超越 MATCH - 在 Excel 中尋找資料位置的更簡易方法

在這篇文章中，我將展示Excel的MATCH()函數為何是資料查找的獨特強大工具。但更重要的是，我們將探討現代AI工具如何革新這項任務，提供更快速、更直觀的解決方案。

MATCH()的獨特之處在於，與返回實際數值的VLOOKUP()或HLOOKUP()不同，它提供的是數值的位置。這在許多情境中非常有用，但通常需要編寫複雜公式。讓我們看看傳統方法與新型AI驅動方法的比較。

快速解答：兩種查找資料的方法

查找數值位置是常見任務，以下是兩種實現方式：經典公式法與現代AI驅動法。

傳統方式：使用MATCH()函數

使用MATCH()函數查找數值位置：

• 點選要顯示結果的空白儲存格
• 輸入=MATCH(
• 在引號內寫入查找值（或參照儲存格）
• 選取lookup_array
• 輸入匹配類型（0代表精確匹配）後按Enter

例如在A2:B6範圍的水果銷售清單中，要查找"Orange"的位置，請輸入以下公式後按Enter：

=MATCH(“Orange”, A2:A6, 0)

這將顯示4，因為"Orange"是從A2開始清單中的第四個項目。

使用MATCH()函數。作者提供圖片。

AI驅動方式：使用匡优Excel

使用匡优Excel等AI代理可完全跳過公式語法：

• 上傳Excel檔案
• 用簡單語言提問，例如：「Orange在第一欄中的位置是什麼？」

匡优Excel處理您的請求並直接給出答案，無需記憶函數名稱、參數或語法。這是獲得相同結果更快速、更直觀的方式。

理解Excel MATCH()函數

雖然AI工具提供了捷徑，但理解MATCH()函數仍然很有價值。它的使用方式多元，且用法會影響結果。讓我們深入瞭解細節。

什麼是MATCH()函數？

Excel中的MATCH()函數返回數值在清單中的相對位置。它不提供實際數值，而是告訴我們該數值的位置。當您需要將行號或列號輸入另一個函數時，這點至關重要，可建立動態強大的公式。

MATCH()函數語法

MATCH()的語法為：

MATCH(lookup_value, lookup_array, [match_type])

其中：

• lookup_value是我們在lookup_array中尋找的數值
• lookup_array是被搜尋的儲存格範圍
• match_type（可選）指定搜尋方式：1（預設）查找小於等於lookup_value的最大值（清單需升冪排序）；0查找完全匹配；-1查找大於等於lookup_value的最小值（清單需降冪排序）

使用MATCH()函數須知事項

使用MATCH()函數前，有些小細節值得瞭解，能幫助避免錯誤並簡化操作：

• MATCH()不區分大小寫，因此"apple"、"Apple"和"APPLE"會被視為相同
• 若處理文字並將match_type設為0，可使用萬用字元如*代表多個字元、?代表單一字元
• 如果MATCH()找不到目標數值，將返回#N/A錯誤

Excel MATCH()基礎使用範例

現在我們瞭解了MATCH()函數及其運作原理，來看看如何使用它以及AI工具如何簡化此過程。

範例1：查找數字位置

假設您在A2:A7儲存格中有數字範圍，想查找數字40的位置。

公式方法： 您可以使用MATCH()函數：

=MATCH(40, A2:A7, 0)

或者對查找值使用儲存格參照：

=MATCH(D1, A2:A7, 0)

結果為5。為什麼不是6？因為MATCH()返回的是指定範圍（A2:A7）內的相對位置，而40是該範圍內的第五個項目。

使用MATCH()函數查找數字位置。作者提供圖片。

AI驅動方法： 使用匡优Excel時，您只需提問：**「在A2:A7範圍中，數字40的位置是什麼？」**無需擔心相對與絕對列號的問題，AI能理解您的意圖。

範例2：查找文字值位置

您在A2:A7有玩家清單，B2:B7有對應分數。想查找玩家"Emily"的位置。

公式方法：

=MATCH(E1, A2:A6, 0)

此公式在A2:A6範圍中搜尋儲存格E1的值（"Emily"）並返回3，因為Emily是清單中的第三位玩家。

使用MATCH()函數查找文字位置。作者提供圖片。

AI驅動方法： 只需詢問匡优Excel：**「Emily在玩家清單中的位置是什麼？」**就像詢問同事一樣簡單。

Excel中的模糊匹配與萬用字元匹配

有時我們的資料並不完美。拼寫錯誤、不同拼法或格式混亂可能使精確匹配無法實現。這時模糊匹配和萬用字元匹配就派上用場，也是AI工具真正發揮優勢的地方。

模糊匹配

模糊匹配能從不同清單中找出相似但不完全相同的紀錄。這在處理如"Frank"與"Feank"的拼寫錯誤時特別有用。

傳統方式（使用Power Query）： 標準Excel方法功能強大，但涉及使用Power Query的多步驟流程。

步驟1：將資料轉換為表格

• 選取您的第一個清單（例如客戶訂單），按Ctrl + T
• 選取您的第二個清單（例如忠誠計畫會員），按Ctrl + T

步驟2：將資料載入Power Query

• 選取第一個表格，前往資料 > 取得資料 > 從表格/範圍
• 點擊關閉並載入
• 對第二個表格重複此操作

在Power Query中載入表格。作者提供圖片。

步驟3：使用模糊匹配合併表格

• 前往資料 > 取得資料 > 合併查詢 > 合併
• 選取兩個表格和要匹配的欄位
• 勾選使用模糊匹配並設定相似度閾值（例如0.3）

使用模糊匹配合併表格。作者提供圖片。

步驟4：展開匹配資料

• 點擊新欄位上的展開圖示，選取所需欄位後點擊確定
• 關閉並載入結果回Excel

使用模糊匹配合併的表格。作者提供圖片。

AI驅動方式：一句話搞定 Power Query方法雖然穩健但很複雜。使用匡优Excel，整個流程可簡化為一步：

• 上載包含兩個清單的檔案
• 提問：「比較『客戶訂單』清單與『忠誠計畫會員』清單，找出匹配名稱，即使有拼寫錯誤」

就這樣。匡优Excel在後台處理模糊匹配的複雜邏輯，為您節省時間與精力。

萬用字元匹配

當您只知道部分文字時，萬用字元匹配能幫助查找數值。

• *匹配任意數量字元（例如Jo*匹配"John"和"Jonathan"）
• ?僅匹配單一字元（例如J?ck匹配"Jack"但不匹配"Jake"）

公式方法： 要查找名稱以"e"結尾的人員位置，您會使用：

=MATCH("*e", A2:A11, 0)

公式返回3，因為名稱"Charlie"是第三個條目且以"e"結尾。

使用萬用字元查找位置。作者提供圖片。

AI驅動方式： 無需記憶萬用字元語法，只需描述需求。詢問匡优Excel：「查找以字母e結尾的名稱位置」

將MATCH()與其他Excel函數結合使用

MATCH()與其他函數搭配使用時才能真正展現其價值，可建立動態查找功能。但這也是公式可能變得冗長且難以除錯的地方。

結合MATCH()與INDEX()

INDEX()和MATCH()的組合是經典且靈活的VLOOKUP()替代方案，能向任何方向查找數值。

公式方法： 要從玩家和分數清單中查找Brian的分數，您需要將MATCH()嵌套在INDEX()中：

=INDEX(B2:B11, MATCH("Brian", A2:A11, 0))

此處MATCH()查找Brian的位置（2），INDEX()從分數欄（B2:B11）的第2個位置檢索數值。

結合INDEX()和MATCH()。作者提供圖片。

AI驅動方式： 當您可以直接詢問最終答案時，何必建立兩部分公式？使用匡优Excel時，您會問：**「Brian的分數是多少？」**AI為您處理整個查找過程。

在VLOOKUP()中使用MATCH()進行動態欄位選擇

VLOOKUP()的常見限制是其靜態的col_index_num。若插入欄位，公式就會失效。MATCH()可使其動態化。

公式方法： 要查找Emily的"團隊"名稱而不硬編碼欄位編號，您可以使用：

=VLOOKUP(F1, A2:C12, MATCH("Team", A1:C1, 0), FALSE)

此處MATCH("Team", A1:C1, 0)發現"Team"位於第3欄，將該數字輸入VLOOKUP()。

結合VLOOKUP()和MATCH()。作者提供圖片。

AI驅動方式： 再次強調，專注於目標而非公式。只需詢問匡优Excel：**「Emily的團隊名稱是什麼？」**無論欄位順序如何，AI都能找到正確資料。

使用EXACT()實現區分大小寫的MATCH()

預設情況下，MATCH()不區分大小寫。要強制執行區分大小寫的搜尋，您需要將它與EXACT()函數在陣列公式中結合。

公式方法： 這是進階技巧。公式如下：

=MATCH(TRUE, EXACT(A2:A7, D2), 0)

由於這是陣列公式，您必須按Ctrl + Shift + Enter才能生效。功能強大但容易忘記。

結合EXACT()和MATCH()。作者提供圖片。

AI驅動方式： 複雜的陣列公式是AI簡化的主要對象。使用匡优Excel時，您只需在請求中加入條件：「查找'Emily'的位置，確保是區分大小寫的匹配」

最終結論

MATCH()函數，特別是與其他函數結合使用時，是進階Excel工作的基石。掌握它能節省大量時間，讓您的試算表更加動態。

然而，資料分析的環境正在改變。匡优Excel等AI代理證明，您不再需要成為公式專家也能獲得專業結果。對於模糊匹配或動態查找等複雜任務，現在用簡單英文提問即可取代複雜的多步驟公式。

學習傳統方法仍然有價值，但擁抱匡优Excel能讓您更快速、更有效率，並讓您專注於資料對業務決策的實際意義。

準備好簡化您的Excel資料查找了嗎？立即試用匡优Excel，體驗無需複雜公式的AI驅動資料分析威力。

Excel常見問答

我可以比較兩欄的匹配與差異嗎？

**傳統方式：**可以，您可以使用ISNA()和MATCH()的組合。公式`=IF(ISNA(MATCH(B1,A1:A6,0)),"不存在","存在")**檢查B欄的值是否也存在於A欄。

AI驅動方式：使用匡优Excel時，上傳檔案並提問：「顯示B欄中哪些值也出現在A欄」

使用MATCH()時如何處理錯誤？

當MATCH()函數找不到數值時，會返回#N/A錯誤。

**傳統方式：**要替換為自訂訊息，請將公式包在IFERROR()函數中： =IFERROR(MATCH("Apple", A1:A5, 0), "找不到")

**AI驅動方式：**匡优Excel等AI工具旨在提供清晰易讀的答案。如果找不到數值，它會直接告訴您「找不到」或類似的明確訊息，無需錯誤處理公式。