重點摘要
- 時間戳記對於追蹤銷售、監控專案進度和記錄資料更新至關重要，但手動操作耗時費力
- 匡优Excel的AI方法讓您使用簡單語言指令生成日期、時間和複雜計算，無需背誦公式
- 相較傳統函數，匡优Excel能以更高速度和準確度處理簡單時間戳記與進階時間邏輯
- 對商務用戶而言，採用AI工具意味著能專注於資料洞察而非Excel技術細節
在電子表格中處理日期和時間是基本需求，無論是專案計畫或銷售紀錄皆然。您可能需要為新增項目添加時間戳記、計算截止日期，或單純在儀表板顯示當前時間。本指南將探討兩種實現方式：傳統公式法與現代AI驅動解決方案。
我們將從Excel經典的NOW()函數開始，接著展示匡优Excel這類AI工具如何更快速直覺地達成相同成果。
方法一：使用Excel NOW()函數的傳統方式
Excel中的NOW()函數會根據系統時鐘回傳當前日期與時間，是標記資料時間點、追蹤變更或建立自動更新動態報表的常用工具。
Excel NOW()運作原理
當您在儲存格輸入NOW()函數，Excel會顯示當下日期與時間。該值會在每次工作表重新計算時更新。由於持續重新計算的特性，NOW()最適合需要即時數值的場景，例如儀表板、時鐘顯示或搭配其他時間敏感公式使用。
Excel NOW()語法
NOW()函數語法十分簡單，不需任何參數：
=NOW()
輸入公式後按下Enter鍵即可顯示當前日期與時間。
設定Excel NOW()顯示格式
根據儲存格格式設定，Excel預設可能顯示日期時間或僅顯示日期。您可隨時檢視顯示效果，並根據需求調整格式。
設定儲存格格式步驟：
- 選取包含
NOW()公式的儲存格 - 按下Ctrl+1開啟儲存格格式對話框
- 選擇日期、時間或自訂格式以滿足具體需求
結合Excel NOW()與其他函數
NOW()的真正威力在於與其他Excel函數結合運用。例如要計算現在與A2儲存格未來日期的天數差距，可將未來日期減去NOW()：
=A2 - NOW()
此公式會傳回天數（含小數位）。您可搭配Excel ROUND()函數整理結果，僅顯示整數天數。
亦可將NOW()與IF()函數結合建立提醒機制。假設A2儲存格有到期日，可用以下公式檢查是否逾期：
=IF(NOW()>A2, "已逾期", "準時")
此公式比較當前日期時間與A2儲存格數值。若超過到期日則顯示「已逾期」，否則顯示「準時」。
方法二：使用匡优Excel的AI驅動方式
記憶函數名稱、語法與正確的巢狀結構相當耗時，這正是AI Excel助手匡优Excel改變遊戲規則之處。無需編寫公式，只需用簡單語言描述需求即可。
匡优Excel能處理多樣任務，從資料分析、圖表製作到公式生成。在日期時間計算方面，它就像您的專屬Excel專家。
現在讓我們看看匡优Excel如何處理剛才用NOW()完成的相同任務。上傳檔案後，您只需輸入：
- 插入當前時間：「在B2儲存格輸入當前日期與時間」
- 計算剩餘天數：「在C欄計算A欄日期與今天的天數差」
- 建立狀態提醒：「若A欄日期早於今天，在D欄顯示『已逾期』，否則顯示『準時』」
匡优Excel會解讀您的需求，立即在試算表中套用正確公式或數值，省去手動編寫與除錯的工夫。
方法比較：NOW() vs 匡优Excel
| 功能特性 | Excel NOW() 函數 |
匡优Excel (AI助手) |
|---|---|---|
| 運作方式 | 手動輸入公式 (=NOW())。 |
自然語言指令（例如：「加入時間戳記」）。 |
| 易用性 | 需熟悉函數語法及組合技巧。 | 高度直覺。用簡單語言描述目標即可。 |
| 速度 | 簡單任務快速，但複雜巢狀公式編寫費時。 | 無論簡單或複雜需求皆極速處理。 |
| 適用場景 | 適合熟悉公式且需要動態自動更新儲存格的用戶。 | 適合不想記憶函數但求快速獲取結果的用戶。 |
| 靈活性 | 完整公式控制權，但受限於使用者知識範圍。 | 處理範圍廣泛，除日期外還包含分析與圖表功能。 |
更新、重新計算與限制
兩種方法各有需要注意的特性：
NOW()函數
- 易變性：
NOW()屬於易變函數，每次工作表重新計算時都會更新（例如開啟檔案或輸入新資料時）。適合即時時鐘顯示，但若需固定時間戳記則會產生問題。要輸入靜態日期或時間，請使用快速鍵Ctrl + ;（日期）或Ctrl + Shift + ;（時間）。 - 系統時鐘依賴： 函數依賴電腦系統時鐘，若系統時間不準確，輸出結果也會錯誤。
匡优Excel
- 明確控制易變性： 當要求匡优Excel插入時間戳記時，可根據需求插入靜態值或生成
NOW()函數。您可明確指定：「在C2插入靜態時間戳記」或「讓C2始終顯示當前時間」，直接掌控易變性。 - 系統時鐘依賴： 與
NOW()函數相同，匡优Excel的時間計算同樣依賴底層系統時鐘。
結論
Excel NOW()函數是為試算表添加動態日期時間資訊的可靠強大工具，特別適合喜歡操作公式的使用者。它能提供精準控制，且直接內建於Excel中。
然而對於追求效率與操作直覺的用戶，匡优Excel這類AI助手顯然更具優勢。透過將簡單英文指令轉換為精準結果，它消除了記憶公式的需求，讓您專注於資料本身而非技術細節。
最佳方法取決於工作流程：需要快速動態更新時，NOW()表現出色；處理複雜任務或追求流暢對話操作體驗時，匡优Excel的AI驅動方案則是現代化首選。
準備好改變您的Excel使用體驗了嗎？立即試用匡优Excel，親身體驗AI驅動的試算表管理威力。
