對於人資來說，薪資處理是一項重複性高、容易出錯的工作。傳統 Excel操作往往需要手動輸入公式與繁瑣的統計。本文將介紹兩大常見問題，並說明如何透過 Excelmatic 工具輕鬆解決，讓 Excel 分析變得簡單又實用。
HR 薪資工作中的兩大常見挑戰
1. 薪資公式組成複雜，容易出錯
員工薪資通常包含基本薪資、獎金、補助、社保、住房公積金與各種扣款，政策不斷變動、每位員工又不同，導致公式難以統一與重複使用。
2. 部門級彙總繁瑣又耗時
每月報表需彙總部門總薪資、人數與平均薪資。若無自動化工具，就得一再使用 SUMIF、COUNTIF 或樞紐分析表，既花時間又容易出錯。
範例場景：一般的薪資表
目標：
- 自動計算 應發薪資 與 實發薪資
- 依照部門彙總薪資資料
- 建立圖表供報告或簡報使用
傳統 Excel 作法：
- 撰寫像
=SUM(...) - 扣款這類公式 - 使用多層
SUMIFS分組 - 每個月手動建立圖表
Excelmatic 解法：幾小時變幾秒鐘
步驟一：上傳薪資表
將薪資 Excel 表格直接上傳至 Excelmatic，不用修改欄位名稱。
步驟二：用自然語言提問
使用簡單直白的問題，如：
- 計算薪資：
請根據基本薪資、補助、獎金、扣款、社保、補發薪資等欄位，自動計算應發與實發薪資。
- 產出部門報表：
請彙總每個部門的實發薪資、員工人數與應發薪資平均值，並產生對應圖表。
步驟三：下載完整分析結果
幾秒鐘內，Excelmatic 回傳以下內容：
- 已完成計算的薪資表（應發與實發薪資）
- 各部門彙總表格
- 自動生成的薪資分布圖與比較圖表
完全不需要撰寫任何公式或樞紐分析表。
結論：不再為 Excel 燒腦
運用 Excelmatic 的智慧分析引擎，人資人員可以將繁雜的薪資表格流程化、標準化，不再出錯、不再反覆公式，只剩下清楚的洞察。
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