Excel 儲存格換行：換行實用指南

您是否曾經嘗試在 Excel 儲存格中按下 Enter，期望換行，結果游標卻跳到了下方的儲存格？與 Word 或 Google Docs 不同，Excel 將 Enter 視為移動方式，而非換行方式。

但在許多實際情況下，您確實需要在單一儲存格中顯示多行文字：填寫地址、堆疊姓名、格式化標籤，或者只是為了清晰度而組織長篇備註。

在本指南中，我將逐步介紹在 Excel 儲存格中插入新行的最簡單方法。我們將涵蓋手動快捷鍵和強大的公式。此外，我還會介紹一種現代化的AI 驅動方法，它能自動化整個流程，讓您完全跳過技術步驟。

如何在 Excel 中手動換行

需要像地址、標籤或多行備註一樣在儲存格內堆疊文字嗎？Excel 允許您這樣做，但方式可能與您預期的不同。按 Enter 通常會跳到下一個儲存格。如果您想在儲存格內添加換行符，以下是各平台的操作方法。

Windows 快捷鍵：Alt + Enter

在 Windows 上，添加換行符很簡單：

1. 雙擊儲存格或按 F2 進入編輯模式。
2. 將游標移動到要換行的位置。
3. 按下 Alt + Enter。

這會插入一個換行符（ASCII 字元 10），Excel 會將其解釋為換行。

重要的一點是：必須啟用 自動換行，否則換行符不會顯示。

• 常用 索引標籤 → 對齊方式 群組 → 自動換行

Mac 快捷鍵：基於 Control 的組合鍵

在 macOS 上，快捷鍵根據您的 Excel 版本略有不同。請嘗試以下方法：

• Control + Option + Return – 適用於大多數版本
• Control + Command + Return – 替代快捷鍵
• Option + Return – Excel 365 及更高版本支援

與 Windows 一樣，請確保您正在儲存格內編輯，並且已啟用 自動換行。

Excel 線上版與行動版

在 Excel Online 和行動版本上，事情會變得比較棘手。這些平台通常不支援用於換行的鍵盤快捷鍵。以下是您可以嘗試的方法：

• 在帶有鍵盤的平板電腦或 Chromebook 上，嘗試 Option + Enter 或 Alt + Enter。
• 在 iOS/Android 上，點擊進入公式列，然後如果鍵盤顯示 Return 鍵，請按下它。
• 如果所有方法都失敗，請複製一個換行符（例如從「備忘錄」或 Word 中），然後將其貼上到 Excel 儲存格中。同樣，別忘了啟用 自動換行。

使用公式插入換行符

如果您有多個儲存格中的資料，並希望將其合併到一個儲存格中，且每個值都位於新的一行，該怎麼辦？您可以在 Excel 中使用公式來實現——無需點擊或使用快捷鍵，純粹是公式的魔法。

在串聯公式中使用 CHAR(10)

經典方法是使用 CHAR(10)，它在 Excel 中代表換行符（換行字元）。

假設 A2 儲存格中有名字，B2 儲存格中有姓氏，您希望它們在一個儲存格中分開顯示。試試這個：

=A2 & CHAR(10) & B2

這會將值堆疊起來，名字在第一行，姓氏在下方。

再次提醒：您必須在儲存格上啟用 自動換行，Excel 才會顯示換行。常用 → 自動換行。我在上面的螢幕截圖中高亮了該按鈕。您可能還需要手動增加列高。

使用 TEXTJOIN()

如果您使用的是 Excel 365 或 Excel 2019+，您有一個更簡潔的選擇：TEXTJOIN()。它專為此類情況設計——使用分隔符號合併一系列值。

以下是將 A2:C2 範圍內的值用換行符分隔的方法：

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

• 第一個參數是分隔符號：CHAR(10)（換行符）
• 第二個參數表示忽略空白儲存格（TRUE）
• 第三個參數是您要合併的儲存格範圍。

是的，您仍然需要開啟 自動換行 才能正確顯示。

AI 驅動方法：讓 Excelmatic 完成工作

雖然手動快捷鍵和公式功能強大，但它們要求您記住特定的按鍵組合、函數語法以及「自動換行」等格式化步驟。有一種更快、更直觀的方法：使用像 Excelmatic 這樣的 AI Excel 助手。

Excelmatic 理解簡單的語言指令。您無需構建公式，只需描述您想要的結果。

以下是使用 Excelmatic 將名字（A2）和姓氏（B2）用換行符合併的方法：

1. 將您的 Excel 檔案上傳到 Excelmatic。
2. 在聊天框中輸入您的請求，例如：

   在新欄中，合併 A 欄的名字和 B 欄的姓氏。將姓氏放在新的一行。

3. Excelmatic 會處理其餘部分。它會生成新欄、插入 CHAR(10) 公式，並自動為您啟用「自動換行」。

傳統方法 vs. Excelmatic

使用換行符進行尋找與取代

有一個以逗號分隔的值清單，希望每個項目都在同一儲存格內的新行上嗎？您無需手動重寫任何內容。「尋找與取代」功能可以幫您。

操作方法如下：

1. 選取要清理的儲存格。
2. 按 Ctrl+H 開啟「尋找與取代」對話方塊。
3. 在 尋找目標 方塊中，輸入逗號（或您想取代的任何字元）。
4. 在 取代成 方塊中，按 Ctrl + J。您不會在方塊中看到任何內容，但請相信它已存在。
5. 點擊 全部取代。

就這樣，您的值現在將在每個儲存格內堆疊成多行。這個方法在清理 CSV 匯出或重新格式化長清單時非常有用。

實際範例與應用場景

讓我們看看這些方法如何應用於實際任務。

郵寄標籤

您需要在單一儲存格內格式化郵寄資訊以便列印或匯出。換行符可以輕鬆堆疊姓名、街道和城市。

公式方法： 如果您的資料在 A2（姓名）、B2（街道）和 C2（城市）中，請使用此公式：

=A2 & CHAR(10) & B2 & CHAR(10) & C2

這會得到：

John Smith
123 Maple Avenue
Lagos, NG

AI 方法（使用 Excelmatic）： 只需詢問：

將 A、B、C 欄合併到一個名為「郵寄地址」的新欄中。用新行分隔每個部分。

堆疊全名

有時，您希望兩個或多個姓名顯示在同一個儲存格中，但為了清晰起見，分開顯示在不同行。

公式方法： 如果姓名在 A2 和 B2 中，請使用：

=A2 & CHAR(10) & B2

AI 方法（使用 Excelmatic）： 詢問：

將 A 欄和 B 欄的姓名合併到一個儲存格中，每個姓名單獨一行。

將多個項目合併為清單

想在儲存格內建立項目符號清單嗎？

公式方法：

="• " & A2 & CHAR(10) & "• " & B2 & CHAR(10) & "• " & C2

AI 方法（使用 Excelmatic）： 詢問：

建立一個新欄，列出 A、B、C 欄中的項目。每個項目應以項目符號開頭並位於新行。

提示與疑難排解

即使步驟正確，您也可能遇到問題。以下是需要檢查的事項。

1. 確保已開啟自動換行

這是換行符不顯示的首要原因。除非在儲存格上啟用了 自動換行，否則 Excel 不會顯示它們。即使存在換行符，所有內容也會顯示為一條連續的行。

• 解決方法： 前往 常用 → 自動換行（在「對齊方式」群組中）。

2. 調整欄寬和列高

換行符不會自動調整儲存格大小。如果您的文字仍然擁擠，很可能是列高太小。

• 解決方法： 拖曳列邊緣以擴展其高度，或雙擊列號的底部邊框以自動調整。

3. 讓 AI 處理麻煩事

厭倦了忘記啟用自動換行或調整列高嗎？這就是 AI 工具的優勢所在。Excelmatic 會自動套用必要的格式設定，因此您的多行文字第一次就能正確顯示，每次都一樣。它消除了最常見的疑難排解步驟。

4. Mac 用戶看到奇怪的結果？

在 macOS 上，Excel 有時對換行符的解釋不同。CHAR(10) 通常有效，但在某些情況下您可能需要嘗試 CHAR(13)（回車符）。此外，快捷鍵可能有所不同。如果 Control+Option+Return 無效，請嘗試 Option+Return 或 Control+Command+Return。

需要記住的重點

以下是您所學內容的快速回顧：

• 手動快捷鍵： 在 Windows 上使用 Alt+Enter，或在 Mac 上使用 Control+Option+Return 進行快速的單一儲存格編輯。
• 用於擴展的公式： 使用帶有 & 或 TEXTJOIN() 的 CHAR(10) 來動態合併多個儲存格中的資料。
• 自動換行至關重要： 沒有它，換行符將保持隱藏。這是最常見的錯誤。
• AI 帶來簡單與速度： 為了獲得最快、最無錯誤的結果，請使用像 Excelmatic 這樣的 AI 助手。只需用簡單的語言說明您的目標，讓它處理公式和格式設定。

結論

掌握 Excel 中的換行技巧是創建整潔、易讀試算表的基本技能。無論您偏好快速的鍵盤快捷鍵、動態公式還是 AI 助手的高效率，您現在都擁有完整的工具集，可以按需精確格式化您的文字。

雖然了解手動方法對於快速修復很有用，但利用 Excelmatic 處理重複性或大規模的格式化任務可以為您節省大量時間和精力。它讓您專注於從資料中獲取洞察，而不是準備資料的繁瑣過程。

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