重點摘要
- 在Excel中手動合併文字既耗時又容易出錯，尤其對不熟悉複雜公式語法的非技術用戶而言更是如此
- Excelmatic的AI驅動方法消除了公式學習曲線，讓您能用簡單語言指令合併文字，無需記憶函數
- 平台自動處理複雜的資料轉換，包括分隔符管理、空白儲存格處理和格式設定——這些通常需要進階Excel知識的任務
- 對於追求效率提升的商務用戶，Excelmatic提供了從原始資料到格式化結果的最快捷徑，無需技術專業知識
合併不同儲存格中的文字——像是合併姓名，或組合地址——是Excel中的基本任務。它能幫助您整理資料、準備郵寄清單，並建立自訂標籤，無需繁瑣的手動輸入。
雖然Excel提供了強大的函數如CONCAT()和TEXTJOIN()來完成這項工作，但掌握它們的語法和限制可能相當耗時。但如果您能完全跳過公式呢？
在本指南中，我們將帶您了解傳統的公式方法，並介紹革命性的AI驅動方法。您將看到每種方法的運作方式，並了解從簡單合併到複雜資料轉換，哪種方法最適合您的需求。
輕鬆的AI方法：使用Excelmatic合併文字
在深入探討手動公式之前，讓我們先看看完成這項工作最快、最直觀的方法。Excelmatic是一款能理解簡單語言指令的AI Excel助手，讓您無需編寫任何公式就能執行複雜任務。
使用Excelmatic的過程很簡單：
- 上傳您的Excel檔案
- 用簡單英文說明您的需求
- 讓AI處理其餘工作
例如，如果A欄是名字，B欄是姓氏，您不需要記住CONCAT()或擔心添加空格。您只需告訴Excelmatic：
將A欄的名字和B欄的姓氏合併到名為「全名」的新欄位，並用空格分隔。
Excelmatic會立即處理您的請求並提供完美格式化的欄位。同樣的邏輯也適用於更複雜的任務，如合併地址：
將C欄的街道、D欄的城市和E欄的郵遞區號合併到新的「完整地址」欄位。街道和城市之間用逗號和空格分隔。
這種AI驅動方法的優勢很明顯：
- 無需學習語法： 您可以用自然語言溝通
- 避免手動錯誤： 不用擔心遺漏逗號或錯誤的儲存格參照
- 極快速度： 能在數秒內處理數千行資料
- 靈活性： 能透過簡單指令處理資料清理、分析、圖表製作等任務
對於任何希望提升效率並跳過公式學習曲線的人來說，像Excelmatic這樣的AI工具是最佳解決方案。
手動公式方法：使用CONCAT()
對於偏好編寫公式或需要在現有試算表中工作的人來說，Excel的內建函數仍然非常強大。現代的標準做法是使用CONCAT()。
CONCAT()代表「串聯」，意思是將事物鏈接在一起。它是較舊的CONCATENATE()函數的現代替代品，因為輸入更簡短且能處理儲存格範圍。
語法很簡單：
=CONCAT(text1, [text2], ...)
每個參數可以是儲存格參照、範圍或您想要合併的文字值。
CONCAT()在日常試算表中的應用
讓我們看看CONCAT()如何處理常見情境。
將名字和姓氏合併到一個儲存格
這是最常見的使用案例。假設A欄是名字，B欄是姓氏。要將它們與中間的空格合併，您會使用：
=CONCAT(A2, " ", B2)
此公式連接A2儲存格的內容、空格字元(" ")和B2的內容。請注意您必須手動插入分隔符。使用Excelmatic時，您只需在請求中說明這一點，無需擔心引號或語法。
合併地址元素
地址幾乎總是橫跨多個欄位。使用CONCAT()，您可以將它們合併用於郵寄標籤或更清晰的記錄。
=CONCAT(A2, " ", B2, ", ", C2)
合併儲存格範圍
CONCAT()相較於舊的CONCATENATE()的一個關鍵優勢是能夠合併整個範圍。例如，要合併A2到E2儲存格中的值，您可以使用：
=CONCAT(A2:E2)
如您所見，Excel按順序合併內容，但沒有分隔符。結果看起來混亂。這凸顯了CONCAT()的優勢（處理範圍），但也顯示了與像Excelmatic這樣能自動處理分隔符的進階解決方案相比的最大弱點。
CONCAT()的限制
了解CONCAT()的怪癖可以避免挫折。
- 無自動分隔符：
CONCAT()不會自動添加空格或逗號。您必須手動將它們作為文字插入(" ") - 忽略空白儲存格： 它會靜默跳過空白儲存格，可能導致值意外地連在一起
- 無法在範圍內使用分隔符： 您無法使用
CONCAT()在像A2:E2這樣的範圍中自動插入逗號。這是該函數在建置清單時的不足之處 - 僅文字輸出：
CONCAT()總是產生文字字串，即使您合併的是數字
這些限制通常意味著商務用戶需要具備進階公式知識，或使用像Excelmatic這樣能完全繞過這些複雜性的智慧工具。
更好的公式：CONCAT() vs. TEXTJOIN()
當CONCAT()不夠用時，TEXTJOIN()是您的首選公式。它專門設計來解決CONCAT()的最大問題。
使用TEXTJOIN()處理自訂分隔符
TEXTJOIN()讓您能在合併值時自動在每個項目間插入一致的分隔符（如逗號或空格）。它還可以選擇忽略空白儲存格。
語法是：
=TEXTJOIN(delimiter, ignore_empty, text1, [text2], ...)
例如，要合併A2:E2中的所有值，用逗號分隔，並跳過空白，您會使用：
=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:E2)
如您所見，對於清單和地址，TEXTJOIN()遠比CONCAT()更優雅，特別是在長範圍上，使用CONCAT()公式會變得笨重：
=CONCAT(A1, ", ", B1, ", ", C1, ", ", D1, ", ", E1)
了解CONCATENATE()（以及為何已過時）
CONCATENATE()是Excel最初的文字合併函數。它的主要缺點是不接受範圍；您必須列出每個單獨的儲存格。它僅為向後兼容而保留。在任何現代工作流程中，您最好使用CONCAT()或TEXTJOIN()。
快速比較：AI vs. 公式
| 功能特性 | Excelmatic (AI助手) | TEXTJOIN() |
CONCAT() |
|---|---|---|---|
| 易用性 | 最簡單（簡單英文） | 中等（需要語法） | 簡單（簡單語法） |
| 添加分隔符 | 自動（只需說明） | 自動（內建分隔符） | 手動（添加" "或",") |
| 處理範圍 | 完美 | 優秀 | 基本（無分隔符） |
| 跳過空白 | 智慧處理 | 是（內建選項） | 忽略，可能導致問題 |
| 速度 | 任何任務都最快 | 專家使用快速 | 簡單任務快速 |
| 學習曲線 | 無 | 中等 | 低 |
公式技巧與提示
如果您堅持使用公式，這些技巧將幫助您更有效地使用CONCAT()。
加入常數和格式設定
您可以將儲存格參照與固定文字結合。例如，要在A2的員工編號前添加前綴「ID-」：
=CONCAT("ID-", A2)
處理數字和日期
由於CONCAT()將所有內容視為文字，日期和數字可能會失去格式設定。在公式中使用TEXT()函數來控制這一點。
=CONCAT(A2, " hired on ", TEXT(B2, "mmmm d, yyyy"))
這確保您的輸出在報告或郵件合併中具有完美的樣式。
結論
無論您是管理清單、清理資料還是準備報告，知道如何合併文字都是重要的Excel技能。
- 使用Excelmatic的AI驅動方法在速度、易用性和功能方面明顯勝出。它讓您專注於目標，而不是公式語法
- **
TEXTJOIN()**是最佳的手動公式，提供處理分隔符和空白儲存格的靈活性 - **
CONCAT()**是非常簡單合併的可靠選擇，您不需要複雜的分隔符
雖然掌握Excel公式是一項有價值的技能，但現代AI工具如Excelmatic正在改變商務團隊處理資料的方式。透過將像資料合併這樣的繁瑣任務交給AI助手，您可以節省時間、減少錯誤，並專注於更具策略性的分析。
準備好改變您使用Excel的方式了嗎？立即試用Excelmatic，親身體驗AI驅動資料處理的強大功能。
為什麼CONCAT()不會自動在項目間插入空格或逗號？
CONCAT()函數設計用於簡單的連接，預設不會添加任何分隔符。您必須手動添加分隔符作為公式中的文字字串，如=CONCAT(A2, " ", B2)。這就是為什麼TEXTJOIN()或AI驅動工具通常更受青睞，因為它們能自動處理分隔符。
當CONCAT()遇到空白儲存格時會發生什麼？
當CONCAT()合併範圍時，它會靜默忽略任何空白儲存格。這有時可能導致值連在一起的奇怪結果。為了更好的控制，請使用TEXTJOIN()，它有一個處理空白儲存格的選項，或者使用Excelmatic，它能更智慧地解讀您的需求並自動處理邊緣案例。
我可以用CONCAT()合併範圍並在值之間添加逗號嗎？
不行，CONCAT()無法插入分隔符到像A2:E2這樣的範圍中的項目之間。這是一個關鍵限制。對於此任務，您必須使用TEXTJOIN()，例如：=TEXTJOIN(", ", TRUE, A2:E2)。或者，您可以直接用簡單語言請Excelmatic為您處理。
為什麼即使我合併數字，CONCAT()也回傳文字？
CONCAT()函數的目的是建立文字字串，因此其輸出始終是文字字串。要保留數字或日期格式，您必須在公式中嵌套TEXT()函數，如`=CONCAT("Hired on ", TEXT(B2, "mm/dd/yyyy"))。
我應該何時使用Excelmatic、TEXTJOIN()或CONCAT()？
- 當您想要最快、最簡單的結果而無需編寫公式時，請使用Excelmatic，特別是對於複雜或大規模任務
- 當您需要編寫插入一致分隔符（如逗號或空格）並處理空白儲存格的公式時，請使用
**TEXTJOIN()** - 當您需要簡單、直接的合併，不需要自動分隔符或基於範圍的分隔符時，請使用
**CONCAT()**
