重點摘要：
- 在資料集中找出只出現一次的項目是一項常見但棘手的任務，傳統上需要複雜地混合使用
UNIQUE、FILTER和COUNTIF等公式。 - 像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助理完全取代了這些多步驟的公式。您只需用日常語言提問，例如「找出清單中所有只出現過一次的國家」。
- 使用 Excelmatic 不僅能省去您編寫和除錯公式的麻煩，還能輕鬆擷取相關資料並進行後續分析，將 30 分鐘的任務變成 30 秒的查詢。
挑戰：找出資料中的「僅此一次」項目
想像一下，您是一家體育委員會的分析師，手邊有一份龐大的資料集，列出了自 1896 年以來每一屆奧運會的主辦資訊。欄位包括 Year（年份）、Host city（主辦城市）、Host country（主辦國）和 Season（夏季/冬季）。
您的經理走過來提出一個具體要求：「我需要一份只主辦過一次奧運會的國家名單。對於這份名單，可以一併提供主辦城市、年份和季節嗎？」
這聽起來很簡單，但很快就成了典型的 Excel 難題。您不能只用「移除重複項」功能，因為那會移除主辦過多次的國家，最後只留下一份所有曾主辦過的國家清單。同理，您也不能只篩選唯一值。
您需要：
- 計算每個國家在清單中出現的次數。
- 找出哪些國家的計數正好為一。
- 篩選您的原始清單，只顯示那些特定國家的資料列。
這種多步驟的邏輯正是許多 Excel 使用者卡關的地方，他們花費寶貴的時間試圖拼湊不同的函數，並祈禱語法正確無誤。
傳統解決方案：重度依賴公式的方法
對於經驗豐富的 Excel 使用者來說，首選的解決方案是結合使用強大但令人生畏的動態陣列函數。雖然有效，但一點也不直觀。
讓我們來分解解決這個奧運問題的手動流程。
手動步驟
以下是使用現代 Excel 函數的典型工作流程：
步驟 1：取得唯一國家清單
首先，您需要知道清單中有哪些不重複的國家。您會對「主辦國」欄位使用 UNIQUE 函數。
=UNIQUE(C2:C19)
這個公式會溢出一個所有曾主辦過的國家清單，且不含重複項。
步驟 2：計算出現次數並篩選「僅出現一次」的項目
這是最困難的部分。您需要根據一個條件來篩選步驟 1 的唯一清單：該國家在原始完整清單中的計數必須等於 1。這需要巢狀使用 FILTER、UNIQUE 和 COUNTIF 函數。
公式大概長這樣：
=FILTER(UNIQUE(C2:C19), COUNTIF(C2:C19, UNIQUE(C2:C19))=1)
老實說，這個公式相當嚇人。它很難正確輸入，更難除錯，而且同事幾乎不可能一眼看懂。
步驟 3：使用 XLOOKUP 擷取完整詳細資料
現在您有了只主辦過一次的國家清單，但仍需取得對應的城市、年份和季節。為此，您會使用 XLOOKUP（或較舊的 VLOOKUP）。您會在相鄰的儲存格中編寫公式，然後向下拖曳。
=XLOOKUP(F2, C:C, B:B, "Not Found")
您需要為 Year 和 Season 欄位重複此操作，每次都要小心地調整 return_array。
手動方法的限制
雖然這種方法可行，但充滿了實際問題：
- 高度複雜性： 巢狀公式很脆弱，需要深入理解動態陣列、計數函數和查詢函數如何互動。
- 容易出錯： 一個錯位的逗號、不正確的範圍或打字錯誤都可能破壞整個分析，導致令人沮喪的
#N/A或#VALUE!錯誤。 - 缺乏彈性： 如果您的經理下一個問題是：「好的，現在給我看主辦過正好兩次的國家」呢？您必須回頭修改那個複雜的公式，將
=1改成=2。每個新問題都意味著更多的公式編輯。 - 協作困難： 將這份試算表交給不是 Excel 高手的團隊成員，只會造成混亂。邏輯隱藏在複雜的公式中，使其難以維護或更新。
全新解決方案：使用 Excel AI 助理 (Excelmatic)
與其建構公式，不如直接詢問您的試算表答案？這就是像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 助理的威力。您只需上傳資料，並使用自然語言來完成分析。
以下是您如何在不到一分鐘內解決完全相同的奧運主辦國問題。
步驟 1：上傳您的 Excel 檔案
首先，前往 Excelmatic 並上傳包含奧運資料的試算表。拖放您的 .xlsx 或 .csv 檔案，AI 將立即讀取並理解您的資料結構。
步驟 2：用日常語言提問
現在，您不必再思考 FILTER 或 COUNTIF，只需在聊天框中輸入您的請求。您可以分步提問，也可以一次問完。
一個簡單而強大的提示通常就足夠了：
給我一份只主辦過一次奧運會的國家名單。對於每個國家，也請顯示主辦城市、年份和季節。
或者，您也可以分步進行：
首先，找出在「主辦國」欄位中只出現一次的所有國家。
一旦 Excelmatic 提供了該清單，您可以接著問：
很好。現在，針對那份國家名單，從原始工作表中顯示它們對應的「主辦城市」、「年份」和「季節」。
步驟 3：檢視並迭代結果
Excelmatic 會處理您的請求，並立即生成一個包含您所要求確切資料的新表格。沒有公式，沒有錯誤。
最棒的是分析的對話性質。您可以透過簡單的後續問題繼續完善結果：
- 「將這個新表格按年份排序，從最舊到最新。」
- 「在這些當中，有多少是夏季奧運？」
- 「將此清單篩選為只顯示 1980 年後舉辦的賽事。」
這種反覆提問的迭代過程對於靜態公式來說是不可能的，但卻是 Excelmatic 體驗的核心。
對話範例：您 vs. Excelmatic
以下是一段典型的對話：
您： 我有一份奧運主辦國清單。我需要找出只主辦過一次的國家。對於這些國家，請列出主辦城市、年份，以及是夏季還是冬季奧運。
Excelmatic： 完成。我已找出資料集中只出現一次的國家。這是包含您所要求詳細資訊的表格：主辦國、主辦城市、年份和季節。
您： 完美。現在，可以請您將這個結果按「年份」欄位升序排序嗎？
Excelmatic： 表格已按年份排序。您現在可以下載更新後的 Excel 檔案。
步驟 4：匯出您清理好的資料
一旦您對結果感到滿意，只需點擊一下，即可將生成的表格下載為一個全新的、乾淨的 Excel 檔案。從上傳到下載的整個過程，所花費的時間僅是開始編寫傳統公式所需時間的一小部分。
傳統方法 vs. Excelmatic：快速比較
| 方面 | 傳統方法（公式） | Excelmatic（AI 助理） |
|---|---|---|
| 產出結果時間 | 專家需 15-30 分鐘 | 1 分鐘內 |
| 所需技能 | UNIQUE, FILTER, COUNTIF, XLOOKUP |
日常語言溝通 |
| 彈性 | 低（需要複雜的公式編輯） | 高（可提出後續問題） |
| 錯誤率 | 高（打字錯誤、範圍不正確） | 低（AI 處理邏輯） |
| 協作性 | 難以理解和維護 | 容易；對話歷史清晰 |
常見問題
1. 我需要懂任何 Excel 公式才能使用 Excelmatic 嗎？ 不需要。這正是它的美妙之處。您只需要用日常語言描述您想要的結果。AI 會在幕後處理複雜的邏輯。
2. 我上傳到 Excelmatic 的資料安全嗎？ 是的，資料安全是首要任務。Excelmatic 使用安全的協定進行資料傳輸和處理。您的檔案不會被分享或用於除完成您請求之外的任何其他目的。詳細資訊請參閱網站上的官方隱私政策。
3. Excelmatic 能處理雜亂的資料嗎？ Excelmatic 的設計旨在處理各種資料結構。為獲得最佳結果，建議使用清晰、具描述性的欄位標題。如果您的資料很雜亂，您甚至可以請 AI 協助您清理，例如移除多餘的空格或標準化格式。
4. 如果 AI 誤解了我的請求怎麼辦？ 就像與真人助理交談一樣，您只需重新陳述您的問題或提供更多情境。例如，如果它抓取了錯誤的欄位，您可以說：「不對，我指的是『主辦國』欄位，不是『主辦城市』欄位。」AI 會學習並進行調整。
5. Excelmatic 只適用於像這樣複雜的任務嗎？ 完全不是！它適用於從簡單的排序和篩選到建立複雜的樞紐分析表、生成圖表、編寫公式和匯總資料等各種任務。Excel 中任何重複性或手動的任務，都是使用 Excelmatic 實現自動化的絕佳選擇。
立即行動：今天就升級您的 Excel 工作流程
回想一下上次您被一個棘手的 Excel 問題困住，在論壇上搜尋正確公式組合的情景。那些時間是一種成本。複雜公式中的一個小錯誤導致錯誤結果的風險也是一種成本。
有了 Excelmatic，您可以消除這些成本。您不再是「公式建構者」，而是成為專注於提出正確問題的「分析師」。
別再與巢狀函數搏鬥了。開始與您的資料進行對話吧。
立即免費試用 Excelmatic，並上傳您現在正在處理的試算表。使用本文中的提示開始，看看您能多快得到答案。
