重點摘要：
- 在 Excel 中建立序列清單（例如日曆的日期或庫存的唯一 ID），傳統上需要手動拖曳或記住
SEQUENCE函數的語法。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式解決了這個問題，讓您能用簡單、自然的語言提示（例如「建立 2025 年 6 月所有工作日的清單」）來產生複雜的序列。
- 使用 Excelmatic 產生序列不僅能大幅節省時間，還能減少公式錯誤、輕鬆處理複雜請求，並讓整個過程對所有技能等級的使用者都更加直觀。
普遍任務：在 Excel 中建立清單與序列
幾乎每個 Excel 任務都始於一份清單。無論您是在建立專案計畫、每月預算追蹤表、內容日曆還是員工工時表，您首先都需要一欄序列資料。這可能是一個簡單的編號清單、一系列日期，或一批用於庫存管理的唯一 ID。
幾十年來，最常用的方法是痛苦的手動操作：在一個儲存格中輸入 1，在下一個儲存格中輸入 2，選取兩者，然後小心地將填滿控點向下拉，並期望 Excel 能正確解讀這個模式。如果您需要 5,000 列，這就成了一項繁瑣且需要大量捲動的任務。對於日期，過程類似但更容易出錯，特別是當您需要跳過週末或遵循特定的月份模式時。
對於從初學者到資深分析師的 Excel 使用者來說，這種對更好方式來產生序列資料的基本需求是一個普遍的痛點。
傳統解決方案：SEQUENCE 函數及其障礙
為了解決這個問題，微軟在 Excel 365 中引入了 SEQUENCE 函數。這是一個強大的動態陣列函數，專門設計用來自動產生連續數字的陣列。
基本語法是：
=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])
rows：您想填滿的列數。columns(選用)：要填滿的欄數。預設為 1。start(選用)：序列中的第一個數字。預設為 1。step(選用)：每次遞增的量。預設為 1。
SEQUENCE 的實際運作方式
透過這個函數，您可以用單一公式產生各種清單。
1. 建立簡單的編號清單
要建立一個從 1 到 10 的數字清單，您只需輸入：
=SEQUENCE(10)
Excel 會自動將結果溢出到下方的 10 個儲存格中。
2. 產生日期序列
要產生 2022 年 1 月的所有日期，您需要將 SEQUENCE 與 DATE 函數結合使用：
=SEQUENCE(31, 1, DATE(2022, 1, 1), 1)
這個公式告訴 Excel 建立一個 31 列的序列，從 2022 年 1 月 1 日開始，每次遞增 1 天。然後您需要將產生的序列數字格式化為日期。
3. 建立數字網格
您也可以建立一個二維陣列。像 =SEQUENCE(3, 3) 這樣的公式會立即產生一個從 1 到 9 的 3x3 數字網格。
「手動」公式方法的局限性
雖然 SEQUENCE 相較於手動拖曳是一大進步，但它仍然對許多使用者構成重大挑戰：
- 需要記憶： 您必須記住函數的名稱及其四個參數的確切順序。是先
rows再columns，還是反過來？step又是做什麼的？忘記語法會導致#VALUE!錯誤並浪費時間。 - 不夠直觀： 業務需求是以日常語言表達的（「我需要下個季度所有星期一的清單」），而不是公式語言。使用者必須扮演人類翻譯員的角色，將簡單的請求轉換為可能複雜的公式。
- 複雜性迅速提升： 上述的日期範例已經需要將一個函數（
DATE）巢狀在另一個函數中。如果您只需要工作日呢？您必須將您的SEQUENCE公式包在WORKDAY.INTL函數內，使其更長、更難閱讀和偵錯。 - 僵化且缺乏彈性： 公式是靜態的。如果您決定需要 20 個項目而不是 15 個，或者想更改開始日期，您必須找到該儲存格，編輯公式，然後按 Enter。沒有對話式的流程來修正您的結果。
全新方式：使用 Excel AI 代理程式產生序列
現代的 Excel AI 工具不再強迫您學習新的函數和參數語言，而是讓您用您已經知道的語言工作：自然語言。Excelmatic 是一個為試算表設計的 AI 代理程式，它將這項任務從撰寫公式的練習轉變為一場簡單的對話。
工作流程非常直接：您說明您的需求，AI 就會為您產生結果。
逐步教學：使用 Excelmatic 建立日期序列
讓我們重新看看建立時程表的任務，但這次是一個更複雜的請求：產生 2025 年第三季所有工作日的清單。
1. 上傳您的檔案（或從頭開始）
您可以上傳現有的 Excel 檔案以新增資料，或直接在 Excelmatic 中從空白畫布開始。AI 已準備好從頭開始建立新資料。
2. 用自然語言描述您需要的序列
在聊天介面中，您就像平常說話一樣輸入您的請求。您不必建立公式，只需提問：
建立一個從 2025 年 7 月 1 日到 2025 年 9 月 30 日所有工作日的清單。
以下是您可能使用的其他一些提示範例：
- 「產生一個名為『Task ID』的欄位，包含 100 個從 1001 開始的數字。」
- 「建立一個 10x10 的數字網格，從 50 開始，每次增加 10。」
- 「製作一份 2025 年每個星期五的清單。」
- 「產生 250 個獨特的產品代碼，格式為『PROD-####』，從『PROD-5000』開始。」
3. 檢視並反覆修正結果
Excelmatic 會處理您的請求，並呈現產生資料表的預覽。神奇之處在於接下來的步驟：您可以繼續對話以調整輸出。
AI 不僅僅是給您一個最終的、靜態的結果。它會等待您的回饋。您可以要求修改、新增或更改格式。
4. 匯出您完善後的資料
一旦您對結果感到滿意，只需點擊一下，即可將資料下載為新的 Excel 或 CSV 檔案。該檔案將包含完美格式化的序列，可供您在專案中使用。
對話範例：從簡單請求到自訂時程表
以下是與 Excelmatic 的典型對話可能看起來的樣子：
使用者： 我需要建立一個專案時間表。您能產生一欄包含 2024 年 8 月所有日期的資料嗎？
Excelmatic： 當然。我已經建立了一個名為「Date」的欄位，其中包含 2024 年 8 月的所有 31 個日期。您還想新增其他內容嗎？
使用者： 太好了。現在，請在旁邊新增另一欄，顯示每個日期的星期。另外，我只想看到工作日，所以請移除所有星期六和星期日。
Excelmatic： 沒問題。我已經新增了「Day_of_Week」欄，並篩選了清單，只顯示星期一到星期五。該清單現在包含 2024 年 8 月的 22 個工作日。您可以在下方下載更新後的檔案。
這種反覆的過程——將像「移除週末」這樣的複雜請求變成一個簡單的後續指令——對於靜態的 SEQUENCE 公式來說是不可能的。
SEQUENCE 函數 vs. Excelmatic AI：快速比較
| 方面 | 傳統 SEQUENCE 函數 |
Excelmatic AI 代理程式 |
|---|---|---|
| 方法 | 手動編寫並偵錯像 =WORKDAY.INTL(...) 這樣的公式。 |
用自然語言編寫簡單的指令。 |
| 學習曲線 | 高： 需要記住語法、參數以及如何巢狀化函數。 | 低： 只要您能描述您想要什麼，您就能使用它。 |
| 靈活性 | 低： 任何變更都需要找到並手動編輯公式。 | 高： 透過對話式的後續指令輕鬆修正和修改結果。 |
| 複雜情況 | 需要對多個函數（DATE、WORKDAY 等）有進階的了解。 |
AI 會根據您的自然語言請求自動處理。 |
| 速度 | 如果您是公式專家，速度很快；否則會很慢且令人沮喪。 | 對所有使用者而言，始終快速且毫不費力。 |
常見問題
我需要了解 SEQUENCE 函數才能使用 Excelmatic 嗎？
完全不需要。使用像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理程式的全部意義就在於繞過記憶特定函數和語法的需要。您只需描述您想要的結果即可。
Excelmatic 可以產生帶有文字的序列，例如「ID-001」嗎？
可以。您可以要求混合文字和數字的自訂格式，例如「產生 100 個以 INV-2024-001 開頭的 ID」。AI 會理解該模式並為您建立完整的清單。
當我將資料上傳到 Excelmatic 時，我的資料安全嗎？ 資料隱私和安全是首要任務。Excelmatic 使用安全的協定來處理您的資料，這些資料不會用於訓練模型。有關詳細資訊，請隨時參閱網站上的官方隱私政策。
如果 AI 誤解了我對序列的請求怎麼辦？ 就像與人類助理交談一樣，您只需重新陳述您的請求或提供更多上下文。例如，如果 AI 建立了一個每日清單而您想要的是每週清單，您可以說：「其實，我只需要每個星期一的日期。」
Excelmatic 可以直接給我公式，讓我在自己的工作表中使用嗎？
在許多情況下是可以的。您可以問 AI：「什麼公式可以建立這個序列？」這是一個很好的學習方式，可以在沒有初期挫折感的情況下了解像 SEQUENCE 這樣的函數如何運作。
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您每花一分鐘試圖記住公式或手動拖曳儲存格，都是本可以用於更有價值分析的一分鐘。SEQUENCE 函數是朝著正確方向邁出的一步，但真正的效率來自於消除您想法與結果之間的轉換層。
與其與語法搏鬥，不如讓 AI 代理程式來處理繁重的工作。將您的下一個試算表任務上傳到 Excelmatic，並用自然語言陳述您的需求。
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