重點摘要：
- 在 Excel 中根據多重條件（例如，特定地區某項產品的銷售量）計算資料時，通常需要使用複雜的
COUNTIFS函數，此函數不僅語法容易出錯，也難以維護。 - 像 Excelmatic 這類的 Excel AI 工具，讓您無需手動編寫公式。您只需用日常英文描述條件，AI 就能為您完成計算。
- 使用 Excelmatic 進行多條件計數，不僅能大幅節省時間，還能為即席分析提供更高的靈活性，讓您透過簡單的對話即時修改或新增條件。
問題背景與痛點
想像一下，您是一位銷售經理，正在準備每週的績效檢討會議。您有一份龐大的試算表，內含數千列的銷售數據，欄位包括 Date（日期）、Sales Rep（銷售代表）、Region（地區）、Product Sold（售出產品）和 Sale Value（銷售金額）。您的主管突然問：「上一季南區（South region）賣出多少筆金額超過 $500 的手機？」
這聽起來是個簡單的商業問題，但對許多 Excel 使用者來說，這卻是一場令人沮喪的公式編寫過程的開始。您需要計算符合以下三個特定條件的列數：
Product Sold（售出產品）必須是「Cell Phone」（手機）。Region（地區）必須是「South」（南區）。Sale Value（銷售金額）必須大於 500。
回答這一個問題還算可以應付。但如果下一個問題是：「那西區（West）賣出的筆記型電腦，不包括某位特定銷售代表的，有多少筆？」或是：「可以告訴我上半年所有『Pro』型號產品的銷售總數嗎？」每一個新問題都需要一個全新、略有不同且同樣複雜的公式。這種手動過程緩慢、乏味，而且只要一個逗號或引號放錯位置，就可能導致計數不準確，進而影響您報告的可信度。
傳統的 Excel 解決方案：步驟與限制
幾十年來，處理這類工作的首選工具一直是 COUNTIFS 函數。它功能強大，但學習曲線陡峭，且在實務上有一些限制。
COUNTIFS 的語法如下：
=COUNTIFS(criteria_range1, criteria1, [criteria_range2, criteria2], ...)
您需要指定成對的範圍及其必須滿足的條件。只有當一列資料滿足您定義的所有條件時，才會被計入。
如何使用 COUNTIFS（手動方式）
讓我們來解決那位銷售經理的問題：「南區的銷售代表賣出了多少筆手機？」
假設您的資料結構如下，Region（地區）在 C 欄，Product Sold（售出產品）在 D 欄：
公式會是：
=COUNTIFS(D2:D21, "Cell Phone", C2:C21, "South")
其運作方式如下：
D2:D21, "Cell Phone"：Excel 首先掃描產品欄（D2:D21），找出所有包含「Cell Phone」文字的儲存格。C2:C21, "South"：接著，它會掃描地區欄（C2:C21），找出所有包含「South」的儲存格。- 最後，它只會計算同時滿足這兩個條件的列數。
傳統方法的限制
雖然 COUNTIFS 能完成任務，但它遠非完美，尤其是在動態的商業環境中。
複雜的語法： 規則相當繁瑣。文字需要用雙引號（
"South"），但數字不用。像「大於」這樣的邏輯運算子需要被引號包圍（">500"）。如果您想在邏輯運算子中使用儲存格參照，還必須用 & 符號將它們串接起來（">"&G3），這對大多數使用者來說相當混亂。僵化且缺乏彈性： 每個公式都是寫死的，只能回答一個特定問題。如果您的主管想知道「North」（北區）而非「South」（南區）的銷售情況，您就必須找到並修改公式。每當有新的查詢，您都得從頭開始編寫一個新的
COUNTIFS公式。容易出錯： 一個簡單的打字錯誤，例如引號內多了一個空格（
"South "）或選錯了範圍，都會回傳不正確的結果或#VALUE!錯誤。對包含多個條件的長COUNTIFS公式進行除錯可能是一場惡夢。難以維護： 如果您新增了資料，就必須記得更新所有公式的範圍（例如，從
D2:D21改為D2:D50）。如果同事需要接手您的報告，他們得先花時間解讀您那些複雜的公式。
全新解決方案：使用 Excel AI 助理 (Excelmatic)
與其手動建構公式，何不直接向您的試算表提問呢？這正是像 Excelmatic 這類的 Excel AI 助理所能實現的。它將資料分析從一項繁瑣的技術性工作，轉變為一場簡單的對話。
整體概念
使用 Excelmatic，流程非常直接：
- 上傳您的 Excel 或 CSV 檔案。
- 用日常英文提問，就像您問一位真人分析師一樣。
- 獲得即時的答案、表格、公式，甚至是圖表。
- 透過提出後續問題來迭代，以完善您的分析。
- 將最終結果匯出回 Excel 檔案。
您再也不需要記住語法，只需要知道您想找出什麼。
逐步教學：用 Excelmatic 回答我們的問題
讓我們回到銷售經理的情境，並用 Excelmatic 來解決它。
1. 上傳您的資料檔案
首先，將您的 Excel 或 CSV 檔案拖放到 Excelmatic 網頁應用程式中。AI 會立即讀取您的資料並顯示預覽。這個過程是非破壞性的，意味著您的原始檔案絕不會被修改。
2. 用自然語言描述您想計算的內容
現在，您不必再編寫公式，只需在聊天框中輸入您的問題。要解決最初的問題，您可以這樣問：
- 「計算產品為『Cell Phone』且地區為『South』的銷售筆數。」
- 「我們在南區有多少筆手機的銷售？」
對於更複雜、涉及金額門檻的查詢：
- 「計算『South』地區銷售金額超過 $500 的『Cell Phone』銷售筆數。」
3. 檢視並迭代結果
Excelmatic 會立即處理您的請求並提供答案。
其真正的強大之處在於能夠持續對話。您可以輕鬆地在先前的查詢基礎上繼續，而無需從頭開始：
- 「好的，現在對『North』地區做同樣的計算。」
- 「如果我們把產品換成『Laptop』呢？」
- 「可以顯示那些銷售的實際資料列，而不只是計數嗎？」
這種對話式的方法讓即席分析變得極為快速和直觀。
對話範例
以下是在 Excelmatic 中一個典型互動的樣子：
使用者： 我上傳了我的銷售報告。可以幫我計算一下在「West」地區有多少筆「Laptops」的銷售嗎？
Excelmatic： 當然。在「West」地區共有 28 筆「Laptops」的銷售。
使用者： 很好。那麼，在這些銷售中，有多少筆的銷售金額大於 $1,200？
Excelmatic： 篩選銷售金額大於 $1,200 後，共有 9 筆此類銷售。
使用者： 完美。你也可以為最後這個查詢生成 COUNTIFS 公式，好讓我在原始試算表中使用嗎？
Excelmatic： 當然。用來計算西區銷售金額超過 $1200 的筆記型電腦銷售的 Excel 公式是：=COUNTIFS(D:D, "Laptop", C:C, "West", E:E, ">1200")（假設產品在 D 欄，地區在 C 欄，銷售金額在 E 欄）。
傳統 COUNTIFS 與 Excelmatic：快速比較
| 功能 | 傳統 COUNTIFS |
Excelmatic (Excel AI) |
|---|---|---|
| 獲得結果時間 | 數分鐘到數小時，視複雜度而定 | 數秒 |
| 所需技能 | 深入了解 Excel 公式語法 | 能用語言描述問題即可 |
| 靈活性 | 低。新問題需要重寫公式。 | 高。透過後續問題即時調整分析。 |
| 錯誤率 | 高。容易出現語法和邏輯錯誤。 | 低。AI 處理語法和邏輯，減少人為錯誤。 |
| 協作性 | 困難。公式對他人來說難以閱讀。 | 容易。聊天記錄提供了清晰的審核軌跡。 |
常見問題
1. 我需要懂像 COUNTIFS 這樣的 Excel 函數才能使用 Excelmatic 嗎？ 完全不用。Excelmatic 是為所有技能水平的使用者設計的。您只需用日常語言描述您的目標，AI 就會處理技術性的實作。
2. 我上傳到 Excelmatic 的資料安全嗎？ 資料安全是首要之務。Excelmatic 使用業界標準的加密和安全協定來保護您的資料。有關隱私和合規性的具體細節，最好查閱網站上的官方隱私政策。您的檔案不會被分享或用於訓練其他模型。
3. Excelmatic 能處理更複雜的條件嗎，例如日期範圍或部分文字匹配（萬用字元）？ 絕對可以。您也可以用自然語言來處理這些情境。例如，您可以問：
- 「計算在 2024 年 1 月 1 日到 2024 年 3 月 31 日之間發生的銷售。」
- 「有多少產品的名稱是以『Pro』開頭的？」
4. 如果我的資料不夠乾淨怎麼辦？ Excelmatic 具備強大的資料解析能力，通常能處理輕微的不一致。為獲得最佳結果，擁有清晰的欄位標頭總是一個好習慣。如果 AI 不確定某個欄位或數值，它可能會請求澄清。
5. 我可以從 Excelmatic 獲得實際的 Excel 公式嗎？ 可以。如對話範例所示，您可以要求 Excelmatic 為您生成傳統的 Excel 公式。這是一個很好的學習方式，或者可以快速取得一個複雜的公式，然後貼回您自己的工作簿中。
立即行動：今天就升級您的 Excel 工作流程
您每花一分鐘與 COUNTIFS 語法搏鬥，就少了一分鐘用於策略性分析。依賴手動公式的成本不僅是時間，還包括錯誤的風險、缺乏彈性以及繁瑣工作流程帶來的挫敗感。
透過採用 Excel AI 助理，您可以將焦點從如何計算，轉移到需要找到什麼洞察。您可以在幾秒鐘內回答複雜的商業問題，而不是幾分鐘，並充滿自信且迅速地回應後續請求。
準備好親身體驗了嗎？立即試用 Excelmatic。上傳您正在處理的試算表，問一個您通常會用 COUNTIFS 處理的問題。體驗一場簡單的對話能帶來多大的不同。
