告別複雜公式：AI 時代下，Excel 的 LET 函數還重要嗎？

挑戰：為何複雜的 Excel 公式令人頭痛

想像一下，您是一位正在準備月度佣金報告的銷售經理。您的原始資料很簡單：一個包含汽車型號及其過去兩個月銷售數據的表格。但佣金的計算邏輯並非簡單的加總。您的公司採用分級獎金制度：如果某個型號的總銷售額超過特定門檻，它將獲得更高的獎金乘數。

您要如何將這個商業規則轉換成 Excel 公式呢？

您可能會從 SUM 和 IF 函數的組合開始。對於單一列，公式可能看起來像這樣：

=IF(SUM(C2:D2)>5, SUM(C2:D2)*10, SUM(C2:D2)*5)

問題顯而易見。SUM(C2:D2) 這部分重複了三次。這不僅效率低下，更是錯誤的溫床。

這是一個典型的 Excel 痛點，且會隨著資料量增加而惡化：

• 難以閱讀： 公式越長，越難一眼看懂其邏輯。
• 容易出錯： 如果您需要更改範圍或邏輯，就必須在多個地方進行更新。其中一次重複中的一個小拼寫錯誤就可能導致整個計算失敗。
• 難以維護： 要把這個試算表交給同事嗎？準備好進行一番長篇大論的解釋吧。如果他們不是 Excel 專家，將很難更新或偵錯您的工作。
• 效能不佳： 在包含數千列的大型資料集上，Excel 必須為每一列多次計算相同的 SUM，這會拖慢您工作簿的速度。

多年來，這就是 Excel 的「常規做法」。直到微軟推出了一個專門解決此問題的函數。

傳統解決方案：使用 Excel LET 函數簡化公式

為了解決重複計算和提高公式可讀性的問題，微軟在 Excel 2021 和 Microsoft 365 中引入了 LET 函數。LET 函數允許您為計算結果命名，然後在最終計算中重複使用這些名稱。

您可以把它想像成在公式內部直接建立臨時變數。

LET 函數的運作方式

基本語法是： LET(name1, value1, [name2], [value2], ..., calculation)

• name1：您要指定的第一個名稱（例如 total_sales）。
• value1：您要指定給 name1 的值或計算式（例如 SUM(C2:D2)）。
• calculation：使用您已定義名稱的最終公式。

讓我們用 LET 來重寫我們的銷售獎金公式：

=LET(SALES, SUM(C2:D2), IF(SALES>5, SALES*10, SALES*5))

以下是分解說明：

1. SALES, SUM(C2:D2)：我們定義一個名稱 SALES，並將 SUM(C2:D2) 的結果賦予它。Excel 只會計算這個總和一次。
2. IF(SALES>5, SALES*10, SALES*5)：這是我們的最終計算。現在我們可以使用簡潔易讀的名稱 SALES，而不用重複 SUM 函數。

結果是一個更有效率、更易閱讀、更易偵錯的公式。這無疑是一大進步。但它解決了核心問題嗎？

LET 函數仍存在的問題

雖然 LET 對進階使用者來說是個強大的工具，但它只是一個補丁，而非一場革命。一些根本性的挑戰依然存在：

• 您仍需是公式專家： 要使用 LET，您本身就需要對編寫複雜的巢狀公式感到自在。它是為進階使用者設計的工具，而不是為那些只想得到答案的一般商務人士設計的。
• 學習曲線陡峭： LET 不是一個直觀、適合初學者的函數。許多可以從中受益的使用者甚至不知道它的存在或如何正確使用。
• 仍然僵化且需要手動操作： 當您的經理說：「很好，現在我們能把門檻改成 7，乘數改成 12 嗎？然後再加上 200 美元的上限？」您又得回到手動編輯公式的窘境，每次更改都冒著語法錯誤的風險。
• 並非真正「可讀」： 雖然對 Excel 大師來說更具可讀性，但您的行銷總監不會理解 =LET(SALES,...)。其底層邏輯仍然被困在程式碼中。

LET 函數整理了語法，但並未改變基本的工作流程：您仍然需要手動將商業邏輯轉換為僵硬、不容出錯的程式碼。在 AI 時代，有更好的方法。

現代解決方案：使用 Excel AI 代理 (Excelmatic)

與其努力成為更厲害的公式編寫者，不如完全跳過編寫公式的步驟？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理所承諾的。

Excelmatic 是一個能與您的試算表直接整合的工具。您上傳 Excel 或 CSV 檔案後，無需點擊選單或輸入公式，只需與 AI 助理進行對話。您用日常語言描述您想要的結果，AI 就會為您完成繁重的工作。

新典範：從編寫公式到提出問題

讓我們回到銷售獎金的問題。有了 Excelmatic，您不需要考慮 IF、SUM 或 LET。您只需描述商業規則。整個過程從一項技術任務轉變為一場簡單的對話。

逐步教學：使用 Excelmatic 解決銷售獎金計算問題

以下說明如何使用 Excelmatic 在幾分鐘內解決完全相同的問題。

1. 上傳您的銷售資料

首先，您將包含汽車銷售資料的 Excel 檔案上傳到 Excelmatic 平台。AI 會立即讀取您的表格並理解各個欄位，例如「汽車型號」、「一月銷售」和「二月銷售」。

2. 用日常語言描述您的商業邏輯

現在，您開始與 AI 對話。您不用編寫公式，而是輸入一個請求，就像向同事求助一樣。

您可以從簡單的指令開始：

建立一個名為「總銷售額」的新欄位，內容是「一月銷售」和「二月銷售」的總和。

AI 會立即將這個新欄位新增到您的資料預覽中。

就是這麼簡單。沒有函數、沒有儲存格參照、沒有需要記住的語法。

3. 檢視並調整 AI 的輸出

Excelmatic 會處理您的請求，並立即產生包含正確計算結果的「獎金」欄位。為了透明起見，它甚至可能會顯示其在幕後生成的公式——通常是使用 LET 的高效公式！這讓您兼得兩全其美：自然語言的簡便性與專業級公式的強大功能。

4. 透過後續問題進行迭代

這正是 AI 真正超越任何手動公式的地方。還記得經理要求變更嗎？使用 Excelmatic，這毫不費力。

其實，請更改邏輯。銷售額超過 5 的乘數應該是 12，而不是 10。

或者：

您能將獎金超過 $100 的所有列都標示出來嗎？

甚至：

將整個表格從最高獎金到最低獎金排序。

每個請求都是一個簡單的後續指令，AI 會在幾秒鐘內更新結果。這種對話式的迭代是靜態、手動編寫的公式無法實現的。

5. 匯出您的結果

一旦您對結果感到滿意，就可以下載包含所有新欄位和格式的完整更新版 Excel 檔案。如果您願意，也可以複製 AI 生成的公式並貼到您原始的工作簿中。

與 Excelmatic 的對話範例

以下是整個工作流程在真實對話中的樣子：

LET 函數 vs. Excelmatic：快速比較

常見問題 (FAQ)

1. 我需要了解 LET 函數才能使用 Excelmatic 嗎？ 完全不需要。Excelmatic 的設計宗旨在於讓您無需編寫公式。您描述邏輯，AI 就會為您生成正確的公式和結果。

2. Excelmatic 能否生成使用 LET 的複雜公式？ 可以。為了提高效率，Excelmatic 通常會生成最佳實踐的公式，其中可能包括 LET、XLOOKUP 或動態陣列等函數。您無需親自編寫，即可享受到進階公式的好處。

3. 我上傳到 Excelmatic 的資料安全嗎？ 資料安全是我們的首要任務。Excelmatic 使用企業級加密技術，並有嚴格的資料隱私政策。您的資料會被安全地處理，且未經您的同意絕不會用於模型訓練。有關具體細節，請隨時參考官方的隱私政策。

4. 如果我的商業邏輯比這個例子複雜得多怎麼辦？ Excelmatic 專為處理多步驟、複雜的分析而設計。您可以透過對話將指令串連起來，要求 AI 篩選資料、建立樞紐分析表、合併資料集，然後再應用計算，就像您手動操作一樣，但只需一小部分時間。

5. Excelmatic 只會給我最終數字，還是我能看到公式？ Excelmatic 兩者皆提供。您可以在資料預覽中立即看到結果，也可以要求 AI 向您顯示它使用的確切公式。這種透明度讓您可以學習、驗證，甚至在其他工作簿中重複使用這些公式。

別再與公式搏鬥：用 Excelmatic 升級您的工作流程

您每花一小時解讀巢狀 IF 語句或偵錯 LET 函數，就少了一小時進行策略性分析。LET 函數是向前邁出的一大步，但它是一個屬於過去手動處理試算表時代的工具。

資料分析的未來是對話式的。重點在於專注於「做什麼」——您的商業目標，並讓智慧助理處理「如何做」——複雜的 Excel 語法。

準備好永遠告別公式編輯器了嗎？立即上傳您正在處理的試算表，並提出您的第一個問題。您甚至可以複製貼上本文中的其中一個提示來開始。

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