重點摘要：
- 傳統 Excel 的多條件查詢通常需要輔助欄或複雜的
INDEX/MATCH和XLOOKUP公式，這些方法容易出錯且難以維護。 - 像 Excelmatic 這類的 Excel AI 工具取代了這些手動步驟。您只需用日常語言描述您的條件（例如：「找出『Carolyn』在 2020 年的銷售額」），即可立即獲得一個篩選好的表格。
- 使用 Excelmatic 大幅減少了資料篩選所花費的時間，消除了公式錯誤，並提供了彈性，讓您可以提出後續問題，而無需重建整個分析。
常見的 Excel 難題：使用多條件查詢資料
想像您是一位銷售經理。您有一個主試算表，其中包含數千列的銷售數據，欄位包括 Sales Rep (銷售代表)、Region (地區)、Product Category (產品類別) 和 Sale Amount (銷售金額)。您的總監走過來問：「我們『小工具』類別在『北部』地區，由『Jane Doe』在上一季銷售的總額是多少？」
如果您第一個想到的是 VLOOKUP，您很快就會碰壁。VLOOKUP 是一個很棒的工具，但它是為一對一查詢而設計的：您給它一個要尋找的值，它會回傳第一個匹配項。它本身無法處理像「小工具」AND「北部」AND「Jane Doe」這樣的多重條件。
這是一個典型的 Excel 挑戰。您需要根據多個條件同時篩選一個資料集，而傳統的方法雖然可行，但通常很麻煩、速度慢，而且容易讓人感到沮喪。您只能試圖拼湊複雜的公式或手動篩選資料，浪費了本可用於實際分析的寶貴時間。
舊方法：手動公式及其限制
為了解決多條件查詢的問題，經驗豐富的 Excel 使用者多年來開發了幾種變通方法。雖然這些方法很聰明，但每種方法都有其缺點。
方法一：使用「輔助欄」的 VLOOKUP
一個常見的技巧是在您的資料表中建立一個新的「輔助」欄。此欄會將您要搜尋的欄位值組合起來。
例如，您可以建立一個新的 A 欄，並使用像 =[@[Sales Rep]] & [@[Region]] & [@[Product Category]] 這樣的公式，為每一列建立一個唯一的 ID，例如「JaneDoeNorthGadgets」。
然後，您就可以對這個新的輔助欄執行 VLOOKUP。
=VLOOKUP("JaneDoeNorthGadgets", A:E, 5, FALSE)
限制：
- 具破壞性： 您必須透過新增一欄來修改您的原始資料。如果資料是共享的或來自其他系統，這可能會產生問題。
- 缺乏彈性： 如果下一個問題是關於不同條件的組合怎麼辦？您必須建立一個新的輔助欄或不斷調整您的公式。
- 容易出錯： 在串接時很容易出錯，而且這會讓您的試算表更難被同事理解和維護。
方法二：複雜的陣列公式 (FILTER, XLOOKUP)
較新版本的 Excel (Microsoft 365) 提供了像 FILTER 和 XLOOKUP 這樣強大的函數，可以更優雅地處理這些任務。
FILTER 函數可以說是最好的內建解決方案。您可以提供您的資料陣列並指定多個條件。
要尋找「Carolyn」在「2020」年的銷售額，公式會是這樣：
=FILTER(A2:C16, (A2:A16=2020)*(B2:B16="Carolyn"))
* 的作用類似於「AND」運算子。若要使用「OR」邏輯（例如，由「Ben」或「Toni」的銷售），您會使用 +。
限制：
- 版本依賴性：
FILTER函數僅適用於 Microsoft 365 訂閱者。如果您或您的同事使用的是舊版 Excel，這些公式將會導致#NAME?錯誤。 - 學習曲線： 雖然功能強大，但
(range=criteria)*(range=criteria)的語法對許多使用者來說並不是那麼直觀。要記住用*代表 AND 還是用+代表 OR 可能會令人困惑。 - 結構僵化： 就像輔助欄方法一樣，它仍然是一個公式。如果您想新增條件或更改邏輯，您必須回去編輯公式，這對於臨時分析來說可能很繁瑣。
新方法：使用 Excel AI 代理 (Excelmatic)
如果您可以完全跳過公式和輔助欄呢？如果您可以直接用日常語言向您的試算表提問呢？這正是像 Excelmatic 這類的 Excel AI 代理所設計的目的。
Excelmatic 就像您的個人資料分析師。您上傳您的檔案，然後就可以與您的資料進行對話，要求它篩選、摘要、分析和視覺化資訊，而無需編寫任何一個公式。
讓我們用 Excelmatic 來解決同樣的多條件查詢問題。
步驟一：上傳您的 Excel 檔案
首先，將您的銷售資料檔案（Excel 或 CSV）直接拖放到 Excelmatic 的網頁介面中。AI 會處理您的資料，理解標題和資料類型。
步驟二：用自然語言提問
您無需建立公式，只需在聊天框中輸入您的請求。
以下是幾個您可以如何表達查詢的例子：
- 對於 AND 邏輯： 「顯示所有年份為 2020 且姓名為 Carolyn 的銷售記錄。」
- 對於 OR 邏輯： 「找出銷售代表『Ben』或『Toni』的所有交易。」
- 對於多個 AND 條件： 「將表格篩選為顯示『東部』地區的『產品 A』銷售。」
- 對於回傳所有匹配結果： 「列出 Curtis 進行的每一筆銷售。」
步驟三：檢視並迭代結果
Excelmatic 會立即提供一個篩選好的表格，其中包含您所要求的確切資料。但真正的強大之處在於對話式的後續操作。
最初的結果僅僅是個開始。您可以繼續對話以完善您的分析：
- 「好的，現在將這些結果按銷售金額從高到低排序。」
- 「這個篩選列表的總銷售額是多少？」
- 「新增一欄，計算銷售額的 5% 佣金。」
- 「可以將此轉換為一個長條圖，比較每位代表的銷售額嗎？」
步驟四：匯出您的最終成果
一旦您對結果感到滿意——無論是篩選後的表格、樞紐分析表、新公式，還是圖表——您都可以一鍵下載為新的 Excel 檔案。所有的工作都為您完成了。
對話範例：使用者 vs. Excelmatic
以下是一個典型的對話可能看起來的樣子：
使用者： 我上傳了我的銷售報告。可以幫我找出『Carolyn』在 2020 年的所有交易嗎？
Excelmatic： 當然。我已將您的資料篩選為僅顯示 2020 年『Carolyn』的記錄。有 2 筆匹配的交易。篩選後的表格現已顯示。
使用者： 太好了。現在，可以也將『Ben』在 2021 年的所有銷售加入到這個列表中嗎？
Excelmatic： 完成。我已更新篩選器，以包含 2020 年『Carolyn』或 2021 年『Ben』的記錄。表格現在顯示了合併後的結果。您還想對這些資料做些什麼嗎？
使用者： 是的，請計算這個合併列表的平均銷售金額。
Excelmatic： 目前所選範圍的平均銷售金額為 $45,750。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 層面 | 傳統 Excel 方法 | Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 獲得結果時間 | 5-15 分鐘（或更長） | 數秒 |
| 所需技能 | 中級到高級（公式、輔助欄） | 基礎（日常語言） |
| 彈性 | 低（公式僵化，需手動編輯） | 高（輕鬆提出後續問題） |
| 錯誤率 | 高（公式拼寫錯誤、範圍不正確） | 低（AI 處理邏輯） |
| 可維護性 | 困難（複雜公式難以除錯/轉移） | 容易（對話歷史即為文件） |
常見問題
1. 我需要是 Excel 專家才能使用 Excelmatic 嗎？ 完全不需要。如果您能用一句話描述您的需求，您就可以使用 Excelmatic。它專為每個人設計，從想避免公式的初學者到想加快工作流程的專家。
2. 我上傳到 Excelmatic 的資料安全嗎？ 是的。Excelmatic 將資料隱私和安全視為首要任務。您的檔案會被安全地處理，平台遵守嚴格的隱私政策。您的資料不會被用於訓練模型或與任何人分享。
3. Excelmatic 會修改我原始的 Excel 檔案嗎？ 不會。您的原始檔案保持不變。Excelmatic 在一個安全的環境中處理您資料的副本。然後您可以將結果下載為一個新的檔案。
4. Excelmatic 可以回傳多個匹配結果，而不像 VLOOKUP 只回傳第一個嗎？ 當然可以。這是它的主要優勢之一。當您要求它尋找符合您條件的記錄時，它會回傳所有匹配的列，而不僅僅是它找到的第一個。
5. 如果我的資料有點亂怎麼辦？ Excelmatic 的設計具有很強的穩健性。雖然乾淨的欄位標題總是最佳實踐，但 AI 通常可以解釋並處理不完美的資料。您甚至可以要求它幫助您清理資料，例如「修剪『產品』欄的空白」或「將『日期』欄轉換為標準日期格式」。
6. 我可以在自己的試算表中使用 Excelmatic 產生的公式嗎？ 可以。當您要求一個公式時，Excelmatic 會提供給您。您可以直接複製並貼到您自己的 Excel 工作簿中，這使它成為一個很好的工具，可以幫助您自己學習如何建立複雜的公式。
立即開始：升級您的 Excel 工作流程
別再與複雜的查詢搏鬥，開始與您的資料進行對話吧。透過自動化繁瑣的篩選任務所節省的時間，可以重新投入到真正重要的事情上：獲取洞見並做出數據驅動的決策。
與其再花 20 分鐘試圖把 INDEX/MATCH 或 FILTER 公式調到正確，何不在 20 秒內得到答案呢？
立即免費試用 Excelmatic，看看 Excel AI 代理如何改變您使用試算表的方式。只需上傳您正在處理的檔案並提出您的第一個問題。您會驚訝於它是如此簡單。
