自訂 Excel 函數實用指南

重點摘要

  • 複雜的Excel公式重複繁瑣且難以維護,導致業務分析與報告效率低下
  • Excel的LAMBDA函數需要進階技術知識,多數商務使用者無暇掌握
  • 匡优Excel的AI技術能透過簡單語言指令即時創建自訂計算,消除公式複雜性與技術門檻
  • 結合Excel知識與匡优Excel,為建構可重複使用的業務邏輯與計算提供最高效的解決方案

Excel的LAMBDA()函數開啟了使用自訂公式的可能性。它讓您能夠封裝任何計算,為其命名,並在活頁簿中任意重複使用。這意味著您無需反覆複製相同的複雜公式。

使用LAMBDA()可以讓您的試算表更整潔且更易維護。對許多人而言,這是比深入學習VBA更易上手的方法。但如果您完全不需要編寫任何公式就能達成相同結果呢?

本指南將深入介紹強大的LAMBDA()函數,並將其與匡优Excel採用現代AI技術的替代方案進行比較,後者透過簡單語言指令即可完成這些任務。

為何要在Excel中創建自訂函數?

LAMBDA()的核心功能是讓您將任何公式封裝成自定義函數。您提供輸入參數(如同SUM()VLOOKUP()的參數),然後在需要時透過這些參數呼叫新函數。其結構如下:

=LAMBDA(參數1, 參數2, ..., 計算式)

您可以直接在儲存格中測試LAMBDA()公式,但真正的威力在於將其儲存為命名函數。一旦命名後,您的自訂函數就會像SUM()AVERAGE()一樣出現在活頁簿中。

以下是在工作流程中建構自訂邏輯的充分理由:

  • 消除重複公式:無需在各處重寫複雜公式,只需定義一次即可透過名稱呼叫
  • 讓試算表更清晰:命名函數比重複出現的晦澀公式更便於您與協作者理解
  • 與其他新函數結合使用LAMBDA()可與LET()MAP()REDUCE()及其他現代Excel功能完美配合
  • 減少錯誤:一旦邏輯經過測試並封裝為函數,即可放心重複使用——不再因複製貼上而產生拼寫錯誤

雖然LAMBDA()是實現此目標的絕佳工具,但匡优Excel透過讓您用簡單語言描述目標,完全繞過公式編寫需求,解決了同樣的核心問題——自動化重複計算。

如何創建Excel LAMBDA()函數

讓我們逐步創建自己的LAMBDA()函數。

假設您正在根據半徑計算圓面積,且發現自己反覆輸入=PI()*A1^2

首先,您可以直接在儲存格中建立並執行LAMBDA()公式進行測試:

=LAMBDA(r, PI()*r^2)(3)

Excel圓周率LAMBDA函數1

此處我們創建了接受r作為參數的LAMBDA()。結尾的(3)立即提供半徑值,因此此公式計算的是半徑為3的圓面積。

每次輸入LAMBDA()並不比原始公式更方便。真正的魔法發生在將其儲存為命名函數時:

  1. 前往公式 > 名稱管理員 > 新增

  2. 為函數命名,例如CircleArea

  3. 參照到欄位中輸入核心LAMBDA()公式:

    =LAMBDA(r, PI()*r^2)

Excel圓形LAMBDA函數2

現在,您可以像使用任何內建函數一樣,在整個活頁簿中使用自訂函數:

=CircleArea(A1)

Excel圓面積LAMBDA函數3

您已成功創建可重複使用的自訂函數。

AI替代方案:使用匡优Excel實現即時計算

如果您能完全跳過公式語法和名稱管理員呢?使用匡优Excel,您只需簡單描述需求即可獲得相同結果。

excelmatic

上傳檔案後,您只需輸入:

針對A欄中的每個半徑值,計算圓面積並將結果放入B欄

匡优Excel會立即處理計算。

方案比較:

  • LAMBDA()方法:需要編寫公式、測試、導航至名稱管理員、定義名稱和參數,然後應用新函數
  • 匡优Excel方法:只需一步:用簡單語言描述需求。這種方式更快速且無需具備公式語法知識

Excel LAMBDA()語法與參數

LAMBDA()最多可接受253個參數,每個參數以逗號分隔。最後一個參數永遠是計算式本身,可使用您定義的任何參數。

=LAMBDA(參數1, 參數2, ..., 計算式)

例如,創建返回兩個數字中較大值的函數:

=LAMBDA(a, b, IF(a > b, a, b))

將其儲存為命名函數(例如MaxOfTwo)後,即可像其他Excel函數一樣使用:

=MaxOfTwo(7, 4)

此公式返回7,即兩個輸入值中的較大者。

更多具體的Excel LAMBDA()範例

讓我們探討幾個實用場景。

清理重複邏輯

假設您在多個位置使用以下公式計算銷售佣金:

=IF(A2 > 1000, A2*0.1, 0)

與其複製此邏輯,不如使用LAMBDA()進行封裝:

=LAMBDA(amount, IF(amount > 1000, amount*0.1, 0))

將此函數命名為Commission,現在您只需使用:

=Commission(A2)

若需更改佣金邏輯(例如將費率改為12%),只需在名稱管理員中更新LAMBDA(),所有使用Commission的公式就會自動更新。

Excel佣金計算LAMBDA函數4

AI替代方案

使用匡优Excel,您只需描述邏輯。要計算佣金,您會輸入:

計算A欄金額的佣金。若金額超過1000則佣金為10%,否則為0。將結果放入B欄

如果業務邏輯發生變化,您只需修改需求。例如:「使用12%費率重新計算超過1500金額的佣金。」這比在名稱管理員中編輯公式更直觀。

Excel LAMBDA與IF邏輯比較5

遞迴與巢狀函數

LAMBDA()支援遞迴,即函數可以呼叫自身。這解鎖了進階程式設計概念,例如自訂階乘函數。

您可以這樣定義遞迴Factorial函數:

=LAMBDA(n, IF(n=1, 1, n*Factorial(n-1)))

Excel階乘LAMBDA函數6

這對具有程式設計背景的使用者來說是強大功能。但對多數商務使用者而言,目標只是獲得階乘結果,而非建構遞迴邏輯。使用匡优Excel,您只需輸入:

計算A欄中每個數字的階乘

AI會處理底層複雜性,直接交付結果。

結合其他動態陣列函數使用LAMBDA()

LAMBDA()與其他動態函數如LET()MAP()REDUCE()結合使用時,功能極其強大。

例如,要將A1:A5範圍內的每個值加倍,但僅限值大於10的情況:

=MAP(A1:A5, LAMBDA(x, IF(x>10, x*2, x)))

結合MAP的Excel LAMBDA函數7

此處,MAP()將您的LAMBDA()函數應用於A1:A5中的每個項目。這非常適合批次計算。

再次強調,AI方法將此簡化為單一指令:

針對A1:A5中的每個儲存格,若其值大於10則乘以2,否則保留原始值

使用Excel LAMBDA()的專業技巧

如果您選擇LAMBDA()途徑,以下是一些經驗分享的建議。

命名前先測試Excel LAMBDA()函數

在確認命名LAMBDA()之前,最好直接在儲存格中透過附加測試參數來測試:

=LAMBDA(x, x*2)(5)

這將返回10,確認您的邏輯運作正常。如果您忘記提供參數,Excel只會顯示函數結構。

注意事項

讓我們暫停並了解一些限制:

  • LAMBDA()函數僅限活頁簿範圍。要在其他活頁簿中使用,必須複製過去
  • 無法使用LAMBDA()創建易失性函數(如NOW()RAND()
  • 提供錯誤數量的參數將導致#VALUE!錯誤
  • 並非所有Excel版本都支援LAMBDA()。您需要Microsoft 365或最新網頁版

何時使用LAMBDA()與AI工具

那麼哪種方法適合您呢?

以下情況請選擇LAMBDA()

  • 您是進階Excel使用者,喜歡建立和管理自己的函數庫
  • 需要創建永久性、可重複使用的函數,並將其作為特定活頁簿邏輯的核心部分
  • 正在為團隊建構複雜模板,且標準化的命名函數能提升清晰度與一致性

以下情況請選擇匡优Excel等AI工具:

  • 希望快速獲得結果,無需擔心公式語法
  • 正在執行一次性分析或複雜計算,且不需要將其儲存為可重複使用函數
  • 偏好對話式、直觀的介面,而非編寫和除錯程式碼
  • 需要執行各種任務,包括資料清理、分析和圖表生成,而不僅僅是基於公式的計算

結論

Excel的LAMBDA()函數對進階使用者來說是革命性的創新,提供無需VBA即可創建整潔、可重複使用且易維護的自訂函數。它能讓您駕馭複雜公式,並建立自己的計算函數庫。

與此同時,匡优Excel為商務專業人士提供了革命性的方法。透過讓您使用簡單語言描述目標,它消除了學習語法、管理名稱或除錯公式的需求。這種現代化方法能即時提供答案與洞察,讓複雜計算對所有技術水平的使用者都變得觸手可及。

無論您是建構銷售佣金公式、財務模型還是營運計算,匡优Excel都能消除技術複雜性,透過簡單語言指令提供準確結果。

準備好簡化Excel中的自訂計算了嗎?立即開始使用匡优Excel,體驗即開即用的AI驅動函數創建功能。

AI賦能數據,決策勝券在握!

無需寫代碼與函數,簡單對話讓匡優Excel自動處理數據、生成圖表。立即免費體驗,感受AI如何顛覆你的Excel工作流 →

立即免費體驗

推薦文章

Excel 條件式儲存格計數實用指南
Excel 技巧

Excel 條件式儲存格計數實用指南

掌握 Excel 條件式計數。本指南涵蓋從基礎 COUNTIF 用法到文字、數字與日期進階技巧,並介紹革命性 AI 工具——只需提問即可獲得相同解答。

Ruby
如何在 Excel 中計算立方根:4 種適用所有使用者的方法
Excel 技巧

如何在 Excel 中計算立方根:4 種適用所有使用者的方法

在 Excel 中計算立方根遇到困難?本指南將完整解析您需要知道的一切。我們涵蓋了 POWER 函數、插入符號運算子、自訂 VBA 腳本,並介紹突破性的 AI 方法,讓您能用簡單語言獲得解答。

Ruby
在 Excel 中生成隨機數的 4 種方法:從基礎到 AI
Excel 技巧

在 Excel 中生成隨機數的 4 種方法:從基礎到 AI

學習如何在 Excel 中生成隨機數字,用於模擬、數據匿名化等用途。本指南介紹 RAND()、RANDBETWEEN() 和 RANDARRAY() 函數,並引入無需公式的革命性 AI 方法。

Ruby
超越 MATCH - 在 Excel 中尋找資料位置的更簡易方法
Excel 技巧

超越 MATCH - 在 Excel 中尋找資料位置的更簡易方法

學習強大的 Excel MATCH 函數,從基礎定位到進階模糊與萬用字元搜尋,實現精準資料查找。我們還將比較這種傳統方法與新型 AI 驅動方案——無需公式,用自然語言即可獲得解答。

Ruby
如何在 Excel 中輕鬆計算複利
財務分析

如何在 Excel 中輕鬆計算複利

解鎖複利的力量,助您規劃財務。本指南涵蓋從基礎公式到進階 Excel 攤銷表的完整內容,並介紹更快速的 AI 驅動方法,無需複雜函數即可獲得即時洞察。

Ruby
在 Excel 中求 R 平方值:經典公式 vs. 現代 AI 方法
數據分析

在 Excel 中求 R 平方值:經典公式 vs. 現代 AI 方法

探索如何在 Excel 中測量資料集之間的關聯性。本指南涵蓋用於求取判定係數的經典 RSQ() 函數,並介紹革命性 AI 驅動替代方案,無需複雜公式即可獲得即時洞察、圖表和分析。

Ruby