超越 MATCH - 在 Excel 中尋找資料位置的更簡便方法

本文將介紹Excel的MATCH()函數為何是資料查詢的獨特強大工具。但更重要的是，我們將探討現代AI工具如何革新這項任務，以更快速直覺的方式獲得相同答案。

MATCH()的獨特之處在於：與傳回實際數值的VLOOKUP()或HLOOKUP()不同，它提供的是數值的位置。這在許多情境中極具價值，但通常需要編寫複雜公式。讓我們比較傳統方法與新型AI驅動方案的差異。

快速解答：兩種查找資料的方法

查找數值位置是常見任務，以下是兩種實現方式：經典公式法與現代AI驅動法。

傳統方式：使用MATCH()函數

使用MATCH()函數查找數值位置：

• 點選要顯示結果的空白儲存格
• 輸入=MATCH(
• 在引號內輸入查找值（或參照儲存格）
• 選取lookup_array範圍
• 輸入匹配類型（0代表精確匹配）後按Enter

例如在A2:B6範圍的水果銷售清單中，查找「Orange」位置時應輸入以下公式並按Enter：

=MATCH(“Orange”, A2:A6, 0)

結果將顯示4，因為從A2開始計算時「Orange」位於清單第四位。

使用MATCH()函數。作者提供圖片。

AI驅動方式：使用Excelmatic

使用Excelmatic等AI代理可完全跳過公式語法：

• 上傳Excel檔案
• 用簡單語言提問：「『Orange』在第一欄中的位置是什麼？」

Excelmatic會處理您的請求並直接給出答案，無需記憶函數名稱、參數或語法。這是獲得相同結果的更快速直覺方法。

深入理解Excel MATCH()函數

雖然AI工具提供捷徑，但理解MATCH()函數仍具價值。其使用方式多元，不同用法會產生不同結果。讓我們深入探討細節。

什麼是MATCH()函數？

Excel的MATCH()函數傳回數值在清單中的相對位置。它不提供實際數值，而是告知數值所在位置。當您需要將行號或列號輸入其他函數時，這對於建立動態強大的公式至關重要。

MATCH()函數語法

MATCH()語法為：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

• lookup_value是我們在lookup_array中尋找的數值
• lookup_array是被搜尋的儲存格範圍
• match_type（可選）決定搜尋方式：1（預設）尋找小於等於查找值的最大值（清單須升冪排序）；0尋找完全匹配值；-1尋找大於等於查找值的最小值（清單須降冪排序）

使用MATCH()函數須知事項

使用MATCH()函數前，掌握以下細節有助避免錯誤並簡化操作：

• MATCH()不區分大小寫，「apple」、「Apple」和「APPLE」會被視為相同
• 處理文字且設match_type為0時，可使用萬用字元：*代表多個字元，?代表單一字元
• 若MATCH()找不到目標值，將傳回#N/A錯誤

Excel MATCH()基礎應用範例

了解MATCH()函數的原理後，讓我們透過實際應用範例，對比AI工具如何簡化流程。

範例1：查找數字位置

假設在A2:A7儲存格範圍有數字清單，欲查找數字40的位置

公式法： 使用MATCH()函數：

=MATCH(40, A2:A7, 0)

或使用儲存格參照作為查找值：

=MATCH(D1, A2:A7, 0)

結果為5。為何不是6？因為MATCH()傳回的是指定範圍（A2:A7）內的相對位置，而40在該範圍中位於第五項。

使用MATCH()函數查找數字位置。作者提供圖片。

AI驅動法： 使用Excelmatic直接提問：「在A2:A7範圍中，數字40的位置是什麼？」 無需考慮相對與絕對列號，AI能理解您的意圖。

範例2：查找文字值位置

在A2:A7有球員清單，B2:B7有對應分數。欲查找球員「Emily」的位置。

公式法：

=MATCH(E1, A2:A6, 0)

此公式在A2:A6範圍搜尋E1儲存格的值（「Emily」），傳回3，因為Emily在清單中位列第三。

使用MATCH()函數查找文字位置。作者提供圖片。

AI驅動法： 直接詢問Excelmatic：「Emily在球員清單中的位置是什麼？」 如同向同事提問般簡單。

Excel中的模糊匹配與萬用字元匹配

有時資料並不完美。拼寫錯誤、不同拼法或混亂格式可能導致無法精確匹配。這時正是模糊匹配與萬用字元匹配發揮作用之時，也是AI工具真正展現優勢的領域。

模糊匹配

模糊匹配能從不同清單中找出相似但不完全相同的紀錄。處理像「Frank」與「Feank」這類拼寫錯誤時特別有用。

傳統方式（使用Power Query）： 標準Excel方法功能強大但需透過Power Query進行多步驟處理。

步驟1：將資料轉為表格

• 選取第一個清單（如客戶訂單），按Ctrl + T
• 選取第二個清單（如忠誠計畫會員），按Ctrl + T

步驟2：將資料載入Power Query

• 選取第一個表格，前往資料 > 取得資料 > 從表格/範圍
• 點擊關閉並載入
• 重複操作第二個表格

在Power Query載入表格。作者提供圖片。

步驟3：使用模糊匹配合併表格

• 前往資料 > 取得資料 > 合併查詢 > 合併
• 選擇兩個表格與要匹配的欄位
• 勾選使用模糊匹配並設定相似度閾值（如0.3）

使用模糊匹配合併表格。作者提供圖片。

步驟4：展開匹配資料

• 點擊新欄位的展開圖示，選擇所需欄位後點擊確定
• 關閉並載入結果回Excel

使用模糊匹配合併後的表格。作者提供圖片。

AI驅動方式：一句話搞定 Power Query方法穩健但複雜。Excelmatic將整個流程簡化為一步驟：

• 上載包含兩個清單的檔案
• 提問：「比較『客戶訂單』清單與『忠誠計畫會員』清單，找出匹配名稱（即使存在拼寫錯誤）

如此即可。Excelmatic在後台處理模糊匹配的複雜邏輯，為您節省時間與精力。

萬用字元匹配

當僅知部分文字時，萬用字元匹配能協助查找數值。

• *匹配任意字元數（如Jo*匹配「John」和「Jonathan」）
• ?僅匹配單一字元（如J?ck匹配「Jack」但不匹配「Jake」）

公式法： 查找名稱以「e」結尾者的位置：

=MATCH("*e", A2:A11, 0)

公式傳回3，因為「Charlie」是第三個條目且以「e」結尾。

使用萬用字元查找位置。作者提供圖片。

AI驅動法： 無需記憶萬用字元語法，直接描述需求。詢問Excelmatic：「找出以字母e結尾的名稱位置。」

MATCH()與其他Excel函數的結合應用

MATCH()與其他函數結合使用時最能展現其價值，但這也是公式變得冗長且難以除錯的環節。

MATCH()與INDEX()結合

INDEX()與MATCH()組合是經典的靈活替代方案，可實現任意方向的數值查找。

公式法： 從球員與分數清單中查找Brian的分數時，需將MATCH()嵌套於INDEX()內：

=INDEX(B2:B11, MATCH("Brian", A2:A11, 0))

此處MATCH()找出Brian的位置（2），INDEX()從分數欄（B2:B11）的第二個位置擷取數值。

結合INDEX()與MATCH()。作者提供圖片。

AI驅動法： 與其建立雙部分公式，不如直接詢問最終答案？使用Excelmatic時只需提問：「Brian的分數是多少？」 AI會為您處理整個查找流程。

在VLOOKUP()中使用MATCH()實現動態欄位選擇

VLOOKUP()的常見限制是其靜態的col_index_num。若插入欄位會導致公式失效。MATCH()可使其動態化。

公式法： 查找Emily的「團隊」名稱且不硬編碼欄位編號時，可使用：

=VLOOKUP(F1, A2:C12, MATCH("Team", A1:C1, 0), FALSE)

此處MATCH("Team", A1:C1, 0)找出「Team」位於第三欄，並將該數字輸入VLOOKUP()。

結合VLOOKUP()與MATCH()。作者提供圖片。

AI驅動法： 再次強調，專注於目標而非公式。直接詢問Excelmatic：「Emily的團隊名稱是什麼？」 AI無論欄位順序為何都能找到正確資料。

使用EXACT()實現區分大小寫的MATCH()

預設情況下MATCH()不區分大小寫。要強制執行區分大小寫的搜尋，需將EXACT()函數結合至陣列公式中。

公式法： 這是進階技巧。公式如下：

=MATCH(TRUE, EXACT(A2:A7, D2), 0)

由於這是陣列公式，必須按Ctrl + Shift + Enter才能生效。功能強大但易遺忘。

結合EXACT()與MATCH()。作者提供圖片。

AI驅動法： 複雜陣列公式正是AI簡化的首要對象。使用Excelmatic時，只需在請求中加入條件：「查找『Emily』的位置，確保區分大小寫。」

總結

MATCH()函數（特別是與其他函數結合時）是進階Excel工作的基石。掌握它能節省大量時間，並讓試算表更具動態性。

然而，數據分析的領域正在改變。Excelmatic等AI代理證明，您不再需要成為公式專家也能獲得專業結果。對於模糊匹配或動態查找等複雜任務，現在只需用簡單英文提問，即可取代繁複的多步驟公式。

學習傳統方法仍具價值，但擁抱Excelmatic能讓您更快速高效，使您能專注於數據對商業決策的真正意義。

準備好簡化您的Excel資料查找了嗎？立即試用Excelmatic，體驗無需複雜公式的AI驅動數據分析威力。

Excel常見問答

能否比較兩欄資料的匹配與差異？

傳統方式： 可以，使用ISNA()與MATCH()組合。公式=IF(ISNA(MATCH(B1,A1:A6,0)),"未找到","已找到")可檢查B欄數值是否存在於A欄。

AI驅動方式： 使用Excelmatic上傳檔案後提問：「顯示B欄中哪些數值也存在於A欄。」

使用MATCH()時如何處理錯誤？

當MATCH()函數找不到數值時，會傳回#N/A錯誤。

傳統方式： 要替換為自訂訊息，需用IFERROR()函數包裹公式： =IFERROR(MATCH("Apple", A1:A5, 0), "未找到")

AI驅動方式： Excelmatic等AI工具專注於提供清晰易讀的答案。若數值未找到，它會直接顯示「未找到」或類似明確訊息，無需額外錯誤處理公式。