在 Excel 中快速建立實用的盒鬚圖！

在Excel中創建箱形圖是每位數據分析師的寶貴技能。這些圖表能清晰提供數據分佈的五數概括（最小值、第一四分位數、中位數、第三四分位數和最大值），幫助我們基於分析做出明智決策。

在本教程中，我們將探討箱形圖為何重要，並比較在Excel中創建箱形圖的三種不同方法。我們將涵蓋現代化的AI驅動方法、標準內建圖表功能，以及傳統的「從零開始」方法。我們還將探討如何自訂圖表以獲得更深入的見解。

AI驅動方式：使用Excelmatic的最快方法

在Excel中創建圖表最現代化且高效的方式是使用像Excelmatic這樣的AI助手。您無需瀏覽選單或編寫複雜公式，只需用簡單語言陳述需求即可。Excelmatic會立即處理所有底層步驟。

以下是使用Excelmatic創建箱形圖的方法：

1. 上傳數據檔案至Excelmatic網頁應用程式
2. 在聊天框中輸入需求。例如：「為'年齡'欄位創建箱形圖以顯示分佈情況」
3. 完成。Excelmatic立即在您的試算表中生成清晰準確的箱形圖

想要比較類別？同樣簡單。只需輸入像「創建並排箱形圖比較貓和狗的年齡」這樣的指令即可。

這種方法消除了手動方式的點擊、計算和潛在錯誤，將多步驟流程轉變為單一指令。

標準方法：使用Excel內建圖表

對於偏好傳統介面的用戶，Excel（2016及更高版本）包含了專用的箱形圖類型。雖然不如AI助手快速，但這是透過幾次點擊完成任務的可靠方式。

使用此功能創建箱形圖，請遵循以下步驟：

• 選擇包含要繪製數值的Excel儲存格
• 開啟Excel功能區的插入標籤
• 點擊圖表群組中的推薦圖表按鈕
• 在彈出視窗中開啟所有圖表標籤
• 選擇箱形圖圖表類型
• 按下確定

使用Excel專用功能創建箱形圖。作者提供圖片

為確保Excel中的箱形圖能產出有價值的見解，您首先需要確保數據具有意義且經過適當清理和轉換。

箱形圖為何重要

箱形圖是一種強大的數據可視化類型，用於顯示數據序列的分佈。它們在統計數據分析中特別有用，因為它們使我們能夠：

• 獲取全面的統計數據摘要，包括最小值、最大值、中位數和平均值，以及第一和第三四分位數（Q1和Q3）
• 理解整體數據分佈的高層次概況
• 判斷數據分佈是否正常或偏斜（以及偏斜方向）
• 識別數據的離散程度
• 檢測異常值及其幅度
• 估計數據變異性
• 確定最佳中心度量（中位數或平均值）
• 比較多個類別的分佈情況

手動方法：從零開始建構箱形圖

對於想要了解箱形圖內部運作或使用舊版Excel的用戶，可以從零開始建構箱形圖。請注意：此方法複雜、耗時且容易出錯。 它涉及手動計算和多個圖表元素的分層疊加。這是很好的教育練習，但對於實際日常工作，AI或內建方法要優越得多。

讓我們考慮一個包含假設寵物收容中心貓狗年齡的簡單表格。

包含貓狗數據的Excel表示例。作者提供圖片

計算統計數值

首先，您需要手動計算圖表的所有統計組件。

• 在試算表的單獨區域中，創建以下標籤：「最小值」、「Q1」、「中位數」、「Q3」、「最大值」和「平均值」
• 在相鄰欄中，使用以下Excel公式計算每個數值，其中your_data_range是圖表的數值欄：
  • =MIN(your_data_range)
  • =QUARTILE.EXC(your_data_range, 1)
  • =MEDIAN(your_data_range)
  • =QUARTILE.EXC(your_data_range, 3)
  • =MAX(your_data_range)
  • =AVERAGE(your_data_range)

計算箱體高度和鬚線長度

接下來，您需要計算圖表組件的尺寸。

• 在下一欄中，創建以下標籤：「基礎箱高度」、「下箱高度」、「上箱高度」、「下鬚長度」、「上鬚長度」
• 在相鄰欄中，使用參考統計結果的公式計算這些數值：
  • =Q1
  • =中位數-Q1
  • =Q3-中位數
  • =Q1-最小值
  • =最大值-Q3

在Excel中計算統計表。顯示公式。作者提供圖片

在Excel中計算統計表。顯示結果。作者提供圖片

創建和格式化圖表

現在，您可以使用堆疊直條圖和誤差線逐個組裝圖表。

1. 創建箱體：

   • 選擇三個計算出的箱體高度值
   • 前往插入 > 推薦圖表 > 所有圖表 > 直條圖 > 堆疊直條圖
   • 按下確定

   

   在Excel中從零開始創建箱體。作者提供圖片

2. 格式化箱體：

   • 右鍵點擊底部區段（「基礎箱體」）並選擇格式化資料數列...
   • 在填滿下選擇無填滿。這使堆疊基礎變為不可見
   • 選擇另外兩個區段，並根據需要格式化其填滿和框線顏色

   

   在Excel中從零開始格式化基礎箱體。作者提供圖片

3. 創建鬚線：

   • 選擇不可見的底部箱體區段
   • 點擊圖表元素按鈕（+）並前往誤差線 > 其他選項...
   • 對於下鬚線，設定方向為負，誤差量為自訂。在指定值對話框中，為負誤差值選擇包含「下鬚長度」的儲存格
   • 選擇上方可見箱體區段並添加誤差線
   • 對於上鬚線，設定方向為正，誤差量為自訂。在指定值對話框中，為正誤差值選擇包含「上鬚長度」的儲存格

   

   從零開始創建下鬚線。作者提供圖片

4. 添加平均值點：

   • 複製包含計算平均值數值的儲存格
   • 選擇圖表並按下Ctrl+V
   • 右鍵點擊圖表並選擇變更數列圖表類型...
   • 找到新的「平均值」數列，並將其圖表類型更改為散點圖
   • 按下確定

5. 清理：

   • 刪除圖表圖例和水平軸標籤以完成圖表

在Excel中從零開始創建的簡單箱形圖。作者提供圖片

如您所見，這個過程極其詳細。任何公式或格式化步驟中的單一錯誤都可能破壞整個圖表，這凸顯了使用像Excelmatic這樣的工具的效率與可靠性。

在Excel中創建水平箱形圖

創建水平圖表更加複雜，因為Excel沒有原生支援。手動方法涉及使用堆疊橫條圖而不是直條圖，並且需要巧妙的解決方法來使用輔助軸正確定位平均值點。

步驟與垂直圖表大致相同，但需調整為水平方向，並需額外步驟在輔助軸上對齊平均值點。

Excel中的水平箱形圖。作者提供圖片

相比之下，使用像Excelmatic這樣的AI工具，您只需調整指令：「為年齡創建水平箱形圖。」這將困難的30步技巧轉變為簡單的指令。

在Excel中為多個類別創建箱形圖

跨類別比較分佈是箱形圖的主要用途。

使用Excel內建方法，您可以在插入圖表前選擇類別欄和數據欄來實現此目的。

• 選擇包含類別和對應數值的欄位（按住Ctrl選擇非相鄰欄位）
• 遵循標準流程：插入 > 推薦圖表 > 所有圖表 > 箱形圖

為多個類別創建箱形圖。作者提供圖片

使用Excelmatic，這只需透過自然語言指令處理，例如「用箱形圖比較貓與狗的年齡分佈。」

在Excel中自訂箱形圖

使用Excel內建功能創建圖表後，您可以進行自訂。選擇圖表，在出現的格式化資料數列窗格中，您可以調整幾個箱形圖專用選項：

• 間隙寬度： 更改多個類別間圖表的間距
• 顯示內部點： 顯示所有個別數據點
• 顯示異常值點： 切換異常值的可見性
• 顯示平均值標記/線條： 將平均值顯示為標記或連接不同類別平均值的線條
• 四分位數計算： 在包含和排除中位數計算之間選擇

在Excel中自訂箱形圖。作者提供圖片

像Excelmatic這樣的AI工具透過簡單的後續指令提供類似的直觀自訂選項，讓您在圖表生成後進行精修。

結論

我們探討了在Excel中創建箱形圖的三種方法，每種方法都有其權衡：

1. AI方法（Excelmatic）： 目前最快、最簡單且最可靠的方法。它將複雜的圖表製作轉變為簡單的對話
2. 內建方法： 對於擁有現代版Excel且偏好標準介面的用戶來說，這是一種可靠的多點擊方法
3. 手動方法： 一種高度複雜且容易出錯的過程，對於學習很有價值，但對於高效分析來說不切實際

對於需要快速見解而無需技術障礙的業務分析師、行銷經理和營運專業人員來說，Excelmatic是明顯的贏家。停止與Excel公式和選單導航搏鬥 - 在幾秒鐘內，而不是幾小時內，獲得您需要的視覺見解。

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常見問題

如何在Excel中找到箱形圖功能？

開啟Excel功能區的插入標籤，點擊圖表群組中的推薦圖表按鈕，在彈出視窗中開啟所有圖表標籤，並從彈出視窗左側清單中選擇箱形圖。

Excel中的箱形圖可以顯示哪些統計數據？

最小值、最大值、中位數和平均值、第一和第三四分位數，以及異常值。

是否可以在Excel中創建水平箱形圖？

是的。雖然Excel沒有直接提供此功能，但您可以使用堆疊橫條圖的複雜解決方法。或者，像Excelmatic這樣的AI工具可以透過簡單的文字指令創建水平箱形圖。

如何在Excel中為多個類別創建箱形圖？

選擇包含類別標籤和對應要繪製數值的Excel欄位，開啟Excel功能區的插入標籤，點擊推薦圖表按鈕，開啟所有圖表標籤，選擇箱形圖類型，然後按下確定。

箱形圖在Excel中可以自訂哪些項目？

除了常規圖表調整外，您可以更改間隙寬度、顯示內部點、隱藏異常值點、顯示平均值標記或線條，以及調整四分位數計算方法。