核心要點
- Excel 巨集需要複雜設定與 VBA 知識，對只想自動化簡單任務的商務用戶形成門檻
- Excelmatic 的人工智慧方法消除技術複雜性——只需上傳檔案並用自然語言描述需求
- 平台提供靈活的自動化且無安全風險，避免困擾用戶的巨集安全警告與僵化流程
- 針對銷售報告、行銷分析與營運資料處理，Excelmatic 無需技術專業即可實現即時自動化
如果您曾發現自己在 Excel 中重複執行相同操作序列——例如格式化資料、建立圖表或生成報告——您一定明白這有多乏味。數十年來，Excel 巨集一直是首選解決方案，這項強大工具能透過單擊自動化這些任務。
但如今，有位新玩家加入戰局：人工智慧。現代 AI 助手正在改變我們與試算表的互動方式，提供更直觀靈活的工作流程。那麼，哪種方法適合您？是久經考驗的巨集，還是尖端 AI 助手？
本指南將比較兩種強大的 Excel 自動化方法：傳統巨集與現代 AI 助手。我們將探討兩者的使用方式、權衡優缺點，並協助您選擇最適合工作流程的工具。
兩條 Excel 自動化路徑
自動化重複任務能節省時間、減少人為錯誤，讓您專注於更重要的工作，例如解讀資料與制定決策。讓我們看看 Excel 中實現此目標的兩種主要方式。
經典方法：Excel 巨集
Excel 中的巨集本質上是記錄指令與操作的序列。可將其視為迷你程式，能精確記住您的每個操作——每次點擊、格式變更、輸入公式——並能完美重複這些步驟。
巨集透過 VBA（Visual Basic for Applications）運作，這是微軟的程式語言。好消息是，您無需成為程式設計師即可開始使用。Excel 內建的巨集錄製功能會在後台將您的操作轉譯為 VBA 程式碼。這使其成為執行重複任務時有價值的工具，儘管有時略顯僵化。
現代 AI 方法：Excelmatic
新一代工具提供了更對話式、更智慧化的 Excel 自動化方式。Excelmatic 是專為提供即時解答、圖表及AI 洞察而設計的 Excel AI 助手，能實現快速精準的報告生成。
您無需錄製僵化步驟序列，而是使用自然語言與 Excelmatic 互動。只需上傳檔案並說明目標，例如詢問：「清理這份資料、計算月銷售總額，並建立按地區顯示銷售額的長條圖。」 Excelmatic 會處理後續作業。這種 AI 驅動的方法非常適合需要靈活性、智慧化與速度的任務，例如資料分析、圖表生成與資料清理。
自動化實作：工作流程比較
自動化任務的過程在巨集與 AI 助手之間存在顯著差異。讓我們解析兩者的典型工作流程。
巨集工作流程：錄製、設定與執行
建立和使用巨集涉及 Excel 內的多步驟設定過程。雖然功能強大，但需要仔細準備並理解 Excel 的開發者工具。
步驟 1：啟用開發人員索引標籤並設定安全性
預設情況下，建立巨集的工具是隱藏的，且因安全考量停用巨集。您的第一步是啟用它們。
- 前往 檔案 > 選項 > 自訂功能區。
- 在右側「主索引標籤」下方勾選 開發人員 核取方塊，然後點擊 確定。
- 接著前往 檔案 > 選項 > 信任中心 > 信任中心設定 > 巨集設定。
- 選擇 「停用 VBA 巨集並發出通知」。這是建議設定，能在安全性與功能性間取得平衡，對受信任檔案提示您啟用內容。
步驟 2：錄製巨集
設定完成後，您現在可以錄製自動化程序。
- 在 開發人員 索引標籤上，點擊 錄製巨集。
- 為巨集命名（勿含空格）、指定選用快速鍵，並加入描述。
- 執行您要自動化的確切操作序列。Excel 正在記錄每次點擊。
- 完成後，於開發人員索引標籤點擊 停止錄製。
您的巨集現已儲存，可從 開發人員 > 巨集 功能表（Alt+F8）、透過指定快速鍵，或透過在工作表中加入按鈕來執行。
Excelmatic 工作流程：上傳與詢問
截然不同的是，AI 驅動的工作流程極其簡單，且無需在 Excel 中進行特殊設定。
- 上傳檔案： 前往 Excelmatic 並上傳要處理的 Excel 活頁簿。
- 提出需求： 在聊天介面中，用自然語言輸入您的需求。
就這樣。無需啟用開發人員索引標籤、無需錄製步驟、無需設定安全性。Excelmatic 解讀您的請求並執行任務，直接提供結果。這種對話式方法消除了巨集錄製器的學習曲線與僵化性。
實務範例：巨集 vs. AI
讓我們觀察兩種方法如何處理常見資料任務。
範例 1：自動化格式化任務
假設您每天收到需要統一格式的原始資料匯出。目標是標題加粗、套用交替列色彩、自動調整欄寬及加入篩選器。
使用巨集：
您需要點擊「錄製巨集」，手動執行每個格式化步驟（選取第 1 列、點擊粗體；選取資料、套用帶狀列條件格式；雙擊欄分隔線；點擊篩選按鈕），然後「停止錄製」。每次收到新檔案時，您便執行此巨集。
- 優點： 對相同任務可靠。在 Excel 本機端執行。
- 缺點： 僵化。若資料結構變更（例如新增欄位），巨集可能失敗。設定過程繁瑣。
使用 Excelmatic：
您上傳檔案並輸入：
格式化此工作表。將第 1 列標題設為粗體、對列套用交替色彩、自動調整所有欄寬，並在標題列加入篩選器。
- 優點： 極快且直觀。足夠靈活以處理資料變異。無需設定。
- 缺點： 需要網路連線與外部工具使用。
結論： 就格式化而言，Excelmatic 明顯更快且更易使用。它將多步驟錄製過程轉變為單一句指令。
範例 2：自動化報告生成
假設您需要建立每週銷售摘要。任務包含格式化原始資料、計算關鍵指標與生成圖表。
使用巨集：
您需錄製完整過程：建立樞紐分析表以按地區彙總銷售額、插入公式計算總收入與平均售價，然後根據樞紐分析表資料建立長條圖。這會建立強大但缺乏彈性的報告範本。
- 優點： 可一鍵生成完整標準化報告。
- 缺點： 適應性極差。若想變更圖表類型或改按銷售人員而非地區分析，您必須錄製全新巨集或學習編輯複雜 VBA 程式碼。
使用 Excelmatic：
您上傳銷售資料並詢問：
根據此資料建立摘要表，顯示各區域總銷售額與平均交易值。同時生成按區域總銷售額視覺化的長條圖。
下週，您可輕鬆要求不同視圖：
這次請顯示按銷售人員分類的銷售額圓餅圖。
- 優點： 針對臨時分析與報告極具彈性。允許以對話方式探索資料並獲得即時洞察。
- 缺點： 非專為在 Excel 內建立單一可點擊的「執行週報」按鈕設計。
結論： 巨集適合每次產生完全相同的報告。Excelmatic 在動態分析與快速生成多樣化報告及洞察方面更為優越。
管理您的自動化程序
自動化常被忽略的面向是管理。隨著建立更多自動化程序，您需要能夠編輯、刪除與保護它們。
管理巨集
您的巨集儲存在 Excel 活頁簿（.xlsm 檔案）或個人巨集活頁簿中。管理涉及：
- 編輯： 需開啟 VBA 編輯器（Alt+F11）並修改程式碼，學習曲線陡峭。
- 刪除： 透過 開發人員 > 巨集 對話方塊執行。必須手動清理過時或不必要的巨集。
- 安全性： 此為主要顧慮。來自不受信任來源的巨集可能包含惡意程式碼。必須對啟用哪些活頁簿內容保持警覺。停用或移除所有巨集需將檔案另存為不同類型（
.xlsx）。
管理 AI 驅動任務
使用像 Excelmatic 的 AI 助手時，幾乎沒有管理負擔。
- 編輯： 您無需「編輯」自動化程序。只需重新表述請求。若初次結果不盡理想，可在下一則訊息中澄清指示。
- 刪除： 無需刪除巨集。您的聊天記錄可作為執行任務的紀錄，且不會雜亂您的 Excel 檔案。
- 安全性： AI 工具在安全沙箱環境中運作。您不會在本機執行可能有害的程式碼，消除了傳統巨集相關的安全風險。
進階層次：VBA vs. 進階 AI
為了極致效能，兩種路徑都提供「進階」模式。
對巨集而言，就是學習 VBA（Visual Basic for Applications）。透過直接編寫 VBA 程式碼，可建立複雜應用程式、自訂使用者表單，以及使用條件邏輯進行決策的自動化。它提供近乎無限的控制力，但需要投入大量時間學習編程。
對 Excelmatic 而言，「進階」模式是運用 AI 日益增長的智慧。您無需編寫任何程式碼，即可詢問更複雜的多步驟問題、合併多檔案資料，並請求進階統計分析或預測洞察。
結論：您該使用哪種工具？
Excel 巨集與 Excelmatic 等 AI 助手皆旨在解決相同問題——自動化重複工作——但實現方式根本不同。選擇取決於您的具體需求。
請在以下情況使用 Excel 巨集：
- 您需要重複執行完全相同、固定不變的步驟序列。
- 您在離線或不允許使用外部工具的環境中工作。
- 您想在工作表內建立可點擊按鈕供其他使用者執行特定任務。
請在以下情況使用 Excelmatic：
- 您對資料分析、清理與報告需要靈活性與速度。
- 您的任務相似但每次略有變化。
- 您希望無需複雜設定或學習曲線即可獲得洞察與建立圖表。
- 您重視安全性並想避免 VBA 巨集的風險。
對銷售、行銷與營運領域的商務專業人士而言，Excelmatic 提供了最實用的自動化途徑。透過消除技術障礙並提供即時結果，它讓使用者能專注於商業洞察而非技術實作。
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Excel 自動化常見問答
什麼是 Excel 中的巨集？
Excel 中的巨集是記錄指令與操作的序列，能自動化重複任務，讓您透過單擊或快速鍵執行多個步驟。
Excel 巨集難學嗎？
基礎巨集因巨集錄製器而對初學者友善。但建立靈活或複雜的巨集需要學習 VBA，其學習曲線較為陡峭。
自動化的主要替代方案是什麼？
Excelmatic 是強大的替代方案。它使用自然語言指令執行資料清理、分析與視覺化等任務，提供更高靈活性與易用性。
AI Excel 工具比巨集更安全嗎？
通常是的。Excelmatic 在受控環境中運作，不會直接在本機執行可執行程式碼，從而消除來自不受信任來源的惡意 VBA 巨集風險。
何時該使用巨集而非 AI 工具？
請將巨集用於高度標準化、固定不變的任務，這些任務需直接嵌入活頁簿供他人單擊執行。對大多數分析與報告任務而言，Excelmatic 更快速且更靈活。
