自訂 Excel 函數實用指南

重點摘要

  • 複雜的Excel公式重複性高且難以維護,導致業務分析與報告效率低下
  • Excel的LAMBDA函數需要進階技術知識,多數商務使用者無暇掌握
  • Excelmatic的AI技術能透過簡單語言指令立即建立自訂計算,消除公式複雜性與技術障礙
  • 結合Excel知識與Excelmatic,為建構可重複使用的業務邏輯與計算提供最有效率的方法

Excel的LAMBDA()函數開啟了使用自訂公式的可能性。它讓您能夠封裝任何計算,為其命名,並在活頁簿中任意重複使用。這意味著您無需反覆複製相同的複雜公式。

使用LAMBDA()可以讓您的試算表更整潔且更易維護。對許多人而言,這是比深入學習VBA更易上手的方法。但如果您能在完全不編寫任何公式的情況下達成相同結果呢?

本指南將深入介紹強大的LAMBDA()函數,並將其與Excelmatic現代化AI驅動的替代方案進行比較,後者透過簡單語言指令即可完成這些任務。

為何要在Excel中建立自訂函數?

LAMBDA()的核心功能是讓您將任何公式封裝在自訂函數中。您提供輸入參數(如同SUM()VLOOKUP()的引數),然後在需要時使用這些參數呼叫新函數。其結構如下:

=LAMBDA(參數1, 參數2, ..., 計算式)

您可以直接在儲存格中測試LAMBDA()公式,但真正的威力在於將其儲存為命名函數。一旦命名後,您的自訂函數就會像SUM()AVERAGE()一樣出現在活頁簿中。

以下是在工作流程中建立自訂邏輯的充分理由:

  • 消除重複公式:無需在各處重寫複雜公式,只需定義一次即可透過名稱呼叫
  • 讓試算表更清晰:命名函數比重複且晦澀的公式更易於您與協作者理解
  • 與其他新函數結合使用LAMBDA()能與LET()MAP()REDUCE()及其他現代Excel功能完美配合
  • 減少錯誤:一旦邏輯經過測試並封裝成函數,您就能放心重複使用——不再因複製貼上而產生打字錯誤

雖然LAMBDA()是實現此目標的絕佳工具,但Excelmatic透過讓您用簡單語言描述目標,完全繞過公式需求,解決了相同的核心問題——自動化重複計算。

如何建立Excel LAMBDA()函數

讓我們逐步建立自己的LAMBDA()函數。

假設您正在根據半徑計算圓面積,並且發現自己反覆輸入=PI()*A1^2

首先,您可以直接在儲存格中建立並執行LAMBDA()公式進行測試:

=LAMBDA(r, PI()*r^2)(3)

Excel LAMBDA函數計算圓周率 1

這裡我們建立了一個接受r作為參數的LAMBDA()。結尾的(3)立即提供半徑值,因此此公式計算的是半徑為3的圓面積。

每次輸入LAMBDA()並不比原始公式更方便。真正的魔法發生在將其儲存為命名函數時:

  1. 前往公式 > 名稱管理員 > 新增

  2. 為函數命名,例如CircleArea

  3. 參照到欄位中輸入核心LAMBDA()公式:

    =LAMBDA(r, PI()*r^2)

Excel圓形面積LAMBDA函數 2

現在,您可以像使用任何內建函數一樣在整個活頁簿中使用自訂函數:

=CircleArea(A1)

Excel圓形面積LAMBDA函數 3

您已成功建立可重複使用的自訂函數。

AI替代方案:使用Excelmatic進行即時計算

如果您能完全跳過公式語法和名稱管理員呢?使用Excelmatic,您只需簡單陳述需求即可獲得相同結果。

excelmatic

上傳檔案後,您只需詢問:

針對A欄中的每個半徑,計算圓面積並將結果放入B欄

Excelmatic會立即處理計算。

比較:

  • LAMBDA()方法:需要編寫公式、測試、導航至名稱管理員、定義名稱和參數,然後應用新函數
  • Excelmatic方法:只需一個步驟:用簡單語言提出需求。這更快速且無需公式語法知識

Excel LAMBDA()語法與參數

LAMBDA()最多可接受253個參數,每個參數以逗號分隔。最後一個引數始終是計算式本身,可使用您定義的任何參數。

=LAMBDA(參數1, 參數2, ..., 計算式)

例如,要建立回傳兩數中較大值的函數:

=LAMBDA(a, b, IF(a > b, a, b))

將其儲存為命名函數(例如MaxOfTwo)後,您就能像使用其他Excel函數一樣使用它:

=MaxOfTwo(7, 4)

此公式回傳7,即兩個輸入值中的較大者。

更多具體的Excel LAMBDA()範例

讓我們探討幾個更實用的場景。

清理重複邏輯

假設您在多處使用以下公式計算銷售佣金:

=IF(A2 > 1000, A2*0.1, 0)

與其複製此邏輯,您可以使用LAMBDA()將其封裝:

=LAMBDA(amount, IF(amount > 1000, amount*0.1, 0))

將此函數命名為Commission,現在您只需使用:

=Commission(A2)

如果您需要更改佣金邏輯(例如將費率改為12%),只需在名稱管理員中更新LAMBDA(),使用Commission的所有公式就會自動更新。

Excel計算佣金的LAMBDA函數 4

AI替代方案

使用Excelmatic,您只需描述邏輯。要獲得佣金,您會詢問:

計算A欄金額的佣金。若金額超過1000則佣金為10%,否則為0。將結果放入B欄

如果業務邏輯發生變化,您只需修改請求。例如:「使用12%費率重新計算超過1500金額的佣金。」這比在名稱管理員中編輯公式更直觀。

Excel LAMBDA與IF邏輯比較 5

遞迴與巢狀函數

LAMBDA()支援遞迴,即函數可以呼叫自身。這開啟了進階程式設計概念,例如自訂階乘函數。

您可以這樣定義遞迴Factorial函數:

=LAMBDA(n, IF(n=1, 1, n*Factorial(n-1)))

Excel階乘LAMBDA函數 6

這對具有程式設計背景的使用者來說是強大功能。但對大多數商務使用者而言,目標只是獲得階乘結果,而非建立遞迴邏輯。使用Excelmatic,您只需詢問:

計算A欄中每個數字的階乘

AI會處理底層複雜性,直接交付結果。

與其他動態陣列函數結合使用

LAMBDA()與其他動態函數如LET()MAP()REDUCE()結合時極具威力。

例如,要將A1:A5範圍內的每個值加倍,但僅限值大於10的情況:

=MAP(A1:A5, LAMBDA(x, IF(x>10, x*2, x)))

Excel LAMBDA結合MAP函數 7

此處,MAP()將您的LAMBDA()函數應用於A1:A5中的每個項目。這非常適合批次計算。

同樣地,AI方法將此簡化為單一指令:

對於A1:A5中的每個儲存格,若其值大於10則乘以2,否則保留原始值

使用Excel LAMBDA()的專業技巧

如果您選擇LAMBDA()途徑,以下是一些經驗分享的建議。

命名前先測試Excel LAMBDA()函數

在決定命名LAMBDA()之前,最好直接在儲存格中透過附加測試引數來測試:

=LAMBDA(x, x*2)(5)

這會回傳10,確認您的邏輯運作正常。如果您忘記提供引數,Excel只會顯示函數結構。

注意事項

讓我們暫停並查看限制:

  • LAMBDA()函數僅限於活頁簿範圍。要在其他活頁簿中使用,必須將其複製過去
  • 無法使用LAMBDA()建立易變函數(如NOW()RAND()
  • 提供錯誤數量的引數將導致#VALUE!錯誤
  • 並非所有Excel版本都支援LAMBDA()。您需要Microsoft 365或最新網頁版

何時使用LAMBDA() vs AI工具

那麼哪種方法適合您呢?

以下情況請選擇LAMBDA()

  • 您是享受建立和管理自有函數庫的進階Excel使用者
  • 您需要建立永久性、可重複使用的函數,作為特定活頁簿邏輯的核心部分
  • 您正在為團隊建立複雜模板,標準化的命名函數能提高清晰度與一致性

以下情況請選擇像Excelmatic的AI工具:

  • 您希望快速獲得結果,無需擔心公式語法
  • 您正在執行一次性分析或複雜計算,且不需要儲存為可重複使用函數
  • 您偏好對話式、直觀的介面,而非編寫和除錯程式碼
  • 您需要執行多樣化任務,包括資料清理、分析和圖表生成,而不僅是基於公式的計算

結論

Excel的LAMBDA()函數對進階使用者來說是革命性工具,提供無需VBA即可建立整潔、可重複使用且易維護的自訂函數。它能讓您駕馭複雜公式,建立自己的計算函數庫。

同時,Excelmatic為商務專業人士提供了革命性方法。透過讓您使用簡單語言描述目標,它消除了學習語法、管理名稱或除錯公式的需求。這種現代化方法能即時提供答案與洞察,讓複雜計算變得人人可及,無論技術專業程度如何。

無論您是建立銷售佣金公式、財務模型還是營運計算,Excelmatic都能消除技術複雜性,並透過簡單語言指令提供準確結果。

準備好簡化您在Excel中的自訂計算了嗎?立即開始使用Excelmatic,體驗直接可用的AI驅動函數建立功能。

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