在 Excel 中輕鬆生成動態數字清單的方法

無論您是在處理預算還是建立儀表板，我們在Excel中與資料互動的方式正不斷演進。例如，動態陣列透過讓公式自動將結果「溢出」到相鄰儲存格，徹底改變了可能性邊界。

Excel的SEQUENCE()函數就是這種能力的典型代表，它能建立動態數字陣列。但如果您無需記憶任何函數就能達成相同甚至更複雜的結果呢？本指南將深入探討強大的SEQUENCE()函數，並將其與現代AI驅動的方法進行比較。

什麼是Excel的SEQUENCE()函數？

在深入探討細節之前，讓我們先釐清SEQUENCE()的實際功能。這是Excel的動態陣列函數之一，旨在幫助使用者建立連續數字陣列，無需繁瑣地拖曳公式或向下填滿欄位。只需單一公式，您就能立即生成會隨資料變化自動更新的數字清單。

設想這種情境：您需要為發票建立編號清單、為查詢操作建立列索引集合，或是建立會隨日期調整的排程日曆。在這些情況下，SEQUENCE()能將過去繁瑣的工作變得輕而易舉。

Excel SEQUENCE()語法與參數

瞭解SEQUENCE()的實用性後，讓我們具體解析使用方法。我們將逐步介紹其語法、探討每個參數，並瞭解如何組合運用。

該函數語法簡單，但應用可能性極廣。以下是核心結構：

=SEQUENCE(rows, [columns], [start], [step])

這些參數的意義如下：

• rows（必填）：要填入連續數字的列數
• [columns]（選填）：要填入的欄數。若省略則預設為1
• [start]（選填）：起始數字。預設為1
• [step]（選填）：每個後續數字的增量值。預設為1

您無需使用每個參數——Excel會自動為您填入預設值

基礎範例：SEQUENCE()與AI方法對照

讓我們實際觀察SEQUENCE()的應用，並與使用Excelmatic等AI工具的直覺方法進行比較。Excelmatic是能理解自然語言的AI代理程式，讓您無需編寫公式即可獲得結果

建立簡單清單

使用SEQUENCE()時需輸入：

=SEQUENCE(10)

此公式會將數字1到10溢出到下方儲存格，無需拖曳操作！

Excelmatic方式： 使用Excelmatic時，您只需上傳檔案並輸入指令：

建立從1到10的編號清單

AI會處理後續所有步驟，將清單精準放置在所需位置，無需記憶函數名稱或參數

生成數字區塊

要使用SEQUENCE()建立更複雜的網格：

=SEQUENCE(3, 4, 5, 2)

這會生成3列4欄的矩陣，從5開始每次遞增2。適用於建立網格、座位表或模擬模型

Excelmatic方式： 只需用自然語言說明需求：

生成3×4的數字網格，從5開始每次增加2

這種對話式方法比構建包含四個獨立參數的公式直覺得多

產生日期欄

若要建立日期序列，可基於TODAY()函數構建：

=SEQUENCE(7, 1, TODAY(), 1)

將輸出儲存格格式化為日期格式，即可獲得每日自動更新的滾動週曆

Excelmatic方式： 指令同樣簡單明瞭：

建立從今天開始的接下來7天清單

Excelmatic不僅生成清單，還會自動處理日期格式設定，為您節省額外步驟

SEQUENCE()在日常工作中的應用：傳統與AI方法對照

目前我們已涵蓋技術細節，但這些方法在實際試算表中如何運作？讓我們比較工作流程

為報表建立自動化動態清單

假設您正在建立月度報告，需要根據儲存於B1儲存格的交易筆數生成對應的行項目編號清單

使用SEQUENCE()的公式為：

=SEQUENCE(B1)

當B1值變動時，您的編號清單會隨之擴展或收縮

Excelmatic方式： 您可在指令中參照儲存格，實現同等動態效果：

建立總數等於B1儲存格值的編號清單

此方法用清晰直接的指令取代了公式語法

為查詢與公式提供動態範圍支援

當SEQUENCE()與INDEX()、SORT()和FILTER()等函數結合使用時，才能真正展現其威力。例如要建立自動更新的「前N名」排行榜，可能需要編寫複雜的巢狀公式：

=INDEX(SORT(A2:A6, 1, -1), SEQUENCE(2))

此公式從排序清單中提取前兩個值。雖然功能強大，但需要理解四種不同函數及其互動方式

Excelmatic方式： 此時AI的優勢顯而易見。您完全跳過複雜公式，直接要求最終結果：

顯示範圍A2:A6中的前2個值

Excelmatic在後台處理排序與篩選，直接交付結果。這將焦點從「如何建構公式」轉移到「我需要什麼結果」

建立日曆模板與日期序列

許多人使用Excel作為日曆工具。透過SEQUENCE()，您可以從月初第一天開始填滿後續30天：

=SEQUENCE(30, 1, DATE(2024, 7, 1), 1)

Excelmatic方式： 同樣只需簡單指令：

建立從2024年7月1日開始的30天日曆

SEQUENCE()進階技巧

讓我們探討更複雜的情境，其中手動公式與AI指令的對比更加鮮明

建立動態矩陣計算

假設您要生成完整的乘法網格。SEQUENCE()的技巧很巧妙但不明顯：

=SEQUENCE(10, 1) * TRANSPOSE(SEQUENCE(10, 1))

此公式結合兩個函數與運算子來模擬矩陣乘法

Excelmatic方式： 這項複雜任務變得輕而易舉。只需描述腦海中的構想：

建立10×10乘法表

將SEQUENCE()整合至條件公式

當與IF()或FILTER()結合時，SEQUENCE()能驅動複雜邏輯。例如要回傳銷售額超過1,000元的列，需要非常冗長的公式：

=INDEX(A2:A100, FILTER(SEQUENCE(ROWS(A2:A100)), B2:B100 > 1000))

這是需要深入理解動態陣列協作原理的進階技巧

Excelmatic方式： 這正是AI工具真正實現資料分析民主化的場景。您無需成為公式專家，只需提問：

在我的表格中，顯示B欄銷售額大於1000的列

疑難排解與限制

傳統方式：SEQUENCE()問題

• 相容性：SEQUENCE()需要Microsoft 365或Excel 2021。在舊版中會顯示#NAME?錯誤
• #SPILL!錯誤：此常見錯誤表示SEQUENCE()要「溢出」結果的儲存格非空白，必須清除阻擋的儲存格
• 大小限制：Excel工作表有列數與欄數限制，嘗試建立超過此限制的序列將導致錯誤

AI驅動方式：Excelmatic優勢

使用Excelmatic等AI代理程式可完全避開這些問題：

• 無相容性問題：該工具獨立於您的Excel版本運作
• 無#SPILL!錯誤：AI會管理輸出空間，確保結果放置無衝突
• 簡化邏輯：無需擔心陣列不匹配或複雜巢狀結構，AI會解讀您的目標並處理執行過程

結論

掌握SEQUENCE()等函數確實能改變您在Excel中的工作方式，將靜態表格轉變為動態響應工具。這代表著從手動拖曳公式向前邁進了一大步。

然而，技術格局正再次轉變。現代AI代理程式如Excelmatic代表了這波演進的下一步。它們讓您超越語法記憶，直接聚焦於目標本身。您無需建構複雜公式，只需用自然語言說明需求，讓技術代勞繁重工作。

準備好簡化您的Excel工作流程了嗎？立即試用Excelmatic，體驗AI驅動序列生成的強大功能。

下次當您發現自己試圖回憶函數參數時，不妨思考是否透過簡單提問能更快獲得答案。試算表生產力的未來不僅關乎更智慧的公式，更在於與資料進行更智慧的對話。