不需要記住特殊的函數、引號或連接符號 (&)。
3. 立即獲得答案並進行互動
Excelmatic 會處理你的請求並提供直接答案，通常還會附帶一個摘要表。但真正的威力在於對話式的後續互動。
想像一下這段對話：
使用者： 我有一份包含等級、國家和未付餘額的訂閱者清單。你能告訴我美國進階訂閱者的欠款總額嗎？
Excelmatic： 美國進階訂閱者的總餘額為 $1,150。我通過加總符合這兩個條件的所有列的「餘額」欄位計算出了這個結果。需要我為所有等級和國家建立一個摘要表嗎？
使用者： 好的，請建立一個顯示各國和各等級總餘額的樞紐分析表。
Excelmatic： 完成了。我已經生成了一個樞紐分析表，以「國家」為列，「等級」為欄，並以「餘額」總和為值。你現在可以下載更新後的 Excel 文件。
這種來回互動是靜態公式無法實現的。你可以流暢地探索數據、更改條件、要求不同的視角，並隨著每個問題深入挖掘。
4. 匯出結果
一旦你得到了需要的答案——無論是一個數字、一個過濾後的表格、一個樞紐分析表還是一張圖表——你都可以點擊一下將其下載為新的 Excel 文件。你甚至可以要求 Excelmatic 提供它所使用的 SUMIFS 公式，這是學習或將邏輯實施回現有活頁簿的好方法。
SUMIFS vs. Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統 SUMIFS |
Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 投入精力 | 手動編寫、除錯並更新複雜公式。 | 用自然語言輸入問題。 |
| 速度 | 幾分鐘到幾小時，取決於複雜程度。 | 幾秒鐘。 |
| 靈活性 | 低。更改條件需要編輯公式。 | 高。輕鬆提出後續問題以精確結果。 |
| 學習曲線 | 高。需要記住語法和運算符。 | 幾乎為零。只要會提問就能使用。 |
| 錯誤風險 | 高。容易出現打字和邏輯錯誤。 | 低。AI 負責處理語法和邏輯。 |
常見問題
問：使用 Excelmatic 需要了解 SUMIFS 等 Excel 公式嗎？ 答：完全不需要。Excelmatic 的核心目的就是消除編寫公式的需求。你只需用平常說話的方式描述你想要的結果。
問：Excelmatic 能處理日期範圍或「不包含」等複雜條件嗎？ 答：可以。你可以自然地描述這些條件。例如：「加總除了 'Widgets' 以外所有產品的銷售額」或「顯示未來 30 天內過期物品的總量」。
問：我上傳到 Excelmatic 的數據安全嗎？ 答：數據安全是首要任務。Excelmatic 使用安全協議處理數據，且不會長期儲存你的文件。具體細節請參閱網站上的官方隱私政策。
問：如果我的欄位標題很亂或不明確怎麼辦？ 答：為了獲得最佳效果，擁有清晰且具描述性的欄位標題（例如「未付餘額」而不是「金額」）始終是個好習慣。不過，即使數據不夠完美，AI 通常也足夠聰明，能推斷出上下文。
問：我可以從 Excelmatic 獲取實際的 Excel 公式嗎？
答：可以。在 AI 提供答案後，你可以問它：「你能給我實現這個功能的 Excel 公式嗎？」它會生成對應的 SUMIFS（或其他）公式供你複製並在自己的試算表中使用。
立即開始：升級你的 Excel 工作流程
別再與複雜的公式搏鬥，開始與你的數據對話吧。你花在回憶 SUMIFS 正確語法上的時間，本可以用來獲取真正的洞察。
通過切換到 Excel AI 助理，你不僅找到了一種更快的加總數字的方法，更採用了一種更直觀、靈活且強大的數據處理方式。
準備好親自體驗了嗎？立即試用 Excelmatic。上傳你現在正在處理的一份試算表，問它你一直想回答的問題。你可能會驚訝於它是多麼簡單。
