核心要點:
- 資料篩選對業務分析、報告和儀表板建立至關重要，但傳統Excel切片器需要複雜設定和技術知識
- Excelmatic的AI方法透過簡單語言指令即時篩選資料，無需切片器配置
- 與切片器相比，Excelmatic能處理複雜的多表篩選和臨時分析，無需任何設定、格式化或相容性問題
- 對業務用戶而言，採用AI工具意味著更快獲得洞察，並將更多時間用於決策而非技術性儀表板建置
Excel切片器簡化了資料篩選，讓視覺化更易理解。您無需在下拉選單中尋找特定資料，因為切片器讓您能以視覺化方式清晰互動。雖然切片器是傳統篩選器的重大進步，但現代AI工具現在提供了獲取相同洞察的更快途徑。
本文將展示切片器的工作原理、優勢，甚至一些進階技巧。我還會介紹強大的AI替代方案Excelmatic，並比較這兩種方法。過程中我將分享實例，幫助您了解無論選擇哪種方法都能節省時間並提高分析效率。
什麼是Excel切片器？
切片器是Excel 2010引入的篩選工具。與下拉選單不同，它提供互動式按鈕來篩選樞紐分析表和表格。只需單擊即可縮小資料範圍，最棒的是您能清楚知道哪些篩選條件正在生效。
下拉選單與Excel切片器比較。作者提供圖片。
大多數時候，我使用切片器來追蹤月度專案並在報告中分離特定類別。無需操作下拉選單，只需點擊按鈕即可立即看到所需資料——就是這麼簡單。
切片器幫助我專注於重要事項而不被其他資訊干擾。因此對我而言，最大優勢在於它們能有效排除干擾。在建置儀表板時，切片器也成為首選工具，因為它們能增添精緻專業的質感。
如果您尚未嘗試過切片器，這是個極佳工具，對初學者和專家同樣有價值。
如何插入Excel切片器
既然您已了解切片器，我將逐步指導如何將其添加到Excel表格、樞紐分析表和樞紐分析圖中。這是個直觀的過程，我還會分享一些提升效率的技巧。
為樞紐分析表添加切片器
為樞紐分析表添加切片器的方法如下：
- 點擊樞紐分析表任意位置
- 前往插入選項卡，找到篩選群組，點擊切片器。或者可前往分析選項卡，在篩選群組中選擇插入切片器
- 彈出視窗將顯示樞紐分析表中的所有欄位。勾選要使用切片器篩選的欄位旁的方框
將切片器插入樞紐分析表。作者提供圖片。
- 點擊確定，切片器將出現在工作表中
切片器已啟動。作者提供圖片。
為樞紐分析圖添加切片器
為樞紐分析圖添加切片器的方法如下：
- 點擊樞紐分析圖任意位置
- 前往分析選項卡。從篩選群組中點擊插入切片器
- 勾選要篩選的欄位。然後點擊確定
將切片器插入樞紐分析圖。作者提供圖片。
使用切片器時，我會隱藏圖表的篩選按鈕，因為它們會使視圖雜亂。為保持整潔，我甚至會調整圖表區域大小以容納切片器。這讓一切保持井然有序且易於操作。
請注意，如果樞紐分析表與樞紐分析圖相連，同一切片器將對兩者同時生效。
為Excel表格添加切片器
如果您使用常規Excel表格（非樞紐分析表），切片器仍是可選工具。添加方法如下：
- 點擊表格內部任意位置
- 前往插入選項卡，找到篩選群組，點擊切片器
- 在彈出視窗中，勾選要篩選的欄位
- 點擊確定，切片器將出現並準備就緒
將切片器插入表格。作者提供圖片。
現在提供一個小技巧：選擇切片器欄位時，請思考哪些能讓資料更易處理。例如分析銷售資料時，按區域、月份或銷售人員進行切片效果最佳。因此請專注於對分析最重要的維度，以便快速找到關鍵洞察。
AI替代方案：使用Excelmatic即時篩選
雖然切片器功能強大，但需要多步驟設定。對於希望無需建置互動元件即能即時獲取答案的用戶，像Excelmatic這樣的AI Excel代理提供了革命性方法。
使用Excelmatic的過程更加簡單：
- 上傳Excel檔案
- 用簡單語言提問
例如，無需點擊插入 > 切片器 > 選擇欄位 > 確定，您只需輸入：「篩選銷售資料，僅顯示『北部』區域和『電子產品』類別。」 Excelmatic會分析您的請求並立即提供篩選後的資料或圖表。這種對話式方法繞過了整個設定過程，使資料篩選更快更直觀。
如何自訂Excel切片器外觀
對於建置儀表板的用戶，視覺吸引力至關重要。讓我展示如何調整切片器外觀以匹配工作簿風格。
變更切片器樣式
點擊切片器調出切片器工具選項卡。在此選項卡下前往選項區段，查看切片器樣式群組。這裡您會看到多種內建樣式——選擇您喜歡的樣式。
切片器樣式。作者提供圖片。
如果不喜歡任何內建樣式，您可以建立自訂樣式。點擊下拉（更多）按鈕並選擇新增切片器樣式。從這裡您可以建立與試算表主題相匹配的自訂樣式。
例如，如果我正在處理具有冷藍色主題的儀表板，我會建立互補藍色調的切片器顏色。這會讓一切看起來更加協調。
建立自己的切片器樣式。作者提供圖片。
調整切片器設定
若想進一步調整切片器，請右鍵點擊並選擇切片器設定。從這裡您可以進行許多調整。例如，如果切片器標題沒有附加價值可以隱藏，或隱藏無資料項目使其更簡潔專注。
雖然這些是細微調整，但它們能讓切片器更加用戶友好。
切片器設定。作者提供圖片。
最佳化切片器版面配置
當我的切片器有大量項目時，預設單欄視圖會讓人困擾，因為需要大量滾動。為解決此問題，我點擊切片器，前往切片器工具選項選項卡，調整欄設定。我通常根據切片器內容設定為2或3欄。
調整切片器的欄數。作者提供圖片。
我也會調整按鈕大小以使一切看起來平衡。為此，請前往切片器工具選項選項卡，調整高度和寬度設定，或拖動切片器邊緣直到看起來合適。但我建議保持切片器按鈕足夠大以便點擊，但不要大到佔據整個工作表。
變更切片器及其按鈕的寬度和高度。作者提供圖片。
進階Excel切片器技巧
除了基本篩選，您還可以使用Excel切片器建立互動式報告和儀表板。讓我分享一些我最喜歡的技巧。
將切片器連接到多個樞紐分析表
切片器最酷的功能之一是能將單個切片器連接到多個樞紐分析表。這在處理相關資料集時非常實用。讓您只需單擊即可同時篩選所有資料——無需手動更新每個表格。以下是我使用此技術分析學生成績資料的方法：
- 我建立了所有要連結的樞紐分析表。為便於管理，我將它們放在同一工作表上
- 接下來，我為每個樞紐分析表指定了唯一名稱。這在設定連接時更容易識別它們
- 然後，我為其中一個樞紐分析表添加了切片器
- 切片器就位後，我選擇它，前往切片器工具選項選項卡，點擊報告連接。或者，您可以右鍵點擊切片器並選擇報告連接
將切片器連接到多個樞紐分析表。作者提供圖片。
- 在彈出的對話方塊中，我勾選了要連接到切片器的樞紐分析表，然後點擊確定
指定要連結的樞紐分析表。作者提供圖片。
現在，我可以透過單擊篩選此資料來查看學生的期中和期末成績。這節省了大量時間，並使分析多個樞紐分析表變得輕鬆。
相比之下，像Excelmatic這樣的AI工具能內在處理此功能。您可以上傳多個相關檔案或使用包含多個表格的單一檔案，只需提出跨越這些表格的問題。AI在後台管理關係，無需任何手動報告連接設定即可提供統一答案。
兩個樞紐分析表透過一個切片器連結。作者提供圖片。
最佳化Excel切片器效能
處理大型資料集時，切片器有時會變慢。以下是我遇到的常見問題及解決方案：
- 效能緩慢：如果切片器延遲，通常是因為處理資料過多。要解決此問題，請篩選掉不需要的資料，或建立僅包含重要資訊的摘要表格
- 多個表格的多個切片器：管理多個切片器很混亂。相反，請使用報告連接將一個切片器連接到多個表格
- 點擊無篩選效果：如果切片器未篩選，很可能未正確連結。右鍵點擊切片器，選擇報告連接，確保它連接到正確的表格
- 切片器中看到舊資料：切片器可能顯示已不存在於資料中的項目。要解決此問題，請前往切片器設定並取消勾選顯示從資料來源刪除的項目
- 資料未更新：如果切片器未反映最新變更，請右鍵點擊樞紐分析表並選擇重新整理
- 雜亂的切片器版面：要修復冗長的單欄切片器，請前往切片器工具選項並增加欄數
- 隱藏的切片器：如果看不到切片器，它可能位於其他元素後面。右鍵點擊並選擇移至最上層
Excel切片器 vs. Excelmatic：哪種篩選方法適合您？
現在您有兩種強大的資料篩選方式：切片器的手動視覺化方法和像Excelmatic這樣的AI代理的對話式即時方法。讓我們比較它們以找出最適合您需求的方法。
| 功能特性 | Excel切片器 | Excelmatic (AI代理) |
|---|---|---|
| 設定 | 手動：需要建立表格/樞紐分析表，然後插入和配置切片器 | 即時：只需上傳檔案。無需設定 |
| 運作方式 | 點擊預定義篩選元件上的視覺按鈕 | 用簡單語言提問（例如「德國前5大產品是什麼？」） |
| 靈活性 | 受限於您建立切片器的欄位。新增篩選需要手動變更 | 無限制。可隨時按檔案中的任何資料點進行篩選、排序和彙總 |
| 使用情境 | 為他人建置預定義的互動式儀表板，在設定參數內探索 | 快速臨時資料分析，回答複雜問題，無需手動工作即可產生洞察 |
| 學習曲線 | 中等。需要了解表格、樞紐分析表和切片器設定 | 最小。如果您能提問，就能使用它 |
何時使用每種方法
假設我要篩選所有學生秋季學期的數學成績。以下是每種方法的處理方式：
- 使用切片器：我會先將資料設定在表格或樞紐分析表中，然後為「學期」和「科目」插入切片器。我會將它們放在表格旁邊。透過兩次點擊——一次點擊「秋季」，一次點擊「數學」——我可以視覺化篩選資料。這對於其他人將使用的可重複報告非常理想
使用切片器篩選的資料。作者提供圖片。
- 使用Excelmatic：我會上傳學生成績資料檔案，只需提問：「顯示我秋季學期的數學成績。」 Excelmatic會立即產生篩選後的表格或摘要。這對於無需任何設定即可快速獲得答案非常理想，特別是如果我的下一個問題完全不同，例如「所有學期歷史科目的平均成績是多少？」
總之，切片器是當您需要為特定重複分析建置精緻、互動且用戶友好的儀表板時的合適工具。但對於速度、靈活性和使用複雜一次性問題探索資料，像Excelmatic這樣的AI代理是更強大高效的選擇。
最終感想
Excel切片器讓資料篩選變得簡單容易，無需手動排序。就個人而言，我發現它們在管理專案和建置儀表板方面非常寶貴。它們節省時間並幫助我專注。
然而，資料分析領域正在變化。雖然切片器是絕佳的手動工具，但像Excelmatic這樣的AI代理代表了下一輪飛躍。透過允許您簡單提出需求，它們使資料分析變得對話化，消除了設定和配置的技術障礙。
準備好改變您的資料篩選體驗？立即試用Excelmatic，發現AI驅動的分析如何加速您的業務洞察。
Excel切片器常見問答
我可以鎖定切片器以防止用戶移動或調整大小嗎？
是的，您可以。為此，請右鍵點擊切片器並選擇大小和屬性。在格式化切片器視窗下，打開位置和版面配置，並勾選停用調整大小和移動。
我可以在沒有樞紐分析表的情況下插入切片器嗎？
是的，可以，但前提是您的資料必須格式化為Excel表格。
為什麼我無法插入切片器？
如果您的資料不在表格或樞紐分析表中、工作表受保護、工作簿共享或您使用的Excel版本早於2010，可能會發生這種情況。請確保您的資料格式正確且工作簿設定允許此操作。
AI工具能完全取代切片器嗎？
這取決於任務。對於建立靜態、互動式儀表板進行廣泛分發，切片器仍然非常出色。對於個人分析、快速報告和使用複雜查詢探索資料，像Excelmatic這樣的AI工具通常更快更強大。
如何在切片器中選擇多個按鈕？
按住Ctrl鍵同時點擊切片器按鈕，或點擊切片器標題中的多選圖示。
如何將切片器與樞紐分析表或表格斷開連接？
點擊樞紐分析表，前往分析 > 篩選連接（或Excel 2010中的選項 > 切片器連接），取消勾選切片器即可斷開連接。
