告別 VBA：用 AI 在 Excel 計算自訂銷售佣金

挑戰：在 Excel 中計算自訂業務邏輯

想像一下，您是一位銷售經理，正準備處理每月的薪資。您有一份簡單的試算表，其中包含每位銷售人員的姓名和他們當月的總銷售額。現在棘手的部分來了：計算他們的佣金。

您公司的佣金結構並非單一費率，而是分級的：

• 如果銷售人員的總銷售額低於 50,000 美元，他們賺取 5% 的佣金。
• 如果他們的銷售額達到或超過 50,000 美元，他們賺取 10% 的佣金。

您如何在 Excel 中實現這個邏輯？您不能使用簡單的 SUM 或 AVERAGE。您的第一直覺可能是使用巢狀的 IF 公式，這對於這個簡單的兩級結構是可行的。但如果行銷部門為超過 100,000 美元的銷售額引入了一個新的 12%「超級巨星」級距呢？還有一個為低於 10,000 美元銷售額設立的 3%「新手」級距呢？您的 IF 公式很快就會變成一長串混亂且容易出錯的亂碼。

這是一個典型的 Excel 痛點。一旦您的業務邏輯超出基本算術，標準的 Excel 函數就顯得力不從心。您需要一種方法來建立自己的自訂邏輯。幾十年來，唯一的答案就是進入 Visual Basic for Applications (VBA) 的程式設計世界。

傳統解決方案：編寫 VBA 使用者定義函數 (UDF)

對於進階的 Excel 使用者來說，處理自訂邏輯的首選方案是建立一個使用者定義函數 (UDF)。這涉及到用 VBA 編寫一小段程式碼，定義一個您可以在工作表中直接使用的新函數，就像 =SUM() 一樣。

讓我們來看看建立 Calculate_Commission 函數的傳統流程。

建立 VBA 函數的逐步指南

首先，您需要存取預設隱藏的 VBA 編輯器。

1. 啟用「開發人員」索引標籤： 前往 檔案 > 選項 > 自訂功能區，然後在右側清單中勾選 開發人員 旁邊的方塊。

   

2. 開啟 Visual Basic 編輯器 (VBE)： 點擊新的 開發人員 索引標籤，然後點擊 Visual Basic 按鈕（或使用快捷鍵 Alt + F11）。

   

3. 插入新模組： 在 VBE 內部，前往選單並點擊 插入 > 模組。這會建立一個空白的程式碼視窗。

   

4. 編寫 VBA 程式碼： 現在，您輸入（或貼上）定義您函數邏輯的程式碼。對於我們的佣金情境，程式碼會是這樣：

   Function Calculate_Commission(SalesAmount As Double) As Double
   
       If SalesAmount >= 50000 Then
           Calculate_Commission = SalesAmount * 0.1
       Else
           Calculate_Commission = SalesAmount * 0.05
       End If
   
   End Function
   

   

   • Function Calculate_Commission(...)：這宣告了一個名為 Calculate_Commission 的新函數。
   • SalesAmount As Double：這定義了函數運作所需的一個輸入（「引數」）—— 在此案例中是銷售數字。
   • If...Then...Else...：這是檢查銷售金額並應用正確佣金率的核心邏輯。
   • Calculate_Commission = ...：這行將最終計算出的值賦予函數名稱，這就是返回到 Excel 儲存格的內容。

5. 在 Excel 中使用函數： 關閉 VBE 並返回您的工作表。現在，您可以使用您的新函數了。如果某位銷售人員的銷售額在儲存格 B2，您可以在佣金儲存格中輸入 =Calculate_Commission(B2)。

   

VBA 方法的局限性

雖然功能強大，但這種方法對一般商業使用者來說充滿了問題：

• 學習曲線陡峭： VBA 是一種程式語言。理解其語法、資料類型（Double、String 等）和邏輯結構需要大量的時間投入。
• 難以維護： 如果佣金結構改變，需要有人回到程式碼中進行編輯。如果最初的建立者已經離開公司，這對接手的人來說可能是一場惡夢。
• 檔案格式問題： 包含 VBA 程式碼的活頁簿必須儲存為啟用巨集的檔案（.xlsm）。這些檔案經常觸發安全警告，並可能被公司的電子郵件伺服器阻擋。
• 缺乏透明度： 一個普通使用者看到儲存格公式 =Calculate_Commission(B2) 時，完全不知道背後運作的邏輯是什麼。這是一個黑盒子。
• 僵化： 該函數只做一件特定的事。如果您需要一個稍微不同的計算，您必須編寫一個全新的函數，或在現有函數中添加複雜的邏輯。

多年來，這是唯一的方法。但現在，有了一個更好的途徑。

全新解決方案：使用 Excel AI 代理 (Excelmatic)

與其強迫您成為一名程式設計師，像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理讓您能專注於您的專業領域——您的業務邏輯。您只需用淺顯的語言描述規則，AI 就會處理複雜的實作。

以下是您如何在 Excelmatic 中解決完全相同的銷售佣金問題，無需任何編碼。

步驟 1：上傳您的資料

首先，您登入您的 Excelmatic 儀表板並上傳您的銷售資料檔案。它可以是 .xlsx、.csv 或其他常見的試算表格式。Excelmatic 會讀取資料並向您顯示預覽。

步驟 2：用淺顯的語言描述您的計算

接下來，您開始與 AI 對話。您只需在聊天框中輸入您的請求。您可以先要求它建立新的欄位。

使用者： 新增一個名為「Commission」的欄位。

Excelmatic 會立即新增這個空白欄位。現在，告訴它您想應用的邏輯。

使用者： 在「Commission」欄位中，根據「Total Sales」欄位計算數值。如果「Total Sales」大於或等於 50,000 美元，佣金為銷售額的 10%。否則，佣金為 5%。

AI 能理解這種分級邏輯。它會執行計算並立即為您表格中的每一位銷售人員填入「Commission」欄位。

步驟 3：透過後續問題進行迭代和完善

這就是對話式 AI 的魔力所在。如果您的經理向您提出新要求怎麼辦？用 VBA，您會嘆著氣打開程式碼編輯器。用 Excelmatic，您只需繼續對話。

您現在可以複製此公式並在任何離線試算表中使用。您獲得了複雜巢狀 IF 的強大功能，卻沒有親手編寫的頭痛。

步驟 4：下載您的結果

一旦您對結果滿意，就可以下載已完全更新的 Excel 檔案，其中新的「Commission」欄位已經計算並格式化完畢。整個過程只需幾分鐘，而不是數小時的編碼和偵錯。

VBA 與 Excelmatic：快速比較

常見問題

1. 使用 Excelmatic 需要懂任何公式嗎？ 不用。您不需要知道 VLOOKUP、SUMIFS，甚至 IF。您只需要能用淺顯的語言描述您想達成的目標。Excelmatic 會為您生成必要的公式或執行分析。

2. 我上傳到 Excelmatic 的資料安全嗎？ 是的。Excelmatic 將資料安全視為首要任務。您的檔案在安全的環境中處理，不會被分享或用於訓練其他 AI 模型。有關具體細節，請隨時參閱官方的隱私政策。

3. Excelmatic 能處理比這個佣金範例更複雜的邏輯嗎？ 絕對可以。您可以描述多層次條件、複雜的文字操作、資料清理步驟等等。例如：「對於所有在第二季度發生於「東部」地區的銷售，計算 15% 的佣金，但僅限於「軟體」類別的產品。」

4. 如果我要求，Excelmatic 會為我編寫 VBA 程式碼嗎？ Excelmatic 的主要目標是提供一個比 VBA 更高效的替代方案。它專注於提供最終結果（計算出的資料）或等效的工作表公式。這通常是一個比 VBA 指令碼更好、更透明、更易於維護的解決方案。

5. 如果我的資料很雜亂怎麼辦？Excelmatic 能幫忙嗎？ 可以。在您開始計算之前，您可以要求 Excelmatic 清理您的資料。例如：「移除所有重複的列」、「找出「銷售」欄位中所有包含文字的儲存格並將其設為 0」，或「將「全名」欄位拆分為「名字」和「姓氏」。

立即開始：今天就自動化您的 Excel 邏輯

別再浪費寶貴時間試圖解讀舊的 VBA 程式碼或費力建構完美的巢狀公式了。商業世界的節奏太快，您不應被傳統試算表的技術限制所拖累。

透過擁抱像 Excelmatic 這樣的 Excel AI 代理，您能讓自己和團隊專注於真正重要的事情：業務邏輯和隱藏在您資料中的洞見。您可以回答複雜的問題，隨時適應變化的需求，並在極短的時間內產出準確的報告。

準備好親身體驗了嗎？免費試用 Excelmatic 並上傳您的第一份試算表。讓它計算那個棘手的佣金、清理雜亂的資料，或建立您一直拖延的摘要報告。當您能說結果的語言，而不是程式碼的語言時，您會驚訝於自己能完成多少事。